Иако се за писање једноставних докумената зависно од врсте написаних информација могу користити многи различити програми (таблице, обични текст, текст са сликама итд.), За слање и дељење документа и да бисмо били сигурни да се може прочитати, морамо користити формат пдф. ПДФ је стандард за објављивање и дељење докумената свих врста, јер одржава форматирање, дакле, без обзира на програм који га користите да бисте га отворили, датотека је идентична, било где у свету и са било којим оперативним системом.
Поред тога, ПДФ се не може уређивати случајно и може се заштитити од уређивања или штампања, у случају да дистрибуирамо поверљив документ.
Стварање ПДФ-а на ПЦ-у је заиста једноставно и можемо то учинити с неким бесплатним програмима или без употребе додатног софтвера.
ПРОЧИТАЈТЕ ТАКО -> ПДФ скенер докумената за Андроид и иПхоне
1) Креирајте ПДФ помоћу интегрисаног штампача
Данас можемо да креирамо ПДФ са рачунара са системом Виндовс 10 без потребе за инсталирањем програма, пошто је виртуелни штампач интегрисан у систем који се може користити за креирање ПДФ-а из било којег Ворд документа или слике.
Све што треба да урадимо је да кликнемо на дугме Штампање или употребимо пречицу на тастатури ЦТРЛ + П, а затим изаберемо Мицрософт ПДФ штампач.
Користећи ову опцију у програмима који пружају штампање, можемо брзо и лако креирати било који ПДФ, без додатног софтвера.
Иста ствар се дешава и на Мацу, где само требате да изаберете ПДФ као опцију штампања из било које апликације за штампање веб страница, докумената и слика у овом формату.
2) Користите ПДФ штампаче трећих страна
На осталим верзијама оперативног система Виндовс или да бисмо имали неке опције у фази штампања, можемо инсталирати ПДФ штампач треће стране .
Ови програми дјелују попут виртуалних штампача и омогућавају вам да креирате ПДФ датотеке из било које апликације која има опцију Принт, као што је већ видљиво за штампач интегрисан у Виндовс 10.
У поређењу са штампачима интегрисаним у оперативне системе, програми трећих страна такође имају могућности сортирања страница, одвајања, дељења, одбацивања оних које нису потребне за заштиту датотеке, исправљања оријентације и разних других ствари.
Разговарали смо о овим програмима „виртуалних штампача“ за креирање ПДФ-а из докумената и веб страница у другом чланку и, укратко, овде су најбољи бесплатни програми за Виндовс ПЦ :
- Буллзип Фрее ПДФ штампач, стварно добро дизајниран и опремљен свим алатима за уређивање ваших ПДФ датотека по вашој жељи.
Током инсталације од вас ће се тражити да инсталирате Гхостсцрипт Лите, компоненту коју треба задржати (док било који други софтвер може бити онемогућен).
Да бисте креирали ПДФ датотеку, након инсталирања Буллзип-а, требате само да користите функцију за штампање из Ворда или било које друге апликације и изаберите, уместо физичког штампача, Буллзип ПДФ штампач.
За ПДФ можемо одабрати наслов, додати персонализовани водени жиг, примијенити дигитални потпис, додати странице из других ПДФ датотека, додати заштиту лозинком и прилагодити дозволе за штампање и уређивање.
Такође можете променити почетни ниво зума када отворите ПДФ датотеку, тако да можете изабрати другу подразумевану поставку.
Заиста један од најбољих програма за креирање ПДФ-а користећи функцију штампања.
- ПДФЦреатор је одличан бесплатни програм за лако креирање ПДФ-а путем штампања, уз напредни ПДФ едитор који се може позвати током штампања.
ПДФЦреатор је флексибилан ПДФ штампач који се лако користи, који се лако програмира захваљујући профилима за штампање који се могу креирати (моћи ћемо додати ПДФ штампач за сваку врсту датотеке за штампање).
