ПДФ су најпопуларнији формат документа у канцеларијама, јавној администрацији и кућној употреби, с обзиром на њихове унутрашње карактеристике (документ је увек исти за све, тешко модификовати и конфигурирати за потписивање или попуњавање само у траженим пољима). Ако смо почетник са рачунаром и паметним телефоном и наиђемо на то да морамо да пошаљемо ПДФ, можда ћемо наићи на мале потешкоће у правилном уметању прилога или слању посебно великих ПДФ-ова (или низа великих ПДФ-ова). Пошто се нико не роди научен, одлучили смо да вам у једноставном водичу покажемо све кораке за слање ПДФ-а путем е-поште, како да пошаљете веће ПДФ датотеке преко облака или како да пошаљете велике ПДФ датотеке путем екстерних сервиса (да се уметну у тело е). На крају водича моћи ћемо да пошаљемо било коју врсту ПДФ документа путем е-маила.
Како послати ПДФ е-поштом (једноставан прилог)
Најједноставнији и најлинеарнији начин слања ПДФ-а путем е-поште је повезивање на ваш рачун е-поште (на пример Гмаил, Оутлоок, Иахоо Маил и слично), пријавите се са својим акредитивима, а затим кликните на нову поруку или на дугме Напишите да бисте покренули екран посвећен слању нове поруке е-поште.
Сада идентификујте икону прилога (у облику спајалице) или кликните на Приложи, изаберите ПДФ датотеку која ће се послати (међу датотекама на рачунару), убаците пошиљатеља, предмет и поруку у е-пошту, а затим кликните на Пошаљи да бисте послали ПДФ.
Нажалост, ова метода, иако најједноставнија од свих, можда не важи за веће ПДФ датотеке (често је ограничење од 10 МБ, али све је чешћи проблем повезан са системом против нежељене поште и антивируса који блокира прилоге у буд превелика и „сумњива“): наш прималац можда неће примити ниједну датотеку или само примити празну е-пошту, без прилога (због грешке свог провајдера). У тим је случајевима боље користити једну од метода препоручених у два поглавља доље да бисте могли слати било који ПДФ путем е-маила.
Како слати велике ПДФ датотеке путем Гоогле диска
Ако желимо да пошаљемо велику ПДФ датотеку преко Гмаил-а, прво је пребацимо у облак Гоогле диска. Отворимо веб локацију, пријавимо се са истим Гоогле налогом који смо користили за Гмаил, а затим кликните на Ново -> Пренос датотеке .Бирамо нашу ПДФ датотеку, а затим чекамо да је пренесемо у наш облачни простор; на крају поново отворимо Гмаил, поново кликнемо на Врите, а затим одаберемо дугме у облику Гоогле диска, које се налази на дну.
Отвориће се нови прозор у којем можемо одабрати коју датотеку убацити у е-пошту; одаберите велики ПДФ и кликните Уметни доље. Датотека ће бити додата у е-пошту као заједничка веза, тј. Бит ће присутна у тијелу е-поште као веза која се може кликнути; прималац ће морати само да отвори е-пошту, кликне на везу или дугме које ће се појавити у телу е-поште како би могао да види (у другом прозору) садржај ПДФ-а, такође има могућност да га сачува на Возите или преузмите на свој рачунар.
Како слати велике ПДФ датотеке путем ОнеДриве-а
Ако смо уместо тога одлучили да пошаљемо велику ПДФ датотеку путем Оутлоока, можемо је отпремити у ОнеДриве, облачну услугу коју нуди Мицрософт. Отворили смо мало прије наведену веб локацију, пријављујемо се с Мицрософтовим вјеродајницама које се користе за е-пошту или за Оффице, а затим учитавамо датотеку кликом на врх на Уплоад -> Филе .Затим изаберите велику ПДФ датотеку, причекајте крај отпреме и идите на Оутлоок веб страницу; оданде одабиремо ставку Нова порука, кликнемо на Аттацх, а затим изаберемо ставку Сеарцх ин цлоуд патхс .
У новом прозору обавезно одаберите тешку ПДФ датотеку која ће се укључити у поруку е-поште и кликните на Схаре (Схаре) као везу до ОнеДриве-а . Датотека ће сада бити додата као дељена веза унутар тела поруке, прималац је спреман да је прегледа или преузме без обзира на величину датотеке.
Како послати велике ПДФ датотеке са спољних локација
Ако је датотека или мапа пуна ПДФ-а заиста превелика да би се могла послати са дељењем преко облака, можемо такође да користимо услуге које нуде веб локације као што су Филемаил и ВеТрансфер да бисмо могли да сигурно преносимо велике датотеке.
Користећи две препоручене веб локације, без регистрације и ограничења од 2 ГБ, можемо послати било који велики ПДФ било којем колеги, пријатељу или рођаку, који ће на тај начин моћи да приступи нашем документу или нашој мапи докумената. време да схватите да ли се датотека може послати једноставним прилогом или преко облака.
С тим у вези, позивамо вас да прочитате наш водич о начину преношења и слања датотека свих величина путем интернета, у коме објашњавамо како користити ове услуге и алтернативе двема службама о којима смо вам већ извештавали.
Закључци
Као што смо видели, чак и слање једноставног ПДФ-а као прилога е-пошти (једна од првих ствари које научите да радите када шаљемо е-пошту путем рачунара) може сакрити вести и изненађења: видели смо како можете да пошаљете ПДФ (али и било који други други тип датотеке) искориштавајући предности интеграције облака на Гмаил-у и Оутлоок-у, који користе Гоогле Дриве и ОнеДриве, односно да би могли да складиште и шаљу највеће датотеке. Поред цлоуд методе, поменули смо и веб локације за слање великих датотека, које су одличне за слање веома тешких ПДФ-ова или ПДФ мапа, без страха да ће их прималац приматеља е-поште блокирати.Други начин слања великих датотека је употреба П2П мрежа, као што је описано у нашем водичу о томе како слати велике датотеке путем интернета без ограничења директним слањем П2П-а . Ако смо, са друге стране, желели да преузмемо прилоге примљене путем е-поште клијената, препоручујемо вам да прочитате наш водич о преузимању прилога е-поште са Оутлоока, Гмаила, Тхундербирд-а и других .
