Мицрософт МС Ворд је програм за писање докумената о раду, дисертација, есеја, чланака, мемоара и слично на рачунар. То је вероватно први програм који користе они који први пут приступају рачунару и који се користи широм света.
Алтернатива је ту, на пример, ОпенОффице има сличан и апсолутно једнак софтверу или Аби Ворд лаптопу, али популарност Мицрософт Оффицеа је апсолутно невероватна.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: 12 посебних Ворд функција које се увек користе приликом писања документа
Употреба Ворд-а за писање документа је једноставна, само започните са белим листом и унесите га на тастатури.
Друга ствар је уместо тога да пишете на професионалан начин и користите алате којима овај програм ставља на располагање, како би се написало као да ће бити објављен у новинама или како би се читаоцима олакшао разумевање или, опет, створио документ који је такође леп да бисте видели и истакли важне делове.
Чак је и за Поверпоинт дискусија слична, али у другом посту смо видели како да направимо професионалне презентације и избегнемо уобичајене грешке.
Неке од основних функција које треба знати када пишете на рачунару и бити бржи и професионалнији су :
1) Уношење слике у документ без нарушавања форматирања текста.
2) Унесите нумерирање страница у подножје и поново покрените нумерирање ако постоје нови одељци.
3) Уметање скочних прозора са коментарима и ревизијама означеног текста у документу.
4) Интегришите претрагу одабраног Интернета у документе у програму Ворд.
5) Користите стилове писања и форматирање текста тако да се не упуштате у одломке и будите брзи у писању.
За потребе овог чланка мислим на МС Ворд 2003 како бих подржао већину читалаца, укључујући оне који користе касније верзије за које је поступак исти.
1) Уношење слика у документ где год желите, чак и поред текста или на начин новина или веб локација.
Многи људи убацују слике у Ворд документ између одломака, јер је то најлакши и најлакши начин за уметање слика у документ.
Међутим, ако желите да се у документу појаве слике као на уобичајеној веб страници или часопису и да текст који глатко тече поред слике, могуће је једноставним поступком.
Ако покушате да урадите само један уложак -> фотографија, цео текст се нагло стави доле и уметнута слика заузима цео хоризонтални део листа.
Затим треба да уметнете текстуални оквир (Уметање -> Текстни оквир) и нацртате га мишем у простору у којем желите да видите слику.
Затим притисните обруб десним дугметом и изаберите "Формат текста". На картици "Боје и линије" проверите да ли је "Линија" постављена на "Нема линија" или "Нема боје".
Затим на картици „Изглед“ изаберите „Уоквирено“ лево или десно у зависности од тога како желите.
Сада, кликните мишем на текстуални оквир и додајте слику унутра на класичан начин и видећете како ће се она поставити поред текста, без поништавања његовог форматирања.
2) прогресивно или прекинуто нумерирање страница .
Унос бројева од 1 надаље је једноставан и мислим да сви они знају како то учинити, мање је позната ствар бројати различите одјељке, започињући поновно бројање страница.
Први корак је креирање нумерирања страница у жељеном формату.
На пример, можете убацити број у подножје који каже „Страница Кс од к“ тако што ћете отворити Преглед -> Заглавље и подножје (у програму Ворд 2007 идите на Уметање), а затим кликните на дугме „Убаци број странице“.
Да бисте поново покренули бројач страница, боље је креирати нове одељке тако што ћете отворити „Уметни -> Прелом секције“ (у Ворд 2007 је у изгледу).
Сада, враћајући се на мени где уносите бројеве подножја, само идите на формат и изаберите „старт ат 1“ на страници после одељка који се налази.
Резултат тога је да се бројач поново покреће у документу.
3) Уметните скочне прозоре за коментаре и управљајте ревизијама документа
Можете одредити одређени текст тако да када читач постави показивач миша преко истакнутог текста, појављује се скочни прозор са коментаром аутора документа.
То можете да учините тако да означите текст и изаберете „Убаци -> коментар“ из менија (Оффице 2007 је у менију за ревизију).
Начин на који Ворд приказује коментар разликује се овисно о верзији и овиси о изгледу странице који користите.
Након креирања коментара, сваки пут када читалац прочита документ у нормалном приказу, коментар се појављује само означеним.
Када поставите курсор на текст, појавит ће се скочни прозор с ревизијом или коментаром.
У програму Ворд 2007 морате да потврдите опцију „Прикажи све ревизије у тексту“ како их не бисте приказали са стране на тај ружан и збуњујући начин, већ као поп-уп прозоре који се појављују и нестају.
4) Претражите одабрани текст у програму Ворд
Када читате дугачки документ и постоји одређена реч или израз који вам се чине страним или желите дефиницију, можете користити унутрашњу Ворд библиотеку.
Све што требате учинити је означити текст или фразу, десним кликом на њега и изабрати „Претражи ...“
Моћи ћете одмах приметити цео мени отворен на десној страни екрана уз тражење свих доступних опција, укључујући речник тезауруса или ресурсе, али и веб локације за претраживање на интернету.
За сваку од локација за претрагу, као што је Ливе Сеарцх (сада Бинг), резултати су приказани с десне стране у програму Мицрософт Ворд.
Ако резултат може бити користан, можете кликнути на везу и кретати се на тој веб локацији отварајући прегледач.
5) Брзо промените и обрадујте графичке стилове документа .
Ово је веома корисно на послу у случају да имате одећу која се предомисли у последњем тренутку, али и за рад без губљења времена на прављење боја и графике.
Најлакши начин за промену боја и стилова за документовање текста у било којем тренутку је коришћење унапред дефинисаних стилова или брзих стилова.
Почињемо са нормалним стилом и, после тога, могуће је поставити различите стилове тако да наслови одломака, претходно идентични остатку текста, буду написани у већем облику, можда подебљаним.
Одабиром само једног дела текста можете поставити одређени стил томе, а не остатак документа.
Брзи стил се затим може уређивати и мењати, а затим сачувати као подразумевани и поново користити.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Како добро форматирати текст у Ворд документима
У другом посту затим објашњава како је могуће увозити и копирати текст са Интернета, на Ворд, без форматирања или занемаривања подебљаних слова и курзива и веза или различитих боја.
Ако имате било каквих питања, јавите им их и ако можете делити друге брзе начине коришћења Ворда, било би заиста корисно.
