Са свим дневним задацима са којима се суочавају на послу и код куће, са састанцима, састанцима, подсетницима о роковима и пројектима који се завршавају, постаје тешко пратити корак и памтити све, а да не заборавите нешто. У тим нам случајевима помаже стари стари календар у којем можемо обележити све наше садашње и будуће обавезе како не бисмо ништа заборавили. Ако вам је календар на папиру превише незгодан и непрактичан, у овом водичу ћемо вам показати како да креирате персонализовани календар у Екцелу, тако да све своје обвезе можете обележити електронским путем и одвести календар где год да се налазимо, а да при томе не заборавите састанак или рок . На крају водича ћемо вам показати и како преузети готове календаре (за оне који журе).
ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂО: Преузмите компактни и џепни календар у Екцелу или ПДФ-у
Како створити једноставан календар у Екцелу
Најједноставнији начин креирања календара у Екцелу укључује употребу готових шаблона, само их морамо учитати у нашу датотеку и почети их користити.Отварамо Екцел на рачунару и на почетној страници прегледавамо страницу док не нађемо три предлошка календара који су укључени у програм.
Бирамо стил календара који највише одговара нашим потребама, а затим га кликнемо да бисмо га учитали у прорачунску таблицу (за тест смо отворили академски календар).
Календар ће се аутоматски генерисати, пружајући поље за све дане укључене у текућем месецу. Да променимо годину и почетни месец календара, кликнемо на ћелију Б1 да убацимо било коју годину, а затим кликнемо на ћелију Ц1 да убацимо почетни месец календара; Екцел ће на потпуно аутоматски начин генерисати прецизне дане у месецу и показаће, померањем у табели, следеће месеце спремне за употребу.
Да бисте додали састанак, једноставно двапут кликните на било коју ћелију календара и започните са попуњавањем календара, уносећи податке које треба упамтити. Ако морамо да унесемо више термина, притиснемо АЛТ + ЕНТЕР на тастатури да бисмо наставили и унели више уноса; ако уноса постане превише и више нису видљиви, такође можемо повећати Екцел ред двоструким кликом на доњу траку ретка у који смо написали, тако да је увек видљив.
Остали календари у програму Екцел понашају се мало другачије (на пример, постоји радни лист за сваки месец и мораћемо одвојено навести месец и годину одласка, а уз то назначити и са неколико дана када почне недеља), али рад је врло сличан као што је приказано горе.
Како да креирате ручни календар у Екцелу
Ако нас модели који су доступни у Екцелу не увере, можемо створити и свој календар у Екцелу, чак и ако то изискује више времена и посвећености. Отворимо Екцел, изаберемо празну радну књигу, како бисмо отворили празну прорачунску таблицу., на основу којег ћемо креирати наш лични календар. Кликните на ћелију А1, утипкајте је 1/1 и притисните Ентер ; ако календар желимо започети од другог месеца, уносимо број одговарајућег месеца (на пример 1/2 за фебруар, 1/3 за март итд.). Да бисмо створили календаре за одређену годину уместо тога, мораћемо да упишемо 1/1/2020 (да бисмо генерисали месец у јануару 2020.).Одмах ћемо видети промену формата у ћелији, показујући изабрани месец; да календар буде још прецизнији, кликните десним кликом на ћелију у коју смо унели ову вредност, идите на Форматирање ћелија, проверите да се налазимо на картици Број, затим одаберите категорију Цустом и у поље Типе унесите вредност мммм ииии .
Кликните на ОК да би промене постале ефективне. Након креирања почетка нашег календара, бирамо ћелију, бирамо боју попуњавања и мало повећавамо фонт тако да буде јасно видљив (на горњој почетној траци пронаћи ћемо све што вам треба). Након креирања месеца време је да креирате све дане који ће бити постројени у колони А.
Кликнемо на поље А3 и откуцавамо = А1 како бисмо копирали формат унесен у прву ћелију. Сада кликните десним кликом на њега, поновимо кораке који смо већ видјели ( Форматирање ћелија, провјерите да смо на картици Број, затим одаберите категорију Цустом ) и у поље Типе упишите овај пут гггг дд ммм .
Након притиска на ОК видећемо да се први дан у месецу појављује у читљивом формату; да додамо следеће, кликнемо на ћелију А4, уметнемо унутра = А3 + 1, сачекамо да се генерише дан, а затим кликнемо доњи десни угао ћелије који је управо модификован (требало би да постоји мали квадрат) и, држећи притиснут дугме, спуштамо се да аутоматски креирамо све дане у недељи.
Дане можемо обојити како бисмо их учинили видљивијима и променили величину одговарајућих редова, тако да бисте могли удобније да унесете све термине (који ће бити постројени по линији).
САВЕТ : ако се месец не заврши до 31. или стварамо месец фебруар (који може имати 28 или 29 дана), дани дана у следећем месецу ће се појавити на крају месеца (већ су присутни у одговарајућем листу, дакле бескорисни). Да уклонимо ове сувишне податке, обришемо садржај ћелија А31, А32 и А33 и у сваку од њих убацимо следеће формуле:
- А31 уписујемо = СЕ (МОНТХ (А30 + 1) = МОНТХ (А1); А30 + 1; "")
- А32 уписујемо = СЕ (МОНТХ (А30 + 2) = МОНТХ (А1); А30 + 2; "")
- А33 уписујемо = СЕ (МОНТХ (А30 + 3) = МОНТХ (А1); А30 + 3; "")
На овај начин, када ћемо креирати месец, дани који нису у њему укључени ће се игнорисати, тако да имамо један лист са свим стварним данима месеца у коме је реч. Препоручујемо креирање новог листа за сваки месец кликом на симбол + ( Нови лист ) на дну. Не морамо чак ни понављати све кораке да бисмо га исправно додали: копирајте садржај колоне А (кликните десним тастером миша на колону А и притисните Копирај ), идите на нови лист и користите тастер Залепи на нову колону А.
Да бисмо генерисали месец, потребно је само да изменимо прву ћелију (тј. А1 ), уносећи вредност месеца који желите да убаците (на пример (02.02.2019., 01.03.2019. Итд.).
За оне који користе ЛибреОффице Цалц : испробали смо кораке и формуле такође на ЛибреОффице и можемо потврдити да дјелују на исти начин. Дакле, ако користимо Цалц за прорачунске табеле, само следите кораке до писма (врло мало детаља се мења) да бисте креирали свој персонализовани календар.
Како преузети готове календаре
У овом смо водичу показали како да креирате погодан календар за састанке помоћу предложака које нуди Оффице, а такође вам приказује и кораке неопходне да бисте могли сами да креирате свој календар, како бисте имали већу контролу над свиме што је повезано са вашим животом.Ако желите да преузмете друге предлоге календара за Екцел и друге канцеларијске програме, погледајте наш водич за предлошке Ворд, Екцел или ПДФ календара. Ако с друге стране желимо да календар буде спреман за употребу, брз и једноставан за саветовање, позивамо вас да преузмете календар Навигавеб, доступан у нашем чланку Календар за преузимање, испис и израду у ПДФ или Екцел, компактан и у џепу (ажурирамо га сваке године, зато се спремите да преузмете копију након Нове године!).
За оне који желе календар видљив на радној површини рачунара или користи програм који такође делује као лични дневни ред, препоручујемо вам да бесплатно прочитају наше водиче календара на екрану радне површине рачунара и Најбољи програм календара и дневног реда за ПЦ .
