Сви ће, пре или касније, морати да се баве прорачунским таблицама, једним од најсложенијих и најмоћнијих алата који се могу користити на рачунару на радном месту. Ово није замишљено као водич за почетнике на прорачунским таблицама, већ намерава да истакне четири врсте активности које треба да знате како да урадите, како би били добри са програмима попут Екцел-а. Мицрософт Екцел је сигурно најкоришћенији програм на свету за прављење табела и табела, али исте функције су доступне и у бесплатним пакетима, попут ЛибреОффице и Гоогле Доцс.
Да бисте били успешни у канцеларијском послу или бар да бисте олакшали живот и боље се промовисали у запошљавању интервјуа, морате постати добри у кориштењу Екцел-а (или еквивалентног програма као што су ЛибреОффице и Гоогле Доцс ) и бити у могућности да предузмете најмање следеће 4 активности .
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Како направити прорачуне на Екцелу
1) Унесите податке брзо користећи обрасце или обрасце
Уношење података у прорачунску таблицу почетна је тачка сваке анализе табела. Сви Екцел почетници уписују податке ручно у ћелије, али би било много брже да користе образац. Образац је образац са сопственим водством за брзо уношење података у ћелије како би се написали и притисните Ентер да бисте прешли на следећу ћелију .
У Екцелу 2013 дугме обрасца било је донекле скривено.
Да бисте га пронашли, морате притиснути врпцу на врху и изабрати да је прилагодите тако да додате дугме модула.
У другим верзијама програма Екцел уместо тастера Оффице идите на Екцел опције и прилагодите додавањем обрасца.
Након што притиснете дугме обрасца, можете креирати образац (или образац или маску за унос података) тако што ћете написати наслове ступаца.
У ЛибреОффице Цалц можете уносити податке помоћу обрасца притиском на мени Дата-> Форм .
Пре употребе обрасца, морам да створим заглавља колона тако да компилација постане вођена и брза.
Обрасци на Гоогле диску (Гоогле Доцс) сами су предмет који вам омогућава да креирате анкете са више одговора да бисте делили онлајн.
Можете да креирате образац помоћу дугмета „Створи“ или га можете уметнути (уз мени „ Уметање “) у табелу.
Странице помоћи на италијанском:
- За Либреоффице Цалц
- Оффице Екцел
- Гоогле Спреадсхеет
2) Извршите прорачуне помоћу функција и формула
Једном када се подаци унесу у ћелије, вероватно је потребна операција или прорачун.
Функције и формуле морају бити записане у горњи текстуални оквир и омогућавају вам да манипулирате подацима прорачунске таблице, изводите једноставне математичке операције, додајете бројеве у колону, просјечно или чак радите с објектима из стварног свијета, као што су датуми или новца.
Сви прорачунски програми имају свој сет функција, уз одређене разлике.
Ове странице на талијанском језику садрже све формуле које се могу извести на Екцел-у, ЛибреОффице Цалц и Гоогле Дриве-у.
Знати их све напамет немогуће је, али важно је шта највише користите и шта вам треба за ваш рад.
На пример, неке основне операције су:
- Збир бројева у ћелијама: = СУМ (А1; Б1) додаје два броја, док је = СУМ (А1: А5) збир свих ћелија од А1 до А5.
- = ПРОСЈЕЧНА (А1; Б1) је просек два броја; = АВЕРАГЕ (А1: А10) је просек бројева од А1 до А10.
Свака формула се такође може наћи из менија Уметање - Формула .
Такође можете комбиновати две функције и створити формулу као што је, на пример, = РОУНД ((СУМ (А1: А10)); 0) да бисте заокружили децимална места суме бројева А1 до А10.
О функцијама прочитајте: Како користити формуле за рачунање у Екцелу (ЦОУНТ и СУМ)
3) Сортирајте податке с филтерима и стожерним табелама
Након што сте унели сирове податке и обавили све прорачуне помоћу функција и формула, сада морате креирати различите начине њиховог прегледа.
Можете сортирати низ података по колони: притисните ЦТРЛ-А да одаберете читав лист, идите на картицу Подаци на врпци, притисните „ Сортирај “ и изаберите колону и критеријум који може бити, на пример, бројем ред.
Увек из менија Подаци можете да уметнете Филтере, на пример да бисте искључили дупликатне елементе.
Окретне таблице су напредни филтри који се користе за филтрирање великих листа података које је у супротном немогуће прочитати.
Окретне табеле вам омогућавају да узмете неке делове података да бисте их сажели и видели само неколико њих, а скривали остатак.
У Екцелу креирате табелу закретања из менија Уметање, док у ЛибреОффице Цалц из менија Подаци.
Да бисте сазнали више, на италијанском језику постоје водичи за:
- филтрирање података у Екцелу
- Окретне таблице у Либреоффицеу
- стожерне табеле на Гоогле диску.
4) Направите макронаредбе за понављајуће задатке
Рад са Екцел-ом може бити врло досадан јер често укључује задатке који се понављају.
Да бисте избегли да сваки дан радите исти посао, можете да креирате макро и снимите ствари које радите тако да рачунар може сам да ради.
Макрои су јака тачка Екцела, док у Либреоффицеу морате бити опрезни јер неки Макрои нису можда компатибилни са Мицрософт Оффице-ом.
У Екцел-у, ЛибреОффице и Гоогле Дриве-у могуће је креирати сложеније макронаредбе са скриптама програмирања за које би била потребна нека студија.
Ево неких ресурса за почетак:
- Екцел: Рад са макроима
- Екцел макро (на енглеском)
- ЛибреОффице: Први кораци са макроима
- Гоогле погон: Преглед Гоогле Аппс скрипте (само на енглеском).
Све ове карактеристике само су врх леденог брега Екцел и осталих програма. Употреба прорачунских таблица је још један професионализам и дисциплина у коју се можете дубоко уронити.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: 6 најкориснијих Екцелових функција за филтрирање података и преглед графикона
