Праћење трошкова једна је од нај досаднијих и најмање забавних активности које можете учинити, али можда с правим алатом то можете учинити лакше.
Не само да професионалци са ПДВ бројевима и запослени у компанијама лако каталогизирају трошкове за обрачун пореза или за повраћај новца, већ и нормални појединци могу у овим алатима пронаћи начин за бележење и спремање потврда о куповини и обављање математичких рачуна. колико и који новац излази сваког месеца.
У овом ћемо чланку открити најбоље апликације за уштеду извештаја о трошковима као што су примања, рачуни и примања, тако да их можете водити организовано на листи и можда чак имати и коначни извештај са месечним или недељним или годишњим укупним износима.
Погодност и иновативност ове врсте алата је последица чињенице да је за уштеду трошкова потребно направити само фотографију рачуна.
У многим случајевима апликација ће моћи да скенира потрошену количину и аутоматски је похрани.
За оне који требају да пријаве трошкове и путују аутомобилом, ове апликације укључују и бројање километара за израчунавање путних трошкова.
1) Зохо Екпенсе (Андроид / иПхоне, бесплатан) је можда најбоља апликација на овој листи, са интерфејсом такође на италијанском језику, који се може слободно користити за складиштење извештаја о трошковима, признаница и признаница. Када фотографирате потврду, апликација скенира и покушава аутоматски да извуче утрошени новац како би га обележила на листи и омогућила једноставно и брзо уметање. Поред тога, омогућава вам и праћење километраже путем интегрисаног ГПС пратилаца, како бисте увек знали колико је пређених километара током пословних путовања. Слање извештаја о трошковима може се обављати скупно директно из апликације. Главно ограничење Зохо Екпенсе-а је у броју корисника (максимално 3 што је у реду за личну употребу) и у броју аутоматских скенирања (стога ручно нема ограничења).
2) Смарт Рецеипт за иПхоне и Андроид је једноставна, али потпуно бесплатна апликација за чување рачуна и потврда са аутоматским скенирањем и препознавањем написаних бројева. Помоћу ове апликације отвореног кода можете користити ОЦР технологију на рачунима да аутоматски препознате датуме, цене, порезе, категорије примања, коментаре, начине плаћања и још много тога, како бисте генерисали дигитални извештај који се може сачувати и чувати. Затим можете да креирате мапе за сваки извештај о трошковима, правите фотографије, увозите ПДФ-ове и већ снимљене фотографије, пратите километре направљене за посао и добијате персонализоване извештаје.
3) Екпенсифи (Андроид / иПхоне) је најпознатија апликација ове врсте, са многим функцијама за чување извештаја о трошковима и организовање личних и професионалних рачуна. Можете користити алат који скенира примања и примања како бисте аутоматски сачували подаци о трошковима, мада је ова услуга ограничена на бесплатном рачуну на 10 скенирања месечно. Међу осталим функцијама, ту је и приказ пређених километара аутомобилом, надгледање радног времена, корисно за оне који се плаћају на време, а затим и остале професионалне информације за управљање својим радом. Ово је апликација са многим функцијама коју администратори компаније могу да користе и за прилагођавање политика потрошње запослених и одобравање неких плаћања.
4) Примања путем таласа (иПхоне) је друга апликација која је углавном фокусирана на чување и управљање примањима и примањима. Једноставан је за употребу и синхронизује се са бесплатним Ваве налогом да би се сачували сви примици у облаку.
5) Верифи (Андроид / иПхоне, бесплатан) је услуга која користи ОЦР технологију оптичког препознавања знакова за скенирање и примања и аутоматско преписивање износа утрошених у апликацију. Информације се затим организују у читљиву и лако доступну листу података. Да бисте користили апликацију, потребно је да региструјете налог са адресом е-поште, чак и ако бесплатно коришћење има много ограничења (попут ограничења од највише 15 скенирања месечно и ограничења времена задржавања докумената). Поред основне апликације, постоји Верифи веб интерфејс који може користити било који прегледач.
6) Апликације за управљање личним трошковима на Андроиду и иПхонеу описане у другом чланку су одличне за прављење личних рачуна и чување рачуна и признаница, чак и ако нису аутоматске.
