Гоогле Дриве платформа није само корисна за чување фотографија и видео записа на мрежи (као и било која друга услуга у облаку), већ може постати прави комплетни уредски пакет, који ради на мрежи, ван мреже и у сарадњи. Овоме додајемо да је све понуђено бесплатно, што га чини практичним решењем за оне који не желе да уплаћују новац како би искористили Мицрософтову платформу, односно Оффице 365. У овом водичу смо сакупили све трикове стручњака за боље коришћење Гоогле диска и Гоогле докумената у њиховим најскривенијим и најмање коришћеним функцијама. Платформа можда још увек није потпуна замена за Мицрософт Оффице, али се толико побољшала да се може користити у производном сектору без одређених жртава. Водич ће бити подељен на два дела: у једном ћемо прикупити све савете и трикове за Гоогле диск, у другом савете стручњака за коришћење Гоогле докумената .
Артицле Индек
- Трикови за Гоогле Дриве
- Трикови за Гоогле документе
- Закључци
Трикови за Гоогле Дриве
У овом делу водича приказаћемо вам најкорисније савете за коришћење облачне платформе Гоогле Дриве као истинског професионалца, фокусирајући се на дељење датотека, објављивање датотека и друге аспекте сарадње платформе.Дељење датотеке или мапе
Након што се датотека или мапа отпреме у облак, можемо је делити са нашим пријатељима и колегама. Да бисте делили на Гоогле диску, једноставно отворите личну облачну страницу, кликните десним тастером миша на датотеку или мапу, а затим кликните Дељење . Из прозора који ће се отворити унесите адресе е-поште наших колега и пријатеља како би они могли приступити датотеци да је прочитају, измене или преузму (на основу дозвола које ћемо вам пружити).
Тражи по типовима датотека
Отварањем Гоогле диска, у главном сучељу веб локације, кликнемо на стрелицу унутар оквира за претрагу на врху да би претрага постала врло специфична, тако да одаберемо да ли ће приказивати само датотеке одређене врсте, њихова дозвола и њихову видљивост на мрежи.Сортирајте датотеке
На десној страни интерфејса веб локације Гоогле Дриве проналазимо дугме за промену приказа датотека тако да их можете наручити од најновијих или најтежих или последњих измењених помоћу одређених колона (изнад датотека).За наручивање одређених датотека можемо користити и меније на левој страни интерфејса: Мој диск, Рачунар, Дељено са мном, Недавно, Посебне понуде и Отпад (где налазимо избрисане датотеке).
Више прегледа
Без отварања сваке датотеке можемо прегледати више датотека истовремено, једноставним притиском десног дугмета на датотеци или мапи и коришћењем дугмета Превиев (симбол ока). Коришћењем тастера са стрелицама или стрелицама на странама можемо на тај начин кретати кроз садржај без потребе за отварањем или преузимањем.Додајте Гоогле диск на радну површину рачунара
Ако много користимо Гоогле диск, можемо да осигурамо да су датотеке креиране или сачуване на мрежи такође доступне на рачунару на синхронизован начин. Клијент Гоогле Дриве може се преузети са званичне странице, водећи рачуна да одаберете инсталацију сигурносне копије и синхронизације .Десктоп апликација Гоогле диск такође вам омогућава да платформу користите као интернетску сигурносну копију за локалне датотеке.
Можете одабрати одређене фасцикле за синхронизацију док су датотеке докумената приказане као веб везе све док их не одлучите да их претворите у Оффице документе.
Управљање прилогом
Помоћу Дриве-а можемо управљати Гмаил прилозима како бисмо их директно сачували у облаку без потребе за преузимањем на ПЦ који се користи. Ово је веома корисно ако привремено приступимо корпоративном или јавном рачунару и не желимо да остављамо важне прилоге у близини. По повратку кући наћи ћемо прилог е-поште унутар нашег Гоогле диска, и на паметном и на ПЦ-у.Апликације за Гоогле диск
Гоогле диск не само да вам омогућава да учитавате датотеке са рачунара, већ можете да креирате и нове испочетка. Као што је већ поменуто, можете да креирате документе помоћу Гоогле Доцс апликација или чак и друге помоћу спољних апликација које се интегришу у Гоогле диск. На пример, можете да направите датотеку ХТМЛ кода, видео запис, цртеж, обичан текстуални лист, факс или све што желите. Многе од ових апликација доступне су у Цхроме веб продавници или се могу додати притиском на тастер за подешавање са десне стране у главном интерфејсу.У другом чланку смо видели најбоље апликације за Гоогле диск које, подсетимо, раде само ако користе Цхроме као прегледач.
Трикови за Гоогле документе
У овом делу водича уместо тога ћемо вам показати трикове за боље коришћење функција Гоогле докумената унутар платформе Дриве. Много приказаних команди може се користити и на Диску, јер су на крају део исте платформе (у ствари, Доцс је проширење Диска за управљање канцеларијским документима у облаку).Гоогле документи ван мреже
Као што је већ написано у прошлости, можете користити Гоогле Доцс апликације чак и без интернетске везе тако што ћете их инсталирати као Цхроме апликације на наш рачунар, тако да можемо бесплатно да заменимо Мицрософт Оффице у управљању ДОЦ, КСЛС и ПТТ датотекама.Да бисте сазнали како то учинити, прочитајте наш водич Гоогле Дриве ван мреже да бисте отворили документе без интернета .
