Ово није аутоматски одговор, то је једноставно, то је у опцијама било које услуге е-поште или програма и може се конфигурисати са филтерима, у мдо на које се, зависно од пошиљаоца и предмета, одговара на одређени начин већ преконфигурисана. У овом случају, ствар је стварања образаца порука који ће се користити као предефинисани, али променљиви одговори .
Подручје је сигурно оно радно, где можда добијате потврдне поруке е-поште или где морате тражити посао или задатке од центара за подршку, користећи увек исту формалну формулу .
Софтвер који ствара предлошке порука или „факсимиле“ може бити веома повољна алтернатива да се избегне преписивање истих ствари сваки пут, како би се аутоматизовао процес писања порука .
Обично се за такве операције припрема текстуална датотека која делује као факсимила у којој се мења само име примаоца и можда неки други подаци.
У овом случају се добија факсимилни генератор који може достићи чак и врло дубок ниво детаља.
На пример, можете да додате различите уводе, различите формуле љубазности, различите форме поздрава и тако даље, које ћете користити зависно од примаоца поруке или теме.
Писмо се може генерисати једноставним одабиром претходно написаних тачака и прилагођавањем њима за одређени случај .
Једном креиран, програм вам омогућава да их саставите помоћу једноставног интерфејса који чине контролне кутије и радио кутије.
Програм Форм Леттер Мацхине помаже у писању писама и е-порука мешањем већ написаних белешки.
Корисно је за људе који редовно морају да шаљу сличне е-маилове, који укључују различите компоненте у различитим околностима.
На овај је начин могуће саставити поруку прављењем колажа између различитих дијелова текста и између већ написаних одломака, сваки персонализираних за одређену врсту одговора.
Програм је у почетку на енглеском, али даје могућност да га све прилагодите тако што ћете отворити ставку менија „ Уреди стабло конфигурације “.
Одавде можете подесити различите категорије како бисте организовали различите врсте и формуле "факсимили", указујући када и у које сврхе их треба користити.
То је практично попут стварања вођених поступака писања за себе или за подршку обуци других људи.
Преглед поруке може се видети у реалном времену у средини прозора и омогућава вам да видите како је састављена.
За напреднију употребу програм такође подржава променљиве корисничке променљиве, тако да модел можете брзо прилагодити имену или другим одређеним подацима.
Међу унапред конфигурисаним променљивим постоје временске, датум, месец, дан, сат, година и тако даље који се заснивају на рачунарском сату.
На пример, ако погледате пример поруке која се појављује први пут када отворите програм, приметићете инципит са "Драга% Наме%" на њему.
На врху можете променити Наме у променљиво име у стварно коришћење.
Једном када је порука конфигурисана, само притисните дугме „Копирај у међуспремник“ на дну, а затим отворите клијент е-поште и залепите копирани текст.
Форм Леттер Мацхине је бесплатни програм за Виндовс, врло једноставан, погодан за оне који пуно раде с е-маиловима и за професионалну употребу.
Преузмите Образац Писмо машина