Помоћу напредних опција моћи ћемо да уређујемо ПДФ, укључујемо метаподатке и водене жигове, ротирамо ПДФ, компримирамо датотеке или чак потписујемо документе.
- ПДФ24 Цреатор је један од најпопуларнијих ПДФ штампача, јер поред виртуелног штампача садржи и друге важеће алате за управљање ПДФ документима.
Да бисте користили ПДФ24 такође је потребно да направите бесплатан налог како бисте могли без ограничења користити све алате који су укључени: слање ПДФ-а на факс, снимање екрана, систем управљања облаком штампача, компресија ПДФ-а, ПДФ конвертор и друге важеће алате
- доПДФ : још један врло брз и једноставан програм за претварање било којег документа или слике у ПДФ.
Уз овај програм имаћемо класични ПДФ штампач који се може користити у било којем програму који подржава штампање, са екраном поставки који се може подесити пре сваког штампања, тако да увек можете прилагодити креирање ПДФ-а.
Једноставно, брзо и ефикасно, тешко је тражити више таквог програма!
3) Користите скенер
Скенер је још један начин креирања ПДФ-ова, тако да претвара листове папира у ПДФ документе, спремне за складиштење или дељење путем Интернета.
Ако имамо штампач, скенер или мултифункционални уређај, требали бисмо бити у могућности да сваки папирни документ претворимо у ПДФ помоћу испорученог софтвера или помоћу једног од најбољих програма за употребу скенера.
Најбољи програм такве врсте је иЦопи, који у једноставном и јасном интерфејсу омогућава вам да одаберете било који скенер који је детектирао рачунар и да га употребите за стицање прегледа, стварног скенирања и коначно изаберете у ком формату да сачувате скенирану датотеку или датотеке ( укључујући ПДФ).
Једном када је програм отворен, једноставно притисните дугме у облику ПДФ-а да бисте започели скенирање листа или листова који се спремају у дигитални документ.
4) Стварање и уређивање ПДФ-ова помоћу ЛибреОффице
За креирање и уређивање незаштићених ПДФ-ова можете користити ЛибреОффице, бесплатни уредски пакет који можемо да користимо без временских ограничења и без плаћања лиценце.
Да бисмо креирали ПДФ, све што морамо учинити је уписати или отворити документ са једним од компатибилних програма у пакету (на пример Ворд документи можемо да их отворимо у програму Вритер) и када смо спремни за креирање ПДФ-а, кликните горњи тастер Извези у формату ПДФ .
Тако можемо да креирамо било који документ без нужног коришћења виртуелних штампача.
Да бисте уређивали незаштићене ПДФ датотеке, једноставно отворите документе у овом формату у оквиру програма ЛибреОффице Драв који вам омогућава уређивање сваке компоненте садржане у ПДФ-у.
У другом водичу смо посебно говорили о програмима за уређивање ПДФ-а .
5) Креирајте ПДФ на мрежи
Поред употребе програма, можемо креирати и ПДФ датотеке на мрежи, претварајући било који документ у ПДФ формат на једној од многих локација за конверзију.
Најбоља веб локација која то ради бесплатно и директно је данас смаллПДФ, такође одлична за компримирање ПДФ-ова и смањење величине датотеке.
Све што треба да урадимо је да пребацимо датотеку у .доц формату на веб локацију или из неког од подржаних облака (Дропбок и Гоогле Дриве), а затим преузмемо конверзију у ПДФ датотеку.
Поред Ворд докумената, можемо користити сајт за претварање слика и других формата датотека.
Веб локација коју можемо користити као алтернативу смаллПДФ је ФрееПДФЦонвертер, који је у стању да аутоматски препозна изворну датотеку и претвори је у ПДФ једним кликом миша.
У другом водичу смо сакупили све најбоље веб локације како бисте могли да креирате ПДФ на мрежи, чак и испочетка; само прочитајте овдје -> Како бесплатно креирати ПДФ датотеке на мрежи .
