Како креирати филтре е-поште у Гмаил-у, Оутлоок-у, Иахоо Маил-у и другим поштанским услугама

Да бисте уредно и организовано управљали својим сандучићем е-поште, без обзира на алат који се користи за примање и читање е-порука, требате користити филтере који вам омогућавају да своје поруке организујете као што је то случај са датотекама у мапама. Филтри, једна од најкориснијих функција било које поштујуће услуге е-поште или програма, омогућавају вам да аутоматски поделите поруке примљене е-поштом у категорије . На пример, у један део можете да ставите е-пошту дела, пријатеље у други, Фацебоок обавештења у трећи, а у други вести Навигавеб.нет (препоручујем да се претплатите на поље са стране !). На овај начин можете задржати е-пошту организирану без да су сви е-пописи наведени у истој дугој и збуњујућој листи.
Ова дистрибуција порука у разним мапама или категоријама може се извршити аутоматски постављањем филтера у свим мрежним сервисима за е-пошту и, као што ћемо детаљно видети, у Гмаил-у, Оутлоок-у и Иахоо Маил-у .

1) Креирајте филтере у Гмаил-у

У Гмаилу се „ мапама “ називају етикете које се могу користити за сортирање примљених порука е-поште у неколико засебних одељка.
Да бисте поставили филтер е-поште у Гмаилу, морате да кликнете на дугме зупчаника у горњем десном углу, а затим на Подешавања, а затим идите на картицу Блокирани филтри и адресе . Ако су већ постављени филтери, они ће се приказати на овом екрану. Готово сигурно ћете наћи оне аутоматске филтере које је Гмаил поставила да одвоје ствари попут промоција, ажурирања форума и билтена од главног оквира.
Помичите се према доље, у средини је веза за креирање новог филтра и покретање чаробњака који је врло једноставан за разумијевање и кориштење, гдје морате одабрати режим филтрирања поште.
За утемељење филтера може се активирати један или више услова: ако порука е-поште стигне од (имена или адресе е-поште пошиљалаца), ако је послана на, ако субјект садржи одређене речи, ако постоје или не постоје неке речи или фразе у тексту поруке, ако е-пошта има приложену датотеку и које величине.
Притиском на дугме за претраживање можете видети све поруке које задовољавају филтер као преглед.
Притиском на дугме Креирај филтар наставља се чаробњак који бира радњу коју ће предузети ако је услов испуњен .
Међу њима су најкорисније: обележите га као већ прочитано, немојте да се појављује у Инбок-у и одмах га архивирајте, обришите поруку, пошаљите аутоматски одговор, проследите поруку у други поштански сандучић (корисно за креирање резервне копије) Гмаил адреса е-поште на другом налогу).
Опција која вам омогућава да креирате категорије е-поште је доделити филтрираним порукама већ постојећу налепницу или нову ознаку.
Такође можете да направите филтер у Гмаил-у директно из пристигле поште, тако што ћете изабрати поруку и затим кликнути на Остало на врху. Овде можете изабрати опцију Филтрирај поруке ове врсте да бисте створили брзи филтер.
Филтер може бити ретроактиван и може се применити на поруке е-поште које су већ примљене преко релативног поља за потврду.
Захваљујући Гмаил филтерима, као што је видљиво у другим чланцима, можете:
  • Наручите пристиглу пошту са филтрима и псеудонимима у Гмаилу да бисте управљали примљеним порукама е-поште;
  • Блокирајте нежељене поруке е-поште у Гмаил-у са одређених адреса;
  • Арцхиве Емаил
  • Аутоматско прослеђивање у Гмаилу и Оутлоок.цом-у да бисте е-пошту окренули на другу адресу
  • Блокирајте нежељену пошту, рекламе и нежељене поруке

2) Креирајте филтер е-поште у Оутлоок.цом

У Оутлоок.цом филтери за поруке се називају Правила и могу се креирати кликом на дугме зупчаника у горњем десном углу, након што се пријавите на налог, а затим на „ Прикажи сва подешавања Оутлоока “ при дну.
Под ставком " Правила " можете креирати филтар за аутоматско сортирање примљене поште на основу услова . У Оутлоок.цом постоји много услова, од имена пошиљаоца, до кључних речи у предмету или телу поруке и још много тога. Акција може бити означавање поруке као прочитане, брисање, архивирање или премештање у одређену фасциклу, већ постојећу или креирање. Једном када је филтер завршен, само кликните на Спреми да бисте га применили.
Као у Гмаил-у, такође можете да одаберете поруку, а затим притисните дугме са три тачке (поред дугмета Категоризуј) да бисте пронашли дугме Креирај ново правило .
На пример, ако сте се претплатили на билтен Навигавеб.нет и чланке примили е-поштом, можете их филтрирати тако да вас не муче и без зачепљења поштанског сандучета. Као критеријум је стога могуће поставити филтер за који се, на пример, сва е-пошта са предметом који садржи реч Пом-ХеиВЕБ мора преместити у нову фасциклу „Навигавеб“.

3) Поставите филтер у Иахоо Маил

Као што смо већ видели у водичу за Иахоо Маил, да бисте створили филтер у Иахоо-у, морате кликнути на дугме Подешавања у горњем десном углу, а затим на „ друга подешавања “.
На левој страни странице идете до филтера и можете додати нови филтер притиском на одговарајуће дугме. У Иахоо Маил је могуће поставити уобичајене услове, оне који се односе на пошиљаоца или кључне речи у предмету или телу. Међутим, као радњу, можете дефинисати само фасциклу у коју мора да буде укључена, директоријум који је већ присутан или уписивањем имена ново за креирање новог. Међутим, међу мапама је могуће одабрати Архива или Отпад да бисте их аутоматски избрисали.

Остали филтри за е-пошту


4) За најпопуларније клијенте е-поште, као што је Мицрософт Оутлоок, можете да креирате правила за организовање порука, почевши од пошиљаоца или од једног е-поште. С тим у вези, написали смо водич о томе како креирати правила и филтре поште на Мицрософт Оутлооку.
На Тхундербирд- у се филтери активирају притиском на тастер менија са три линије, притиском на Филтер за поруке . Комплетан водич налази се на веб локацији Мозилла.
5) Све остале услуге е-поште, као што су Виргилио и Либеро Маил, имају функцију филтрирања међу опцијама поште и раде на сличан начин као Гмаил, конфигуришући филтере у поставкама.
Имајте на уму да, када креирате филтер, не стварате недоследности и осигурајте да се е-поруке филтрирају једним догађајем, заједничким за више порука, попут одређене адресе е-поште, речи у теми или фразе у који се налазе у имејлу.
ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂО: Креирајте псеудониме е-поште у програму Оутлоок, Гмаил, Иахоо како бисте додали адресе е-поште на свој налог

Оставите Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here