7) Апликације за узимање белешки попут Еверноте или Гоогле Кееп могу се сигурно користити за складиштење примања, признаница и трошкова разних врста. На пример, Гоогле Кееп може се користити не само за чување фотографија примитака, већ и за извлачење текста написаног у њима, а самим тим и потрошене количине. У ствари, Кееп укључује ОЦР технологију, па скенира папирне документе и претвара их у дигитални текст. Једино што недостаје је могућност додавања цифри месечном извештају са укупним бројем, што ће се морати урадити ручно.
8) Гоогле листови (за иПхоне и Андроид) су бесплатна алтернатива Мицрософт Екцел-у који се може бесплатно користити и на паметним телефонима и на рачунару. Стварањем прорачунске таблице лако се штеди новац потрошен на листи и аутоматски се сабирају сви рачуни и укупни износи.
9) Оффице Ленс је бесплатна апликација од Мицрософта која ради као скенер докумената, посебно погодна за фотографисање признаница и признаница. Записи на фотографијама препознају се и копирају на дигиталном листу, свако скенирање на мрежи можете спремити и на ОнеДриве или их сачувати као ПДФ.
10) Генијално скенирање (Андроид / иПхоне) је генеричка апликација за скенирање докумената, која се може врло добро користити за фотографисање примања и фактура и њихово чување у ЈПЕГ или ПДФ сликама.
11) Цлеар Сцаннер (Андроид / иПхоне) је апликација која ваш паметни телефон претвара у скенер, како би скенирали било који лист папира и сачували га као слику или ПДФ. Може постати савршен менаџер за примање захваљујући уграђеној ОЦР (оптичкој препознавању текста).
12) Тини Сцаннер (Андроид / иПхоне) је још једна апликација за скенирање листова и потврда, врло лагана, брза и неопходна, која чува примања и било које фотографије снимљене као слику или ПДФ.
13) Објектив за примање (Андроид / иПхоне) је бесплатна Андроид апликација за чување примања на вашем телефону узимање фотографија признаница и фактура. Помоћу ОЦР технологије могуће је прочитати текст у рачуну и сачувати податке о трошковима на списку који постаје једноставан за саветовање.
14) Форецеипт Рецеипт Трацкер је бесплатна апликација само за иПхоне, ограничена употреба, за праћење тежина и потврда. Нуди услугу скенирања и обраде у стварном времену, а аутоматски се чува садржај на Гоогле диску.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: 10 бесплатних рачуна за фактурирање и рачуноводство за самозапослене и мала предузећа
Не само да професионалци са ПДВ бројевима и запослени у компанијама лако каталогизирају трошкове за обрачун пореза или за повраћај новца, већ и нормални појединци могу у овим алатима пронаћи начин за бележење и спремање потврда о куповини и обављање математичких рачуна. колико и који новац излази сваког месеца.
У овом ћемо чланку открити најбоље апликације за уштеду извештаја о трошковима као што су примања, рачуни и примања, тако да их можете водити организовано на листи и можда чак имати и коначни извештај са месечним или недељним или годишњим укупним износима.
Погодност и иновативност ове врсте алата је последица чињенице да је за уштеду трошкова потребно направити само фотографију рачуна.
У многим случајевима апликација ће моћи да скенира потрошену количину и аутоматски је похрани.
За оне који требају да пријаве трошкове и путују аутомобилом, ове апликације укључују и бројање километара за израчунавање путних трошкова.
1) Зохо Екпенсе (Андроид / иПхоне, бесплатан) је можда најбоља апликација на овој листи, са интерфејсом такође на италијанском језику, који се може слободно користити за складиштење извештаја о трошковима, признаница и признаница. Када фотографирате потврду, апликација скенира и покушава аутоматски да извуче утрошени новац како би га обележила на листи и омогућила једноставно и брзо уметање. Поред тога, омогућава вам и праћење километраже путем интегрисаног ГПС пратилаца, како бисте увек знали колико је пређених километара током пословних путовања. Слање извештаја о трошковима може се обављати скупно директно из апликације. Главно ограничење Зохо Екпенсе-а је у броју корисника (максимално 3 што је у реду за личну употребу) и у броју аутоматских скенирања (стога ручно нема ограничења).
2) Смарт Рецеипт за иПхоне и Андроид је једноставна, али потпуно бесплатна апликација за чување рачуна и потврда са аутоматским скенирањем и препознавањем написаних бројева. Помоћу ове апликације отвореног кода можете користити ОЦР технологију на рачунима да аутоматски препознате датуме, цене, порезе, категорије примања, коментаре, начине плаћања и још много тога, како бисте генерисали дигитални извештај који се може сачувати и чувати. Затим можете да креирате мапе за сваки извештај о трошковима, правите фотографије, увозите ПДФ-ове и већ снимљене фотографије, пратите километре направљене за посао и добијате персонализоване извештаје.
