Гмаил је један од најуспешнијих сервиса који је потписао Гоогле, јер практично сви користе налог е-поште приликом пријављивања за нови Гоогле налог (на паметном телефону, на ИоуТубе-у итд.). Пре Гмаил-а, услуге е-поште на мрежи биле су неугодне за коришћење, веома ограничене и захтевале су десктоп клијент као што је Мицрософт Оутлоок да би могао радити пристојно. Уместо тога, Гмаил је прави веб клијент са е-поштом, моћан и толико препун функција да би му требало приручник са стотинама страница! Гмаил је и даље најпопуларнија мрежна услуга за е-пошту, чак и ако не у потпуности искоришћава њену моћ: да бисмо је могли правилно искористити показаћемо вам у овом чланку најбоље карактеристике које га разликују од конкуренције. Употреба Гмаил адресе е-поште никада неће бити иста након што прочитате овај водич!
ПРОЧИТАЈТЕ ТАКО -> Синхронизујте адресар између Гмаил-а и Оутлоок-а и увезите контакте
Ако још немамо Гмаил налог, то можемо да поправимо тако што ћемо овде отворити Гоогле налог -> Нови Гоогле налог .
Да бисте користили Гмаил са паметног телефона или таблета, овде можемо преузети одређену апликацију -> Гмаил ( Андроид ) и Гмаил ( иПхоне ).
1) Истраживање
Пошто је Гмаил Гоогле сервис, очигледно је да потрага за е-маиловима може бити боља него у било којем другом програму или услузи веб поште. По жељи такође не би било потребно сортирати моју е-пошту у мапе, јер је могуће прецизно и брзо претраживати по њима.
Важно је знати најкорисније Гмаил операторе за напредну претрагу Поште и прилога .
На пример, можемо претраживати све адресе е-поште по датуму, укључујући и поруке е-поште примљене тог дана или претходних или следећих дана: на пример, можемо да унесемо у траку за претрагу „ после: 2018/12/25 “ да бисмо претражили све примљене поруке е-поште након Божића, уместо „ пре: 2018/12/25 “ да бисте тражили е-пошту примљене пре Божића. Ако са друге стране имамо непрочитане поруке већ дуже време, али „нестанемо“ међу безброј следећих порука, увек можемо да отворимо мени „ Све поруке (трака на левој страни) и у траку за претрагу откуцате„ је: непрочитано “, да бисте видели сву непрочитану пошту са активног Гмаил налога.
2) Како се користе филтери
Помоћу Гмаил-а можемо да користимо филтере за аутоматизацију управљања примљеним порукама на основу пошиљаоца, на основу теме, на основу теме итд. Свака адреса е-поште може се трансформисати у филтер притиском на три тачке поред датума и времена е-поште и коришћењем Филтер порука ове ставке типа . Алтернативно, можемо створити филтер у покрету кликом на врх троугла са десне стране траке за претрагу и започети са попуњавањем различитих поља.
Поред дугмета за претрагу, можемо да користимо и дугме Креирај филтер да бисмо на изврстан начин филтрирали све добијене поруке е-поште. Филтер може бити и ретроактиван, односно важи за организовање већ примљених е-порука.
ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ: Наручите претинац с филтерима и псеудонимима у Гмаил-у за управљање примљеним е-порукама
3) Како користити етикете
Уместо да користите филтере, етикете можете користити као својеврсно везиво за организовање поште.
Гмаил већ аутоматски примењује праве етикете на основу његових алгоритама (уметањем Фацебооок порука у Социал, на пример, или Амазон пошиљке у Ажурирања ), али можемо побољшати управљање етикетама и створити нове кликом на симбол у облику зупчаника и идите у мени Подешавања -> Ознаке .
Ако уместо тога желимо да променимо ознаку додељену већ примљеној поруци е-поште, само је отворимо и кликнемо на дугме Етикета на врху.
4) Користите Гмаил са другим налогима е-поште
Гмаил олакшава увоз других налога е-поште, тако да можете примати поруке са других адреса и такође слати е-пошту помоћу тих адреса. Да бисте додали налоге е-поште, само кликните на симбол зупчаника и идите на Подешавања -> Налог и увоз, а затим кликните на Додај другу адресу е-поште . Гмаил користи ИМАП и СМТП да би могао да прима и шаље е-пошту од других оператера; многи од њих се само конфигуришу (само унесите своју адресу е-поште и лозинку), у другим случајевима ћемо морати да вратимо приступне параметре за ручну конфигурацију.
