Они који раде с е-маилом могу имати потребу да спрече приматеље е-поште послатих више људи да немају могућност да проследе или одговоре на све, односно не могу поруку проследити другима или одговорити свима. они копирани Ова функционалност постоји само на клијенту е-поште Мицрософт Оутлоок, 2003, 2007 и 2010 .
Заштита посланих порука е-поште спречава примаоца поруке од копирања, штампања или прослеђивања ове поруке е-поште.
Разлози за коришћење ове поставке могу бити повезани са поверљивошћу информација присутних у поруци или са жељом да неко спречи да одговори на групни е-маил.
Да бисте спречили одговор на све, постоје два начина рада, један са ручном конфигурацијом, а други с додатком за програм.
Заштита неће бити апсолутна, може деловати само као одвраћање, јер ако би се заштићена пошта отворила са клијентима е-поште који нису Мицрософт Оутлоок, заштита не би била ефикасна.
Међутим, у организацијама и канцеларијама у којима се пошту може читати само Оутлоок, ову је заштиту теже заобићи.
Ручни метод за онемогућавање „Одговори свима и„ Напријед “ описан је корак по корак на Мицрософт Оутлоок страници за помоћ .
Израда заштитног модула је врло једноставна и може се обавити једном за свагда, уз могућност подешавања или не блокирања према Е-пошти.
Ако желите, умјесто тога можете користити додатак за Екцханге и Оутлоок (само 2007. и 2010.) који деактивира Одговор свима и прослеђивање посланог е-поште.
Додатак НоРеплиАлл (бесплатан) може се преузимати и инсталирати на рачунар који се користи за слање е-порука.
Поновним отварањем Оутлоока и састављањем нове поруке након инсталирања овог проширења, требало би да видите два нова дугмета, у горњем менију, помоћу којих можете онемогућити функцију прослеђивања другима.
Покушавајући да пошаљете тај Е-маил себи, заштићен одговором свима, приметићете да поновним отварањем примљене поруке се онемогућавају тастери за прослеђивање поруке и одговарање на примаоце који копирају на е-пошту.
Одговор пошиљаоцу очигледно остаје могућ.
Ако корисник покуша преусмерити или одговорити на све из брзог менија у програму Оутлоок (који није онемогућен), отвориће се упозорење да функционалност није доступна.
Ако прималац поруке е-поште не користи Мицрософт Екцханге или Оутлоок и покуша да одговори свима, чак и ако није онемогућен, остали примаоци се неће аутоматски копирати, што ће се по потреби одабрати ручно.
Као додатна функција, из менија за конфигурацију овог додатка ( Алати -> Опције ) могуће је навести неке кључне појмове на које ћете добити упозорења приликом слања поруке без прилога.
Ефикаснија метода заштите поверљивости е-порука посланих путем Оутлоока је БЦЦТхис додатак који вам омогућава да шаљете приватне ЦЦН поруке у прилогу е-поште, видљиве само некима.
