Очекује се да ће високи трошкови увек донети посао компанији или организовати пројекат, или се верује да ће морати да се подмире за бесплатне програме који су тешки за употребу или су ниског нивоа и ограничени у функцијама. Уместо тога постоје решења, јефтина на смешним нивоима, али, пре свега, апсолутно функционална на професионалном нивоу.
Овом приликом размишљао сам да опишем једно од ових решења како бих створио корпоративну контролну таблу доступну на мрежи, једноставну за имплементацију и која се може прилагодити било којој малој комерцијалној стварности, за организацију професионалних студија, за консултантске активности и пројекте било које врсте.
У међувремену, желео бих да пријавим ГТД и бројне апликације које га подржавају.
Позивајући се на друге исцрпније дискусије о испитивању ове методологије, напомињем само да се ГТД односи на то да ствари буду готове засноване на активном чињењу ствари, ослобађању ума од сећања и концентрирању на посао.
Платформа за управљање коју препоручујем да испробам због своје једноставности употребе и снаге и потенцијала оног што нуди је Г Суите .
Г Суите (раније Гоогле Аппс) сада је постао комплетан програм за управљање плаћеним пословањем који укључује Гмаил, Гоогле календар, Гоогле Дриве и Гоогле Ситес, са прилагођеним доменом .
Стога можете у своје име укључити све ресурсе потребне за рад или управљање пројектом и на тај начин бити у могућности да имате е-маил сервер, календар за организовање рада и, пре свега, веб страницу коју лако можете да креирате сами за пола дана.
Г Суите, на задовољство оних који желе уштедети новац, права је корпоративна контролна табла која годишње кошта 40 евра.
Највећу вредност Г Суите- а представља платформа Емаил са персонализованим адресама и она за креирање веб локација са Гоогле-ом, централна контролна табла за управљање организацијом и извршавање пројеката.
Гоогле веб локације се могу користити и бесплатно, без плаћања домене, једноставним Гоогле налогом, чак и ако у том случају не бисте имали предност да имате веб локацију са вашим именом као што је ввв.ристоранте.цом, али врсту веб локације .гоогле.цом / сајт / ресторан.
У другом посту детаљ о томе како да направите комерцијалну и професионалну веб локацију уз Гоогле Ситес .
Ако одлучите да наставите са Г Суите-ом након бесплатне пробне верзије, можете да испуните уговор са својим личним подацима, платите Гоогле новчаником кредитном картицом такође унапред, а затим довршите поступак подешавања домена и веб страница.
Након кратког времена, у року од пола сата, постаће интернетска и већ доступна из целог света.
Командна табла Г Суите контролне табле је врло интуитивна и лако разумљива.
На контролној табли су наведени активни сервиси: Е-пошта, Веб локације, Календар и Документи су најважнији.
Е-пошта вам омогућава да региструјете адресе е-поште са одабраним доменом и са програмом идентичним Гмаил-у;
Веб странице се користе за израду веб портала;
Календар за управљање роковима и терминима са календаром заједничким за целу организацију.
Документи вам омогућавају да радите и на Ворд, Екцел, Поверпоинт документима и сарађујете и пружа простор за чување датотека.
Ако кликнете на свако од њих, приступите подешавањима која се односе на услугу где можете да конфигуришете интернетску адресу са којом је можете остварити и где постоје врло детаљна упутства за почетну активацију и све то на италијанском језику.
У напредним алатима, поред тога што можете да преузмете десктоп клијент за управљање Г Суите-ом, постоје и алати за миграцију поште и за слање е-порука из програма као што је Мицрософт Оутлоок у Гмаил.
На корисничком панелу можете поставити адресе е-поште других људи који сурађују.
Поред Гоогле календара, за организовање обавеза и обавеза који се деле између сарадника и чланова пројекта, главна тачка платформе, као што је већ поменуто, је Гоогле Ситес на којој можете креирати први пројекат и интегрисати све остало .
Јасно је да Г Суите није једина алтернатива за креирање корпоративне контролне табле којом се може управљати путем интернета по занемарљивим трошковима.
Гоогле вам, међутим, омогућава да не бринете о одржавању хостинга и безбедносним исправкама и постоји велика заједница корисника од којих можете пронаћи помоћ и подршку у коришћењу алата.
Није без недостатака и вероватно ће неко трпети од огромне поједностављења, чињенице да нема приступа изворном коду, да је управљање дозволама веома ограничено (или све или ништа), да је резервно копирање само ручно .
Алтернатива висини, и са становишта лакоће и ефикасности, је Зохо, мање познато Гоогле име којему не треба завидети као пакету за управљање.
