Они који користе Мицрософт Оутлоок као клијент е-поште могу организовати поруке е-поште у различите мапе према врсти поште, према пошиљаоцу или датуму. Када примате бројне е-поруке, важно је организирати их у различите мапе, али једнако је важно да та дистрибуција буде аутоматска, тако да увијек знате у којој категорији да тражите одређене врсте порука.
У услугама веб.маил као што су Гоогле Маил, Иахоо Маил, Хотмаил и други, могуће је креирати аутоматске филтере за Емаил према одређеним правилима.
Такође на програму Мицрософт Оутлоок могуће је креирати филтере и правила за аутоматизацију организације долазних порука маила у одређеним мапама .
Описани поступак се односи на све врсте правила е-поште у програму Оутлоок.
На пример, ако се претплатите на Невслеттер да бисте путем е-маила добијали чланке Навигавеб-а (из регистрацијског обрасца са десне стране), можда ћете желети да се адресе е-поште из „ пом-хеивеб-а " каталогизирају у одређеној мапи, која се можда назива „ рачунарске вести ".
1) Идите на картицу Алати и одаберите опцију Правила и упозорења .
2) У одељку Правила е-поште притисните дугме ново правило (или Промени правило ако мењате постојеће).
3) У одељку Организовање одаберите основни захтев (у овом случају то може бити, премештање порука од одређеног корисника у мапу ).
4) У доњем делу прозора налази се одељак под називом „ Корак 2 “ са фразом Примени правило када стигне порука коју је послао ...
У овој реченици морате кликнути на разне везе написане плавом бојом и променити опције у складу са вашим потребама.
Затим кликните на " корисници " и наведите адресе е-поште која ће се користити као филтер (у нашем примеру адреса навигавеб.нет са којом се чланци примају).
На листи су приказани само људи који су додани у адресар, стога морате бити сигурни да сте додали адресу е-поште контактима пре него што је одаберете.
Затим кликните на " преместите поруку у изабрану мапу " и изаберите мапу у којој ћете пронаћи аутоматски филтриране поруке е-поште.
У том случају можете креирати нову фасциклу из прозора за одабир.
5) Кликните Даље и опционално прочистите правило додавањем других параметара.
На пример, укључивање само порука са одређеним речима у тему.
6) Даље и наведите све изузетке од правила.
7) Дајте име аутоматизованом филтру и кликните Финисх .
Прво, међутим, може бити прикладно ставити крст на опцију применити на поруке које су већ присутне и на активном правилу .
Ово осигурава да се нове и прошле поруке које испуњавају правило премештају у одговарајућу фасциклу .
Ако желите да скратите поступак, ако вам не треба детаљније правило, то можете учинити и брже, кликом на поруку из пристигле поште и одабиром Креирај правило .
То знатно олакшава одабир услова и конфигурирање филтра који аутоматски премјешта поруке у одређене Оутлоок мапе.
