Мицрософт Оффице Поверпоинт је програм који је постао стандард у компанијама широм света за прављење презентација производа или пројеката, На радном месту се користи у свим врстама бизниса, високим професионалним личностима, запосленима у комерцијалним канцеларијама, менаџерима пројеката, менаџерима производа, запосленима у маркетингу, продаји и оглашавању, пословним консултантима и тако даље на.
У школама и, пре свега, универзитетима, постао је алат за писање илустрованих радова и представљање групних радова.
Кључ за његов успех је у једноставности коришћења, у графичкој снази и у могућности да на елегантан и професионалан начин сумирају кључне тачке посла било које природе.
Постаје незамјењива подршка говорницима, на састанцима или наставницима који на визуелни начин могу фокусирати на важне дијелове нечега сложеног како би привукли пажњу слушаоца, а да му не досади.
Остала подручја примене укључују израду анимираних слајдова који ће забављати, креирати позивнице и брошуре и бити креативни с елементарним, али комплетним графичким алатом.
Ако сам, на пример, за Ворд написао 5 техничких и практичнијих савета за писање стручног документа, у овом случају проблем није толико у разумевању начина на који се Поверпоинт презентација технички ради, већ у томе како је написати и направити професионално и јасно .
Успех пословног предлога, лекције, односа или задовољства купаца за пројекат или производ може зависити од квалитета презентације.
Поред тога, уобичајена и често потцењена грешка која произлази из величине Поверпоинт датотеке мора бити наглашена када се у њу убаце фотографије, анимације и мултимедијални елементи.
Неке ппт или пптк датотеке понекад досежу величине преко 50 МБ и слање путем е-поште постаје тешко и незгодно, посебно за оне који је приме.
У наставку покушавамо дати неколико техничких и теоретских савета за постављање Поверпоинт презентације у професионалном и јасном облику, такође покушавајући да је учинимо светлом смањујући његову величину у смислу мегабајта.
Што се тиче дизајна, Поверпоинт 2007 је графички много лепши од верзије из 2003. године и има добру листу предложака или графичких тема које ће се користити као позадина презентације.
Сајт Пресентатион Магазине је сигурно најбоља веб локација са становишта квалитета предложака који се могу преузети и где такође можете наћи примере, идеје и идеје како повећати утицај слајдова.
Унапред дефинисане шаблоне које се такође налазе на веб локацији Оффице Онлине никада их не бих користио.
Поред изабране графичке позадине, сматрам корисним слиједити ове савјете за састављање:
- Никада не копирајте и залепите дијапозитиве из других презентација, а затим их мењајте, боље да их покренете од нуле до писања и цртања.
- Не користите непотребне графичке елементе који ометају саговорнике, боље је да останете једноставни, без превише креативног глитза.
- Користите јасан и читљив фонт, без употребе необичних или курзивних фонтова.
- Увек користите исти фонт за све слајдове ппт датотеке.
- Доследно бирајте величину наслова и титлова.
- Користите неколико украса, логотипа и икона, без претеривања.
- Немојте превише ограничавати простор за писање.
- Не препоручује се употреба Ворд Арт-а, ружне су и застареле.
- писање црном бојом на белој позадини је боље; ако користите позадину другачије боје, треба обратити пажњу на контраст и размотрити могућност да они који виде слајдове могу имати проблема са очима или су слепи у боји.
У прилог пријављујем веома корисну веб апликацију под називом Цонтраст-А.
- Да бисте истакнули важне речи, боље је користити подебљани тип од боја, али ако се користе различите боје, увек користите исте две или три изабране без израде мозаика.
Што се тиче слајдова, ако подржавају усмени однос пред другим људима, да би пратили расправу о презентацији, а да је никада нису прочитали, иначе би говор постао врло досадан, пун слогана и више га се не би слушало .
Без сумње, успех Поверпоинт презентације лежи у кориштеним сликама.
Прелепа презентација мора имати више слика него текста, без да их икада користи као украсне елементе, али као фигуре које говоре саме за себе и саговорницима преносе концепте и поруке.
Проналажење слика на Интернету је заиста тривијално и само користите Гоогле Имагес, Флицкр или нову Бинг! Страницу.
Употреба анимација је неопходна да би се јасно поставила експозиција и редослед комуникације.
Будући да је врло лако створити анимације на Поверпоинт-у, боље је научити како их користити, а не стидити се пуштања са специјалним ефектима чак и ако су, очигледно, увек у умерености и рационалности, без постављања насумично само да би задивили и без коришћења звучних клипова и звучних ефеката.
Што се садржаја тиче, Поверпоинт презентација је попут веб странице, а образложење се увек заснива на разматрањима овог типа: коме је намењено "> Притиском на дугме и преласком на следеће опције можете одабрати да ли ћете оптимизирати слике за штампање (минимална компресија), за видео пројектор и слање датотеке е-поштом (максимална компресија); нема очигледног губитка квалитета и визуелно се ништа не мења.
- Када додајете слике слајдовима, боље је претходно их променити у величини и компресовати.
Многи људи додају фотографије и слике док их пронађу, а понекад прелазе и 5 МБ што датотеку чини веома тешком.
Да бисте компресовали и промијенили величину фотографија, препоручујем вам програм ИрфанВиев, једноставан за употребу, који је покривен у другом посту.
- Поново у вези са сликама, ако се очекује да су неки слајдови само слике без ичега, боље је да ове слајдове сачувате као Јпег датотеку, избришете и поново вратите помоћу сачуване датотеке.
Да бисте то учинили, можете притиснути десни тастер на учитаној слици, која заузима цео слајд, и сачувати је на ПЦ-у као слику.
Чување датотеке различитог формата може мало компримирати величину датотеке, чувајући је именом и одабиром друге опције „Поверпоинт презентација“, може се осигурати да они који је приме е-поштом могу видјети само на екрану целина, без могућности да се то модификује.
Формат датотеке у овом случају је ппс или ппск.
Јолли Цоунцил, за оне који се морају расправљати и пријављивати садржај презентације на састанцима или испред учионице, ако користите лаптоп спојен на видео пројектор, можете задивити јавност користећи свој мобилни телефон, даљински, преко блуетоотх-а, за проверите Поверпоинт и редослед слајдова.
У другом чланку, најбоље веб локације за креирање професионалних мрежних презентација такође памте да постоје алати попут Гоогле Доцс, Зохо и Адобе Пресентер који омогућавају дељење слајдова.
У другом посту написано је како претворити Поверпоинт датотеку у видео који ће се гледати на ДВД или Дивк плејерима.
Поред Мицрософтовог програма, можете да користите и ОпенОффице који је бесплатан и одлично ради.
