Како се користе Мицрософт тимови за организовање удаљеног рада

Мицрософт Теамс је платформа за чет и видео ћаскање дизајнирана да поједностави групни рад и ступи у контакт са онима који раде у различитим канцеларијама у великим и малим предузећима, што вам омогућава да направите рад на даљину са алаткама као што су цхат и дељење докумената . Будући да је из Мицрософтових тимова, савршено се интегрише са осталим производима Оффице Суите-а, с Оутлооком, као и са облачним алатима попут Онедриве, СхареПоинт, Скипе и ОнеНоте.
Бесплатан приступ Мицрософт тимовима може се обавити помоћу Мицрософтовог налога (не са Оффице 365 налогом) и омогућава вам да неограничено користите платформу са до 300 контаката у чету, за аудио и видео позиве, како бисте имали простора он-лине дијели са осталим члановима организације од 10 ГБ, плус простора од 2 ГБ за сваки додани рачун. Мицрософт тимови се такође интегришу са свим апликацијама за Оффице Онлине, укључујући Ворд, Екцел, ПоверПоинт и ОнеНоте, а такође и са осталим пословним апликацијама које нису Мицрософт.
Имајте на уму да је бесплатна верзија Мицрософтових тимова доступна само онима који немају плаћену комерцијалну претплату на Оффице 365. Претплатници Оффице 365 који се покушају придружити тиму преусмерени су на Оффице налог.

Како створити организацију у Мицрософт тимовима

Да бисте покренули нову организацију у Мицрософтовим тимима, само морате да отворите веб локацију екипе.мицрософт.цом и пријавите се са уобичајеним Мицрософт налогом који се такође користи за Онедриве, Скипе, Виндовс 10 или Оутлоок.цом. Ако немате Мицрософт налог, лако га можете отворити пратећи чаробњака.
Могуће је и започети с Мицрософтовим тимовима почевши од ове странице, где такође можете упоредити бесплатни план са плаћеним планом и где можете приступити већ постојећој организацији.
Када се пријавите, можете да преузмете апликацију за Виндовс или да одмах покренете интернетску верзију Мицрософтових тимова, која се отвара директно у веб прегледачу. Мицрософт Теамс такође има апликације за Андроид и иПхоне .
Веб апликација Теамс је у реду за већину основних функција, али да бисте у потпуности искористили услугу, требало би да инсталирате апликацију за радну површину. И Виндовс 7+ (који укључује Виндовс 10) и Мац верзије омогућавају вам коришћење функција као што су виртуелни састанци, дељење екрана и табли.
Без обзира да ли користите веб апликацију или инсталирани програм (где ћете се морати поново пријавити са својим Мицрософт налогом), можете наставити са регистрацијом нове организације која јој даје име.
Групе људи (тимови) се могу додати у организацију и позвати их да учествују уносећи њихове адресе е-поште. Ове адресе е-поште не морају бити Мицрософт адресе е-поште, али гости ће и даље бити замољени да отворе Мицрософт налог. Позвани ће особе добити позивницу путем е-маила и могу се придружити тиму створеном кликом на приложени линк. У Мицрософт тимовима позвани људи ће моћи да одаберу приказно име и додају фотографију. У овом тренутку можете почети са коришћењем свих функција укључених у бесплатну верзију Тима.

Функције Мицрософтових тимова


Тхе Цхат
Прва функција која ће се користити у новој организацији створеној са Мицрософт Теамс-ом је свакако ћаскање организације, у одељку Теам . Можете да комуницирате са свим члановима ваше организације и можете да пошаљете поруку појединим члановима користећи симбол @, а затим име. Можете да пишете форматиране текстове, а такође додајете слике, емојисе и било шта друго. Тада свако у тиму може одговорити на вашу поруку и започети разговор.
Приватно ћаскање
Уместо да разговарате са целим тимом, можете започети приватни разговор са једном особом или са групом. Да бисте то учинили, можете да притиснете секцију за ћаскање на левој траци са алаткама. Када започињете нову чет, упишите име особе или људи са којима желите да разговарате у поље То на врху екрана. Часови се чувају на левој страни екрана за брзи приступ.
Дељење датотека
Датотеке можете делити са свим члановима тима кликом на икону спајалица и одабиром датотеке са веб локације Мицрософт Теамс, ОнеДриве или рачунара. Ако делите Мицрософт Оффице датотеку (Ворд документ, Екцел прорачунску табелу, ПоверПоинт презентацију или ОнеНоте нотебоок), сви у тиму могу је видети у Теамс интерфејсу и чак је и уређивати.
Ливе виртуални састанак
Тимови имају интегрисани алат за групне аудио и видео конференције . Да бисте користили ову функцију, морате да користите Гоогле Цхроме, Мицрософт Едге или покренете апликацију Виндовс Теамс. На страници Тимови притисните дугме Непосредни састанак који се налази испод поља за писање доле. Први пут када се од вас затражи да дозволите Мицрософт тимовима да користе микрофон и видео камеру. Пре него што започнете састанак, можете да уредите неке детаље, попут предмета састанка. Састанак може бити или видео-конференција или само аудио.
У прозору састанка можете да притиснете имена особа које ћете позвати. На екрану за виртуелни састанак доступне су опције за контролу видео и аудио тока, емитовање на други екран, промену других подешавања и завршавање позива.
Остале апликације које треба интегрисати
Притиском на дугме Апп, у доњем левом делу, можете додати друге апликације и услуге како бисте проширили функционалност тима. Већ су интегрисане вести Бинга, Иоутубе, време, Википедија, акције и мапе. Затим можете да додате апликације као што су Зоом, Трелло, Цисцо Вебек Меетингс, Миндомо, Еверноте, СурвеиМонкеи, Гитхуб, РСС феед са било којег места и многе друге. Да бисте приступили апликацијама, идите у одељак „Тим“ и притисните дугме са три тачке на дну, испод траке за писање.
Коначно, док се у апликацији налазе видео снимци за употребу Тимова, такође постоји потпуни водич на италијанском језику који зна све о томе како користити Мицрософт Теамс.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Апликације и алати за групни рад, цхат, комуникацију и дељење пројеката

Оставите Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here