Електронско фактурирање, које је већ неко вријеме постало обавезно, одмах је постало „криж и ужитак“ за све власнике ПДВ-а и предузећа, јер је постало једини начин за слање и примање фактура на материјал, услуге и дела свих врста. Нажалост, формат електронске фактуре није баш компатибилан са програмима који су већ присутни на рачунару, тако да можемо наићи на одређене потешкоће приликом штампања садржаја или слања неком колеги или књиговођи. Ако смо каталогизирали све фактуре у ПДФ формату, наишли смо на прави водич: овде ћемо вам показати како исписати електроничку фактуру у ПДФ-у, како бисмо је могли послати било коме и касније је исписати на стварном штампачу. На овај начин ћемо са великом лакоћом моћи да управљамо фајловима електроничких рачуна (обично КСМЛ или П7М), штедећи пуно времена у управљању финансијским праксама.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Како отворити КСМЛ или КСМЛ.П7М датотеке (електроничка фактура)
Како исписати електронску фактуру у ПДФ-у
Испод можемо пронаћи све најучинковитије, једноставне и надасве бесплатне методе помоћу којих можете исписати електронску фактуру у ПДФ формату, тако да можете удобније управљати њом. У већини случајева довољно је користити алате интегрисане у оперативни систем, док у осталим случајевима још увек можемо користити програме или апликације који могу да приказују електронске фактуре и штампају их у ПДФ формату.Користите Виндовс 10 виртуелни штампач
Ако имамо рачунар са оперативним системом Виндовс 10, можемо да одштампамо електронску фактуру (након што је отворимо помоћу прегледача или са наменским програмом за управљање) тако што отворимо функције штампања програма који се користи (обично само притисните ЦТРЛ + П) и изаберете међу доступни штампачи, Мицрософт штампање у ПДФ .
Притиском на дугме Штампање покренуће се процес штампања у ПДФ-у, преостаје нам само да одаберемо име које ћемо доделити новој датотеци и мапу да је сачувамо. Ово је сигурно најбржи и најпрактичнији начин за добијање ПДФ-ова почевши од електроничких рачуна па препоручујемо да га користите што је могуће више.
Ако тражимо друге виртуелне ПДФ штампаче са више поставки, препоручујемо вам да прочитате наш водич Најбољи виртуелни штампачи за креирање пдф-а из докумената и веб страница, бесплатно за Виндовс .
Електронско управљање фактурама и програм за штампање
Ако не желимо да користимо штампач који се налази у оперативном систему Виндовс, можемо да управљамо електронским рачунима са бесплатним програмом ИнЦхиаро.
Помоћу овог програма моћи ћемо брзо и лако прегледати све електроничке фактуре у КСМЛ-у, с могућношћу претварања рачуна у ПДФ или друге формате, користећи дугме Испис на врху. Овај програм је одличан за оне који траже бесплатно решење како би могли да прегледају све електроничке фактуре и истовремено их штампају у лако управљаном формату, као што је ПДФ.
Ако тражимо друге програме за креирање и управљање електронским рачунима наше компаније, препоручујемо вам да прочитате наш водич за бесплатне и комплетне програме електроничких рачуна .
Штампајте електронску фактуру у ПДФ-у на мрежи
Ако користимо Мац или имамо рачунар компаније у рукама, можемо да одштампамо електронску фактуру у ПДФ-у користећи бесплатну услугу коју нуди МКТ.
Једном када је веб локација отворена, кликните на дугме Изабери датотеку или директно превуците електроничку фактуру унутар веб локације, а затим изаберите формат који ће се користити за ПДФ (за електроничке фактуре препоручујемо Цомпацт ), прођите ЦАПТЦХА чек и на крају кликните на Претвори бесплатно . За неколико секунди наша електроничка фактура биће претворена у прецизан и уредан ПДФ, мораћемо само да кликнемо на Принт ПДФ да документ одмах стигне на наш рачунар.
Ако тражимо друге мрежне алате за управљање електронским рачунима, саветујемо вам да одвојите тренутак и наставите читати наш водич о томе како креирати фактуре и управљати са фактурама бесплатним алатима .
Како исписати електронску фактуру у ПДФ-у са паметног телефона
Ако желимо да користимо наш паметни телефон за преглед електронских фактура, препоручујемо инсталирање бесплатне апликације ФаттурАЕ, коју директно обезбеђује Агенција за приходе и која је бесплатно доступна за Андроид и иОС.
Помоћу ове апликације моћи ћемо удобно прегледати било који рачун и исписати у ПДФ, користећи функције интегрисане на све модерне паметне телефоне, који нуде ПДФ штампање директно из заданог менија за штампање; алтернативно, увек можемо да користимо апликације ПДФ Сцаннер, као што су оне препоручене у нашем водичу за ПДФ ПДФ Сцаннер Аппс за Андроид и иПхоне .
Једина алтернативна апликација оној коју нуди Инланд Ревенуе је електронски читач рачуна, доступан само за Андроид.
Отварањем наше електроничке фактуре с овом апликацијом можемо одабрати да ли ћемо је гледати директно у ПДФ-у, тако да је можемо спремити као посебан документ и подијелити директно из апликације, а да притом не морамо користити другу апликацију за конверзију.
Тренутно сматрам да је то најбоља апликација за управљање електронским фактурисањем на Андроиду, штета што није доступна и за иПхоне.
Закључци
Без обзира на број електроничких рачуна којима управљате сваког месеца, у овом водичу смо вам показали све методе које можемо да искористимо да књиговодство компаније постане заиста приступачно за све, са програмима, веб локацијама и бесплатним апликацијама које могу исписати електронску фактуру у ПДФ-у (много погоднији формат за управљање и дељење).Увек остајемо на теми рачуна, указујемо на наше водиче према програмима за фактуре и бесплатном рачуноводству за самозапослене и мале компаније и Како креирати фактуру помоћу Екцела од нуле, једноставно и персонализовано, што ће пружити друге важеће алате за боље управљање наплата наше компаније или наше професионалне активности.