3) Екпенсифи (Андроид / иПхоне) је најпознатија апликација ове врсте, са многим функцијама за чување извештаја о трошковима и организовање личних и професионалних рачуна. Можете користити алат који скенира примања и примања како бисте аутоматски сачували подаци о трошковима, мада је ова услуга ограничена на бесплатном рачуну на 10 скенирања месечно. Међу осталим функцијама, ту је и приказ пређених километара аутомобилом, надгледање радног времена, корисно за оне који се плаћају на време, а затим и остале професионалне информације за управљање својим радом. Ово је апликација са многим функцијама коју администратори компаније могу да користе и за прилагођавање политика потрошње запослених и одобравање неких плаћања.
4) Примања путем таласа (иПхоне) је друга апликација која је углавном фокусирана на чување и управљање примањима и примањима. Једноставан је за употребу и синхронизује се са бесплатним Ваве налогом да би се сачували сви примици у облаку.
5) Верифи (Андроид / иПхоне, бесплатан) је услуга која користи ОЦР технологију оптичког препознавања знакова за скенирање и примања и аутоматско преписивање износа утрошених у апликацију. Информације се затим организују у читљиву и лако доступну листу података. Да бисте користили апликацију, потребно је да региструјете налог са адресом е-поште, чак и ако бесплатно коришћење има много ограничења (попут ограничења од највише 15 скенирања месечно и ограничења времена задржавања докумената). Поред основне апликације, постоји Верифи веб интерфејс који може користити било који прегледач.
6) Апликације за управљање личним трошковима на Андроиду и иПхонеу описане у другом чланку су одличне за прављење личних рачуна и чување рачуна и признаница, чак и ако нису аутоматске.
7) Апликације за узимање белешки попут Еверноте или Гоогле Кееп могу се сигурно користити за складиштење примања, признаница и трошкова разних врста. На пример, Гоогле Кееп може се користити не само за чување фотографија примитака, већ и за извлачење текста написаног у њима, а самим тим и потрошене количине. У ствари, Кееп укључује ОЦР технологију, па скенира папирне документе и претвара их у дигитални текст. Једино што недостаје је могућност додавања цифри месечном извештају са укупним бројем, што ће се морати урадити ручно.
8) Гоогле листови (за иПхоне и Андроид) су бесплатна алтернатива Мицрософт Екцел-у који се може бесплатно користити и на паметним телефонима и на рачунару. Стварањем прорачунске таблице лако се штеди новац потрошен на листи и аутоматски се сабирају сви рачуни и укупни износи.
9) Оффице Ленс је бесплатна апликација од Мицрософта која ради као скенер докумената, посебно погодна за фотографисање признаница и признаница. Записи на фотографијама препознају се и копирају на дигиталном листу, свако скенирање на мрежи можете спремити и на ОнеДриве или их сачувати као ПДФ.
10) Генијално скенирање (Андроид / иПхоне) је генеричка апликација за скенирање докумената, која се може врло добро користити за фотографисање примања и фактура и њихово чување у ЈПЕГ или ПДФ сликама.
11) Цлеар Сцаннер (Андроид / иПхоне) је апликација која ваш паметни телефон претвара у скенер, како би скенирали било који лист папира и сачували га као слику или ПДФ. Може постати савршен менаџер за примање захваљујући уграђеној ОЦР (оптичкој препознавању текста).
12) Тини Сцаннер (Андроид / иПхоне) је још једна апликација за скенирање листова и потврда, врло лагана, брза и неопходна, која чува примања и било које фотографије снимљене као слику или ПДФ.
13) Објектив за примање (Андроид / иПхоне) је бесплатна Андроид апликација за чување примања на вашем телефону узимање фотографија признаница и фактура. Помоћу ОЦР технологије могуће је прочитати текст у рачуну и сачувати податке о трошковима на списку који постаје једноставан за саветовање.
14) Форецеипт Рецеипт Трацкер је бесплатна апликација само за иПхоне, ограничена употреба, за праћење тежина и потврда. Нуди услугу скенирања и обраде у стварном времену, а аутоматски се чува садржај на Гоогле диску.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: 10 бесплатних рачуна за фактурирање и рачуноводство за самозапослене и мала предузећа
