Пре неког времена, Гоогле инжењер је одлучио да ради самостално на новом пројекту е-поште након што је затражио помоћ од корисника који се пожалио да је превише времена потрошио на тражење порука у оквиру за е-пошту. 1. априла 2004. године, готово случајно и захваљујући аутономној иницијативи, тачно пре 10 година, рођен је Гмаил, који је данас најкоришћенији интернет сервис за е-пошту на свету. Иако је прошло 15 година од рођења Гмаил-а и много више од рођења Е-поште, многи људи настављају да користе е-пошту и Гмаил на погрешан начин .
Ево 10 врста грешака које смо сви направили, али које бисмо, уместо тога, требало избегавати или, у сваком случају, свести на максимум.
1) Направите много скица
Када притиснете дугме Врите у Гмаил-у, отвара се прозор за састављање порука.
Ако нешто напишете, а затим притиснете дугме за затварање, ту поруку спремате у скице.
Ово се може користити за неку врсту бележнице у коју се спремају листе обавеза, али вероватније да ће бити испуњена нежељеним и делимичним порукама које никада не шаљу.
Сви који користе Гмаил пронаћи ће стотине празних и бескорисних порука које ће избрисати у Скице.
2) Избришите поруке да бисте сачували чисту примљену пошту без непрочитаних порука
Једном, када су адресе е-поште ограничене доступним простором, имало је смисла брисати поруке које више нису потребне. Међутим, пошто постоји све простора и пошто свакодневно стижу поруке свих врста, није их згодно брисати, већ их организовати у мапе или етикете помоћу филтера. Можете филтрирати е-поруке тако да се не појављују у главном одељку или можете архивирати поруке да бисте их уклонили из пристигле поште, а да их притом не избришете.
ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ: Наручите претинац с филтерима и псеудонимима у Гмаил-у да бисте управљали примљеним порукама е-поште
3) Означи све као 'прочитано'
Што се тиче претходне тачке, у Гмаил-у није згодно да све означите као прочитане како бисте направили наруџбу, можете их оставити непрочитане, али их организовати у разне мапе.
Грешка је у томе што поруке означавамо као прочитане, мислећи да ћемо им се вратити касније. Такође имајте на уму да се само обавештења која су такође примљена у Инбок поштују као обавештења и мобилне апликације као непрочитане, а остале се игноришу.
Али она је потпуно заборављена.
4) Превише непрочитаних порука е-поште
Слиједом претходне тачке, у главном поштанском сандучићу долази до непрочитаних порука о грешци.
ПОГЛЕДАЈТЕ КАКО: Брзу везу погледајте само непрочитане поруке у Гмаилу
5) Пошаљите себи е-пошту да бисте задржали датотеке или белешке .
У прошлости сам Гмаил користио и као простор за чување докумената, датотека или прилога слањем самих порука.
Гмаил је био први сервис за е-пошту који је бесплатно обезбедио огроман ГБ простор за датотеке, па је било нормално и да се сав тај простор (каже се пре 10 година) користи као да се ради о облаку.
Последњих година, са нагласком на истинске услуге у облаку, треба избегавати ову методу рада.
За веће датотеке је боље имати апликацију попут Оненоте или Еверноте или Дропбок, Гоогле Дриве и Онедриве.
Понону би морали сами да шаљете е-пошту докумената, веза и прилога које желите да сачувате. Ипак, понекад се чини једноставнијим од слања е-поште, јер ће тада заувек бити у вашем инбоку.
6) Претјерујте са наљепницама и мапама
Гмаил подржава уложене налепнице. Израда налепница је корисно за организовање е-порука сличних или од истих пошиљатеља. Важно је да их није превише и да се сви појављују на листи са десне стране, без померања, у супротном можемо заборавити на многе категорије и многе примљене поруке.
7) Направите грешку између Одговори и Одговори свима
Понекад у групној поруци притиснете дугме „ Одговори “ да поделите мисао коју ће примити само особа која је послала последњи одговор. Други пут погодите Одговори свих, кад сте заправо желели да напишете приватни одговор.
Да бисте избегли ову врсту грешака, у Гмаилу постоје две врло важне функције:
- Користите функцију за отказивање погрешне поруке е-поште
- Ставите Одговори свима као подразумевано понашање на дугме Одговори да бисте брзо послали е-пошту групи контаката
8) Одговорите на е-поруке без промене теме
Расправе путем е-поште често завршавају теме.
Ако се ради о важним порукама е-поште, приликом одговарања на е-пошту проверите да ли је примерено променити тему, а не чувати стару од прве поруке.
9) Да бисте помислили да се Гмаил не може користити ван мреже
Иако је ограничен број функција, Гмаил можете отворити и као офлајн програм када немате интернетску везу.
10) Не користите напредне претраживаче
Циљ Гмаил-а, од његовог оснивања, био је да пружи услугу е-поште коју је лако претраживати.
Из тог разлога, претрага у Гмаилу је веома моћна, боља од било које друге сличне услуге, само што морате знати операторе и наредбе да бисте је користили.
Други чланак објашњава најкорисније напредне операторе за претрагу у Гмаилу .
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Општи водич за Гмаил
