ПДФ датотеке су међу најчешће кориштеним за размену докумената у дигиталном формату како код куће, тако и професионално. Стварање ПДФ-ова није тешко (постоје посебни програми), али тешкоће се могу појавити када имамо документе направљене у Оффицеу (дакле .доц, али и прорачунске табеле и презентације) које желимо претворити у ПДФ како бисмо их лакше дијелили, с обзиром на то ПДФ датотеке препознаје и чита сваки модерни оперативни систем (на Виндовс 10 Едгеу се такође може читати ПДФ, ако још увек нисмо инсталирали Адобе Реадер).
У овом ћемо вам водичу показати све важеће методе које можемо користити за претварање Оффице докумената (Ворд, Екцел и Поверпоинт) у ПДФ на потпуно бесплатан начин, без потребе да купујемо било који плаћени програм.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА -> Топ 10 програма за уређивање ПДФ-а
Претворите Оффицеове документе у ПДФ помоћу виртуелног штампача
Мицрософт је од оперативног система Виндовс 8.1 (дакле и Виндовс 10 ) интегрисао у оперативни систем виртуелни штампач који је у стању да сачува сваки документ или слику у ПДФ, како би створио ПДФ датотеке у сваком програму који подржава штампање, стога укључује Оффице пакет (али можемо користити било који други компатибилни програм).
Да бисте користили овај штампач, једноставно отворите мени „ Датотека “ у горњем левом делу и кликните дугме Штампање (путања је практично идентична на било ком Виндовс програму који може да отвори Оффице документе, а највише можете пронаћи директну икону за штампање на траци са алаткама).
Међу доступним штампачима изаберите Мицрософт Принт то ПДФ, проверите својства креираног документа и кликните Принт .
Отворит ће се прозор истраживача ресурса гдје можемо одабрати гдје ћемо сачувати ПДФ датотеку креирану из Оффице документа.
Ова метода је најбржи начин претварања Оффице докумената у ПДФ, јер ПДФ можемо да креирамо већ приликом писања или прегледавања Оффице документа, тако да не морамо да користимо друге програме.
Ако и даље користимо Виндовс 7 као оперативни систем, морат ћемо интегрирати виртуални ПДФ принтер кроз програме трећих страна; најбоље што можемо да инсталирамо је доПДФ, доступан за бесплатно преузимање одавде -> доПДФ .
Започињемо инсталацију програма, који ће са собом донијети и .НЕТ оквир (неопходан за рад виртуелног штампача) и додатак који се директно интегрише у Оффице за штампање ПДФ-ова (сувишно, јер ће бити довољно да користите штампач креиран од стране програма ).
На крају инсталације једноставно отворите Оффице или било који други програм који се користи за отварање докумената, покрените жељени документ и на крају отворите мени Датотека -> Штампање .
Бирамо између доступних штампача доПДФ 9 и потврђујемо да ћемо креирати ПДФ почевши од било којег Оффице документа.
Поред ДоПДФ-а, постоје и други бесплатни програми за виртуелни штампач за израду пдф-а са којим можете претворити било који документ за испис.
Претворите Оффицеове документе у ПДФ путем ЛибреОффице
Још једна метода коју препоручујемо да претворите Оффице документе у ПДФ је да инсталирате бесплатни пакет ЛибреОффице Оффице на свој ПЦ, којег можете преузети са линка овде -> ЛибреОффице .
Овај бесплатни пакет компатибилан је са системима Виндовс, Мац и ГНУ / Линук тако да се може користити за претварање Оффице докумената у ПДФ на било који тип рачунара.
Након преузимања инсталационог програма, покрените га и увек притисните Нект током инсталације, програм је сигуран и не представља лоша изненађења (попут додатних програма или траке са алаткама).
На крају отворимо ЛибреОффице и користимо га за отварање датотеке створене помоћу Оффицеа; аутоматски ће пакет отворити прави програм на основу екстензије датотеке (Документи са Вритер-ом, прорачунске табеле са Цалц-ом и презентације са Ингресс-ом).