Скенирајте документе са мобилног телефона
Апликација Гоогле диск омогућава вам да трансформишете папирне документе у дигиталне документе захваљујући посебној ОЦР функцији. Да бисте је активирали, једноставно притисните тастер + и одаберите да се из фотографије креира нови документ .Ако желите даље да истражите ову тему, препоручујемо вам да прочитате водич за скенирање докумената трансформишући их у ПДФ користећи камеру свог мобилног телефона .
Вокално писање
Ако намјеравамо написати документ диктирањем ријечи гласом, можемо користити функцију писања гласом, кликом на врх Алатке и затим типкањем гласа .
Очигледно је да би функционисало потребно присуство микрофона (онај који је укључен у веб камеру је у реду, али мораћемо да се поставимо у близини камере).
Пишите руком
Као и у Гмаилу, Гоогле диск се такође може писати руком мишем, инсталирајући одређено проширење на Гоогле Цхроме.Ова функција може бити врло корисна за потписивање докумената, без потребе да их сваки пут штампате и скенирате, али захтева неке ручне вештине мишем (није лако потписати једноставним померањем миша).
Користите ОЦР функцију у тексту
Помоћу Гоогле диска можете да користите оптичко препознавање знакова (ОЦР) за анализу текста у ПДФ датотекама и сликама да бисте их претворили у стандардни документ који може да се уређује.На овај начин, на пример, можете скенирати књигу и копирати је у документ који можете да измените.
Да бисте сазнали више о овој функцији, потражите у нашем водичу о томе како извући текст из ПДФ-а или слике помоћу Гоогле докумената.
Типка за копирање форматирања
Дугме Копирај формат налази се на алатној траци у свим главним апликацијама Гоогле докумената и може се користити за копирање формата једног блока текста у други.Ово је једна од најважнијих функција у програму Мицрософт Оффице која не може недостајати у пакету програма за креирање докумената.
Подесите задане стилове текста
Ово је такође основна функција Ворда, која је сада такође укључена у Гоогле документе, са падајућег менија у којем можете одабрати унапред дефинисане стилове фонта и мени са опцијама да бисте их модификовали и сачували нове стилове који нису задати.Потражите везу
Ако морате да напишете документ са хипертекстуалним везама, означите реч као што је „Навигавеб“, кликните десним тастером миша и кликните на Линк да бисте додали везу на праву локацију, коју аутоматски тражи апликација.Превуците и испустите слике
Да бисте додали слику унутар документа, потребно је да је превучете мишем из мапе или са друге веб локације у веб сучеље апликације Гоогле диск.Преведи документе
Можете да искористите моћ Гоогле Транслатеа и брзо преведете документе преко опције менија Алатке -> Преведи документ, која вам омогућава двострано превођење 46 различитих језика.Промените теме за слајдове
Теме презентација врло су сличне онима Мицрософт Поверпоинт-а како би се одмах створио изглед праве презентације. Могућност измене тренутне теме из менија „ Слиде “ је веома недавна.Распоред таблица
У апликацији Гоогле документи недостају најсавременије алатке за дизајн, али таблице се могу користити за креирање различитих типова изгледа. Из менија Табела можете створити невидљиву мрежу ћелија у које треба писати да бисте различито форматирали текст.Условно форматирање у радним листовима
Могућности и обим веб апликација Гоогле Доцс све се више проширују захваљујући менију Формат који у апликацији Ворксхеетс, еквивалент Екцелу, омогућава креирање условног формата како бисте текст у ћелијама различито обојали зависно од вредности коју имају.Објавите датотеке на веб локацији са уграђивањем
Ова јединствена карактеристика Гоогле докумената омогућава вам да уграђујете документ у веб локацију или веб страницу само копирањем Ембед кода, као што бисте то урадили са Иоутубе видеима. Код се може добити из менија Датотека -> Објави на вебу .Закључци
У овом кратком водичу показали смо вам све стручне функције доступне на Гоогле диску и Гоогле документима, тако да можете почети са кориштењем платформе коју нуди Гоогле онако како треба. Можда неће потпуно заменити Оффице, али можемо га користити за уређивање и читање докумената у покрету.Ако смо љубитељи стриминг музике, такође можемо користити Дриве као складиште наших датотека, тако да их можемо репродуковати са паметних телефона или других рачунара, као што је објашњено у нашем водичу о слушању музике сачуване на Диску .
Ако, с друге стране, морамо да интегришемо белешке сачуване у Гоогле Кееп-у у Гоогле документе или диск, можемо да користимо кораке описане у водичу о томе како интегрисати Гоогле Кееп са Гоогле документима да бисмо успели.
