Мицрософт Екцел је најкориснији и најкоришћенији алат у компанијама, такође одличан за израчун рачуна и организовање личних, породичних или независних налога за професионалне активности. Познавање свих функција Екцел-а може захтевати читање не тако кратког приручника за који мало има времена и жеље за учење. У блоговима попут овог, ми једва гребамо по површини овог огромног програма пакета Мицрософт Оффице покушавајући да истакнемо његове посебне функције, најкорисније које би сви корисници требало да знају и могу да користе.
Укратко, али пријављујући референце за одговарајуће комплетне водиче на талијанском језику, овде видимо најмање 6 врло корисних функција Екцел-а (посебно за Екцел 2010 и 2013, такође 2007) за обраду података и табела и за њихову визуализацију. у графичком облику .
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Екцел трикови да постану стручњаци за прорачун и презентацију података
1) Спарклине карте
Спарклине су присутни од Екцел 2010 верзије и користе се за представљање трендова података исписаних у низу.
Практично, то је минијатурисани граф који се убацује у једну Екцел ћелију, без заузимања простора на листу, да садржи сажетак на први поглед података који се налазе у низу.
Да бисте креирали сјајне графиконе, изаберите опсег ћелија, кликните на мени Уметање и изаберите врсту графикона из линија, хистограма или позитивних / негативних извора.
На званичној веб страници Оффице детаљни водич о томе како користити Спарклине карте.
2) Условно форматирање
Условно обликовање је прилично добро позната функција програма Екцел, која се користи за аутоматско представљање, бојање или промену обликовања појединих ћелија на основу одређених услова.
На пример, корисно је креирати топлотну мапу да бисте видели ћелије са малим бројем обојеним у плаво, а вишим бројевима црвено.
Да бисте креирали топлотну мапу са условним форматирањем, изаберите податке и, из Почетног менија на врху, Стилови, кликните на дугме Условно обликовање одабиром врсте скале боја и хроматске скале.
Такође можете да поставите иконе и стрелице поред сваке ћелије да бисте сазнали да ли вредност расте или пада.
Услови су правила која се могу одредити помоћу класичних Екцел функција.
Такође о овој функцији прочитајте Оффице водич како бисте познавали обе стране
3) МИН МАКС ВЕЛИКЕ МАЛЕ функције
Минимум МИН и Макимум МАКС функције у Екцелу извлаче максималне и минималне вредности изабраних података.
Међутим, ако желите да пронађете не само прву највећу, већ и другу, трећу и пету, ту су ВЕЛИКЕ И МАЛЕ функције да између одабраних података пронађете н-ту највећу или најмању вредност.
За више информација о Екцел функцијама можете прочитати Оффице помоћ.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Како користити функције за рачунање у Екцелу (ЦОУНТ и СУМ)
4) Уклоните дупликате
У табели са пуно података унутра (попут адресара) лако је да постоје и дупликати које треба обрисати.
Екцел добро ради на уклањању дупликата листе из Екцел 2007, а такође у Екцел 2010 и 2013 можете да користите посебну функцију, из менија Дата .
Водич за Оффице даје нам све детаље.
5) Филтери података на окретним таблицама
Пивот табеле су међу Екцеловим операцијама које сви морају знати како да раде.
Визуелни филтри на окретним таблицама омогућавају вам да видите подскуп података као повезани графикон или као необрађени подаци.
На пример, можете видети тренд продаје различитих производа, са интерактивним графиконом који се мења у складу са филтером који се примењује на податке.
Филтри података су заиста корисна и прилагодљива функција, па да бисте знали како да је користите, вриједно је погледати званични водич који у најбољем случају објашњава све детаље.
6) ВЛООКУП или ВСЛООКУП функција
ВЛООКУП је једна од најкориснијих функција Екцел-а за обраду података у листама база података (с јединственим идентификацијским бројевима) како би се претражила одређена ставка у колони и погледали подаци тражени у другој колони у истом реду као и та ставка.
На пример, на листи производа за број артикла можете знати цену, опис итд.
У пракси је то функција која аутоматизује читање одређених података у Екцеловој бази података.
ЦЕРЦА.ВЕРТ је функција која се користи углавном у комерцијалном сектору, а која вам, надамо се, омогућава да уштедите пуно времена.
Водич на италијанском језику ЦЕРЦА.ВЕРТ налази се на веб локацији Оффице.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Како направити прорачуне на Екцелу
