Не постоји ништа горе од проналаска штампача без мастила неколико дана након замене кертриџа или тонера! Ако штампач користе и други људи, велика је вероватноћа да га је неко користио да направи велики број отисака без да вас обавести, јер вам брзо нестаје мастило. Да бисте разумели колико је докумената штампано без нашег пристанка, у овом водичу ћемо вам показати како прегледати Виндовс Принтер Хистори, како бисте пратили употребу штампача и могли одмах да проверите колико листова и колико тинте је коришћено за време нашег одсуства. За водич ћемо вам показати и алате доступне у оперативном систему и програм који ће вам омогућити да пратите све штампане документе. ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ: Откажите блокиран или чекани отисак и очистите ред
Како прегледати историју Виндовс штампача
Да бисмо сачували информације о документима који су послати на штампач, мораћемо да прилагодимо нека подешавања у оперативном систему Виндовс. Ако желимо да делујемо на још једноставнији и практичнији начин, показаћемо вам и како да користите програм треће стране да бисте задржали све штампане документе (што је веома корисно у случају штампача који се дели на мрежи или није директно доступан са рачунара који се користи).Омогућите историју штампања у Виндовс-у
Да бисмо добили историју датотека штампаних на Виндовс-у, мораћемо да активирамо функцију која вам омогућава локално спремање датотека послатих на штампач. Будући да ћемо задржати копију сваког штампаног документа или датотеке, препоручујемо вам да често очистите назначену мапу како не бисте заузели простор на тврдом диску или ССД-у.Да бисмо омогућили чување датотека послатих на штампач у Виндовс-у, отворимо мени Старт у доњем левом углу, потражимо и отворимо контролну плочу, а затим идемо на пут Хардвер и звук -> Уређаји и штампачи . Идентификујемо штампач којим располажемо или га намеравамо користити за будуће исписе, десним кликом на њега изаберемо ставку Својства штампача и у новом прозору који ће се приказати идемо на картицу Напредни како бисмо активирали ставку Чувајте исписане документе .
Да бисте потврдили промену, притисните Аппли и на крају ОК . Од сада ћемо имати историју датотека штампача видљиву директно из прозора за преглед (споолер или ред чекања за штампање).
Да бисте погледали овај прозор са историјом без потребе за штампањем листа, једноставно отворите путању Контролна табла -> Хардвер и звук -> Уређаји и штампачи као што је претходно приказано, кликните десним тастером миша на штампач који треба проверити и на крају кликните на Прикажи штампање у току . Алтернативно, отворите мени Старт у доњем левом делу, претражите и отворите програм за управљање штампањем, идите на пут Прилагођени филтри -> Сви штампачи, а затим десни клик на штампач да бисте проверили како бисте одабрали ставку Отвори ред чекања за штампање .
Ако не желимо да отворимо превише прозора, такође можемо проверити историју штампања тако што ћемо отворити Филе Екплорер или Ми Цомпутер и посетити пут Ц: \ Виндовс \ Систем32 \ споол \ ПРИНТЕРС, где ћемо пронаћи све датотеке послате штампачу у нечитљивом формату ( СХД и СПЛ датотеке, које су обично повезане у паровима за сваки документ послан на штампач).
Који год да се метода користи, моћи ћемо да откријемо колико је докумената послато на штампач, како бисмо одмах схватили количину потрошене мастила (посебно са најдужим отисцима) и добили датум и време слања. Нажалост, овом методом ће се сачувати упутства и подешавања штампача, тако да ћемо моћи добити само име и проширење датотеке послате на штампање: стога нећемо бити у могућности да користимо ову методу за враћање документа штампаног у прошлости за који немамо оригинална датотека.
Омогућите историју помоћу ПаперЦут Принт Логгер-а
Ако желимо да користимо програм треће стране за надгледање процеса свих штампача повезаних на рачунар, препоручујемо преузимање бесплатног програма ПаперЦут Принт Логгер.
Једном када се инсталира на наш рачунар, одмах ће почети да надгледа све направљене отиске, тако да можемо пронаћи драгоцене информације о сваком процесу штампања извршеном без нашег пристанка.
Да бисте прегледали историју штампе коју је генерисао програм, отворите мени Старт у доњем левом углу, потражите мапу ПаперЦут Принт Логгер, проширите је и коначно кликните на Виев дата принт . Отвориће се локална веб страница (ради и без интернета) са свим пословима штампања започетих од рачунара у првом плану, с детаљним информацијама о датуму и времену штампања, кориснику који је започео штампање, броју страница, број копија, коришћени штампач и назив документа из којег је штампање почело.
Закључци
Као што смо видели у претходним редовима овог водича, прегледавање исписа исписа на Виндовс-у је прилично једноставно, али мораћемо предузети унапред како бисмо добили информације о наредним пословима штампања (нећемо моћи да прегледамо штампане документе пре активирања историја на Виндовс-у или инсталација програма ПаперЦут Принт Логгер). Ако са друге стране желимо да поново штампамо већ исписане документе, мораћемо да се обратимо историји штампања која се налази у оквиру сваког штампача (обично ограничена на одређени број докумената и ресетујемо сваки пут када се уређај искључи).Ако желимо да проверимо ниво мастила или тонера на нашем штампачу, прочитајте наш водич о томе како да проверимо ниво мастила на штампачу .
Да бисте додали нови штампан у Виндовс-у, само прочитајте кораке описане у нашем чланку о Додавању штампача у Виндовс .
Желимо брзо и лако штампати ПДФ датотеке "> Најбољи виртуелни штампачи за креирање ПДФ-ова из докумената и веб страница, бесплатних за Виндовс.
