Када групу датотека морате делити путем е-поште или их преносити на интернет, никада их не смете појединачно слати, већ их груписати у компримирану (или компримирану) фасциклу која се такође назива архива. Затим прималац може распакирати архиву екстрахирањем различитих датотека у фасциклу како би их потом отворио и погледао.
Зипање мапе значи претварање у једну Зип датотеку чија је величина мање или више од зброја датотека које су се налазиле у мапи.
Зип формат датотеке се увек највише користио за компримовање и чување података на рачунару и врло добро функционише са датотекама слика, документима, видео записима и аудио датотекама.
На пример, ако сте имали 50 Ворд докумената у фасцикли која има укупну величину од 5 МБ, можете компримовати целу мапу у једну зип датотеку која може бити величине 1 МБ или мања, и то много брже за слање и делите на мрежи.
Ко год отвори Зип датотеку, може распаковати документе зип датотеке у фасциклу на свом рачунару без икаквог губитка квалитета исте.
Чак и ако постоји много програма за компримирање и декомпримирање датотека и мапа, у оперативном систему Виндовс можете копирати фасциклу са већ интегрисаном функцијом, чак и ако је она мало скривена.
Могуће је компримовати једну или више датотека неке мапе на следећи начин: изаберите датотеку или датотеке (да бисте одабрали више датотека истовремено, држите тастер ЦТРЛ док кликате сваку заузврат.), А затим притисните десни тастер миша на једном од њих идите на Пошаљи у: Компримирана мапа .
Виндовс аутоматски креира зип датотеку са именом последње одабране датотеке и даје могућност да је одмах преименујете.
Ако желите да копирате читаву фасциклу, кликните је десним тастером миша, идите на Пошаљи на: компримовани директоријум .
Тада створена Зип датотека може бити послана свима који је могу отворити и из ње извући датотеке без употребе спољног програма.
Да бисте декомпримирали Зип датотеку, једноставно притисните на њу десним дугметом и изаберите опцију " Издвоји све ".
Зип датотеке се такође могу ажурирати додавањем других датотека једноставним превлачењем у прозор мапе.
Ако желите више опција и отварање датотека компримованих на друге начине (са форматом који није .зип), уместо тога потребно је инсталирати други програм, као што је Винзип или, још боље, 7Зип који отвара сваки ЗИП, РАР или другу датотеку универзални и који, биће отвореног кода, заувек остаје слободан и слободан.
7зип додаје унос у контекстни мени Виндовс-а за додавање изабраних датотека у архиву која се тада може компримовати више него што би то Виндовс иначе чинио и уз могућност заштите те компримиране мапе лозинком, коју је немогуће открити (ако користите АЕС шифрирање -256).
Као што је написано у другом чланку, РАР архиве и ЗИП датотеке могу се креирати и декомпримирати путем веб апликација као што су Б1 Арцхивер и ЕзиЗип.