Да бисте сазнали више, препоручујемо вам да прочитате чланак о увозу и управљању другим рачунима е-поште у Гмаилу са више поља
5) Откажите слање е-поште
Као што се види у другом чланку, можете активирати функцију за отказивање слања е-поште послане грешком, тако да можете одмах да отклоните будалу или неспоразуме. На овај начин, након притиска на дугме Пошаљи е-пошту, имаћемо још неколико секунди да га откажемо у случају да грешимо. Обично је време за поновно размишљање ограничено на 5 секунди, али ако желимо повећати време за отказивање е-поште, можемо је променити у менију Подешавања -> Опште, променом ставке у Откажи слање -> Период отказивања у пошаљи .
Можемо поставити највише 30 секунди, осим што није дозвољено (такође да не бисмо превише успорили слање е-поште на Гмаил сервере).
6) Подразумевано активирајте „Одговори свима“
Када нова групна порука стигне у Гмаил, можемо бити сигурни да ће се, када кликнете на Одговори, адреса е-поште упутити на све адресе означене у пољу примаоца, а не само на пошиљаоца. Ова опција се може активирати у Подешавањима -> Опште и активирањем квачице на ставци Одговори на све, присутној у подразумеваном понашању одговора .
7) Како слати аутоматске одговоре када смо одсутни
Ако смо одсутни дуже време и желимо да свако ко нас напише е-поштом сазна за нашу недоступност, можемо поставити аутоматски одговор на Гмаил који ће одмах послати персонализовану поруку свим пошиљаоцима који ће нам се обратити. Да бисте га конфигурисали, увек кликнемо на дугме зупчаника, а затим идемо на Подешавања -> Опште .
Помичите се по страници док не дођете до одјељка Аутоматски одговор .
Постављамо датум почетка и датум завршетка (необвезно) уметамо кратак текст у тему и наше разлоге или изговоре за непостојање или недостатак одговора, како бисмо благовремено обавестили све који се одлуче да нам одговоре е-поштом.
Да не бисмо слали пошту на билтене или сервисне поруке, можемо одговорити само одговорима људима укљученим у моју ставку Контакти, тако да само поуздани људи аутоматски одговоре. На крају конфигурације кликните на Активирај аутоматски одговор и затворите Гмаил у потпуности: спремни смо да одемо на празнике или на дуг пут без превише размишљања!
8) Прилози на Гоогле диску
Гмаил је интегрисан у услугу облака Гоогле диска, тако да примљени прилози увек можете да се сачувате у Гоогле облаку да бисте их могли носити са собом на рачунару или другим уређајима.
Ово је заиста прикладно за чување и слање чак и великих датотека и искориштавање предности прегледа и уређивања функција докумената са Гоогле документима.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА -> У Гмаил привитке и примљене датотеке се отварају у прегледу и спремају се на Гоогле погону
9) Резервисан начин за поверљиве е-поруке
Као што је већ објашњено, заштићене поруке е-поште у Гмаилу могу се послати са истеком и лозинком.
Захваљујући овој функцији, поруке са поверљивим и осетљивим информацијама могу се слати тако да их може отворити само прималац, а такође и да их након првог читања е-поште аутоматски обрише.
10) Користите Гмаил као комплетни клијент
Гмаил се може сматрати правим клијентом е-поште због неких карактеристичних карактеристика:
- Гмаилу можете да приступите преко прегледача или преко апликације с било којег места, под условом да има рачунар, паметни телефон или таблет са приступом Интернету
- Гмаил можете да отворите и ван мреже без интернетске везе
- Све Гмаил е-поруке послане и примљене могу се преузети на ПЦ
- У Гмаил-у се могу користити и други рачуни е-поште
- Можете одгодити е-пошту у Гмаил-у да бисте их поново примили
- Нежељена пошта може се блокирати моћним филтером којим Гмаил управља вештачка интелигенција.
- Можете архивирати е-пошту у Гмаил-у да бисте ресетовали Инбок без ичега
- Можете заказати слање е-порука на будући датум у Гмаилу
Дакле, ако тражимо начин да заменимо Оутлоок за управљање е-маиловима, можда је дошло време да се користи само Гмаил за све наше поруке е-поште, тако да увек имамо при руци све радне или личне поруке.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Комплетан водич за Гмаил да бисте започели и постали стручњаци