Након што се Оффице документ учита, можете га претворити у ПДФ једноставним кликом на мени Филе (Датотека) у горњем левом углу и коришћењем ставке Екпорт у ПДФ формат .
Програм ће одабрати одредишну стазу на коју ће документ сачувати у ПДФ-у, а остало је само да назначимо нашу омиљену мапу која ће извршити конверзију.
Поред менија Датотека, на траци са алаткама у облику ПДФ-а можете да пронађете икону која се може користити за постизање исте функционалности без отварања менија.
Претворите Оффицеове документе у ПДФ на мрежи
Ако не желимо да користимо програме за претварање Оффице докумената у ПДФ, можемо се ослонити на веб локације за конверзију присутне на мрежи, где ће бити довољно да се учита Оффице датотека коју желимо да претворимо и покренемо да бисмо преузели конвертирану датотеку у ПДФ директно унутар претраживача.
Ову методу је најбоље користити на рачунарским рачунарима предузећа са блоковима приликом инсталирања новог софтвера, тако да можете претворити у ПДФ формат без да тражите администратора система за дозволу за инсталирање новог програма.
Испод смо направили листу са свим најбољим веб локацијама које нуде претварање Оффице докумената у ПДФ брз и бесплатан начин.
- СмаллПДФ
- ТоПДФ
- ИЛовеПДФ
- ОффицеТоПДФ
- Претвори ПДФ
- ОнлинеТоПДФ
- ХиПДФ
Функционисање ових веб локација следи идентичан образац без обзира на место које је одабрано: од вас ће се тражити да учитате Оффице датотеку за конверзију (одабиром је са тврдог диска), сајт ће се претворити у неколико секунди и понудити вам да преузмете конвертирану датотеку преко исти претраживач.
У неким случајевима можемо да убацимо и адресу е-поште где да пошаљемо датотеку, како бисмо је такође послали колегама или у сандучић е-поште као резервну копију.
Претворите Оффицеове документе у ПДФ на паметним телефонима и таблетима
Ако желимо да Оффице документе претворимо у ПДФ са нашег преносног уређаја, мораћемо да користимо одређене апликације у складу са оперативним системом који се користи на паметним телефонима или таблетима.
1) ПДФ Цонвертер (Андроид)
На Андроид уређајима препоручујемо употребу ПДФ Цонвертер апликације, доступне овде -> ПДФ Цонвертер .
Помоћу ове апликације једноставно учитајте Оффице документ који намеравамо да претворимо и потврдимо конверзију да бисмо одмах добили жељену ПДФ датотеку у унутрашњој меморији уређаја.
Поред претварања у ПДФ, омогућава вам и претварање ПДФ-а у Оффице формате и управљање ЈПЕГ сликама (на пример ако смо скенирали листове са скенером) како бисмо их спојили и претворили у ПДФ.
2) ПДФ претварач докумената у ПДФ (иОС)
Ако имамо Аппле-ов уређај (иПхоне или иПад) и желимо да Оффице документе претворимо у ПДФ, мораћемо да користимо бесплатну ПДФ верзију докумената у ПДФ, доступну за преузимање овде -> ПДФ Цонвертер Доцументс то ПДФ .
Ова апликација вам омогућава да претворите било који тип Оффице документа у ПДФ, да потпишете документе које је потребно потписати или комполирати и да конвертујете ЈПЕГ слике сачуване у меморији уређаја у ПДФ, корисно ако смо скенирали скенером и желите да комбинујте их у једну ПДФ датотеку за дељење или слање путем е-поште.
Ако тражимо апликације које могу скенирати папирне документе и одмах их претворити у ПДФ, упутимо вас да прочитате следећи водич.
ПРОЧИТАЈТЕ ТАКО -> ПДФ скенер докумената за Андроид и иПхоне
