Откако је Гоогле покренуо своје апликације за обраду текста, прорачунске табеле и презентације, поставља се питање да ли је и данас потребно да на ваш рачунар инсталирате пакет Мицрософт Оффице са програмима Ворд, Есцел и Поверпоинт. Да бисмо одговорили на ово питање, морамо размотрити два паралелна становишта, једно на корисничком нивоу, посебно говорећи о поређењу Гоогле докумената и Мицрософт Ворда и на нивоу пословања или компаније, проширујући расправу на глобалну платформу Гоогле Аппс и Оффице 365 .
Очигледно, први фактор који треба узети у обзир при упоређивању ИТ решења је трошак: Гоогле Доцс је бесплатан док Ворд и Оффице коштају и програми су који се морају платити и купити.
Будући да, поготово у Италији, многи користе Оффице без плаћања, а пошто цена можда не представља проблем ако производ ради добро и задовољава потребе, направимо поређење између Гоогле Доцс-а и Ворд-а и Мицрософт Оффице-а и Гоогле Аппс-а .
Гоогле документи
Пре само неколико година идеја о прављењу програма за писање веб налик на Ворд била је незамислива.Гоогле Доцс је уместо тога отворио ово поље, развијајући апликацију све сличнију уобичајеним програмима за обраду текста, са свим функцијама које би неко очекивао.
Велика предност употребе Гоогле докумената, који су сада интегрисани у Гоогле диск, јесте једноставност дељења датотека.
Затим можете да поделите датотеку коју сте управо написали једним кликом, да је пошаљете путем е-поште групи људи и омогућите другима да је уређују или прегледају, увек на мрежи.
Оба програма имају аутоматске алате за корекцију текста и много унапред конфигурисаних шаблона за избор писма.
Гоогле документи су из ових разлога пожељни над Мицрософт Ворд-ом :
- Преносив је, не захтева инсталацију на рачунару и може се користити са било којег рачунара, што омогућава велику уштеду у погледу техничке помоћи и конфигурације мреже.
- Више докумената може истовремено радити на документу, што тимски рад чини много продуктивнијим.
- Садржи већину функционалности Мицрософт Ворд-а.
- Врло је једноставно користити функције за коментарисање дела текста и предлагање промена или исправки.
- Гоогле документи су забавнији за употребу.
- Можете да разговарате уживо са другим људима на истом прозору у којем пишете документ.
- Никада не патите од проблема са рачунарским хардвером који могу успорити рад програма као што је Ворд.
- Можете лако да поставите различита одобрења за кориснике да деле, уређују, коментаришу и прегледају.
Документ можете јавно учинити за уређивање и постати одлично решење за пословни ниво.
- Гоогле Документи спремају документе у реалном времену на Гоогле диску чинећи их увек доступним са било којег рачунара или мобилног телефона или таблета који се повезују на Интернет.
Уместо тога, недостаци Гоогле докумената су:
- Неке грешке у интерфејсу за које изгледа да стварају проблеме у неким фазама, попут уметања слике.
- Проблем што документ постоји на Гоогле серверима који не гарантује 100% сигурност и поверљивост, јер би то уместо тога било чување докумената на вашим серверима или на рачунару (чак и ако 100% безбедност не постоји на било ком нивоу).
Мицрософт Ворд
Мицрософт Ворд је одувек био најпопуларнији програм за обраду текста на свету и он је и данас, иако је последња година Гоогле утицао на његову популарност.Тренутно нови пакет Оффице 365 нуди пакет програма направљених за колаборативни мрежни рад, у великој мери налик Гоогле документима.
Оффице 365 са облачним верзијама програма Ворд, Екцел и Поверпоинт може се бесплатно инсталирати, али ће тада требати плаћање годишње претплате, како на нивоу корисника, тако и на нивоу компаније.
У поређењу са Гоогле документима, Ворд има следеће предности :
- Стабилнији је и можете уређивати датотеке са сликама и другим мултимедијалним елементима без грешака и без грешака.
- Уз Оффице 365 можете уживати у већини функција описаних у Гоогле документима, чак и ако не бесплатно.
- Интерфејс је потпунији, са више опција за модификације и бољу маневрисање.
Канцеларијски софтвер има дугогодишње искуство у управљању документима и уредима, а то се одражава на функционалност и свестраност Ворд-а.
- Мицрософт пружа много више професионалних модела за започињање писања документа без потребе да кренемо испочетка.
Све што треба видети је Мицрософтов видео
Дефекти Ворд-а уместо тога могу бити:
- Богатство опција и функција за Ворд који чине сучеље збуњујуће за мање способне људе.
- Озбиљни проблеми са форматирањем текста могу се појавити приликом уређивања сложених докумената богатих и слика.
- Спремање докумената на мрежи могуће је ако конфигуришете Оффице за повезивање са Скидриве налогом, али је свакако сложенији.
Верзија Оффице 365 очигледно нема овог проблема.
- Реч се плаћа јер се може добити само куповином целог Оффице пакета.
Ово може бити добра ствар ако вам требају и други програми као што су Екцел, Поверпоинт и Оутлоок, али ако вам је потребан само програм за обраду текста, плаћање за Оффице се заиста не препоручује.
Са пословне тачке гледишта, упоређивање би требало да буде направљено између Гоогле Аппс-а, Гоогле платформе за управљање компанијама и горе поменутог Оффице 365 .
Не упуштајући се у детаље (иначе би била потребна готово књига), најважнији фактор у питању је цена.
Гоогле наплаћује само 50 еура годишње за сваку особу која користи Гоогле Аппс.
Мицрософт Оффице 365 полази од веће цене од око 70 евра која расте ако користите Ворд, Екцел, ПоверПоинт и друге програме.
Као што се види у другом чланку, Г Суите нуди корпоративну контролну таблу за управљање организацијом или пројектом и веома је поуздано и економично решење за мало предузеће или малу канцеларију.
Пакет укључује услугу е-поште, Гоогле Доцс апликације, мрежни простор Гоогле диска, прилагођени домен, платформу за прављење веб локације са Гоогле Ситес.
С друге стране, међутим, Мицрософт Оффице 365 има релативно ниске трошкове, лако је то конфигурисати и ако узмете у обзир велику компанију нуди солидније и снажније алате за чије функционисање гарантује и подршка консултаната.
Закључно, не може се пропустити да треће решење има најбоље од оба света: ЛибреОффице .
Ворд, Екцел, Поверпоинт и Аццесс програми су бесплатни са ЛибреОффице, најбољим уредским пакетом отвореног кода који су развили неки од креатора ОпенОффице.
ЛибреОффице је бесплатни традиционални десктоп програм, идеалан за замену Мицрософт Оффице-а на рачунару, како за пословну, тако и за личну употребу.
Помоћу проширења за ООО2ГД можете да постигнете и синхронизацију Либре Оффице докумената са Гоогле диском.
Да закључим овај чланак, можда превише сажет за тако опсежну тему, скрећем питање да бих знао који програм користите за писање докумената на рачунар и ако мислите да ли је дошло време да замените МС Оффице Гоогле документима или је још увек прерано.
Сјећам се да је у другим чланцима записано:
- Како преузети Оффице 2013 бесплатно у пробној верзији (Оффице 365 није Оффице 2013 под којим подразумевамо традиционални програм који треба бити инсталиран).
- Најбољи интернетски Оффице пакети попут Гоогле докумената.
- Листа алтернативних програма за Мицрософт Оффице
- Преузмите Мицрософт Ворд бесплатно
ПРОЧИТАЈТЕ Тренутачно: Бесплатна алтернатива Гоогле документима и Оффице 365: Опен365
