Ако сте власник ПДВ броја, већ сте морали да се бавите датотекама са Ксмл или кмл.п7м екстензијама, то су формати помоћу којих се генеришу електронске фактуре за наше услуге или за продају произведене робе. Овим датотекама оригинално не управљају Виндовс, Мац и паметни телефон, тако да ћемо морати да правилно користимо одређени програм, веб локацију или апликацију да користимо. У овом водичу одлучили смо прикупити све бесплатне алате за отварање датотека кмл.п7м и кмл на било ком уређају, тако да можемо проверити да ли су унесени подаци тачни и да ли се могу каталогизирати.
Многи алати које ћемо препоручити такође омогућавају конверзију електроничких рачуна у ПДФ, формат који је много лакши за управљање и дељење.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Како отворити ЕМЛ датотеке у Емаил-у
Шта су кмл и кмл.п7м
Електронске фактуре нам се достављају у два формата која смо већ упознали у уводу:- .кмл
- .кмл.п7м
Датотеке .кмл представљају стварну електроничку фактуру; оперативни систем ће их, нажалост, видети као једноставне веб датотеке, тако да нећемо моћи правилно да тумачимо фактуру без помоћи програма.
Датотеке .кмл.п7м уместо тога су дигитално потписане електроничке фактуре, које се не могу нормално отворити без помоћи програма за управљање дигиталним потписом (са истим механизмом као и ПЕЦ).
У водичу ћемо вам показати како отворити оба формата, тако да можете управљати било којом врстом електронског фактурирања.
Како отворити кмл или кмл.п7м датотеке на рачунару
Ако имамо рачунар са оперативним системом Виндовс, можемо да отворимо кмл датотеке коришћењем бесплатног програма Виев Елецтрониц Инвоице који је доступан у Мицрософт продавници.
Једном када се овај програм инсталира на наш рачунар, једноставно превуците кмл датотеку у интерфејс или помоћу дугмета у облику мапе (са десне стране) отворите управитељ датотека и потражите фактуру која ће се приказати. Програм је лаган, једноставан за употребу и пун функција, јер омогућава отварање неких дигитално потписаних датотека (тј. Ксмл.п7м).
Решење за више платформи (компатибилно са Виндовс, Линук и Мац) за отварање кмл датотека може се добити преузимањем програма АссоИнвоице.
Овај програм изгледа као прави "календар рачуна": позиционирањем свих фактура у неку мапу моћи ћемо директно отворити мапу и наручити рачуне по дану, мјесецу и години тако да их прегледамо у прецизном хронолошком редослиједу. Приказ фактура је веома добар, као и понуђени алати за испис и управљање свим електронским фактурама у нашем власништву.
Програм је направљен у Јави: радиће изворно на Мац-у и Линуку, док ће на Виндовс-у морати да се инсталира Јава окружење (Инсталациони програм АссоИнвоице ће вам омогућити да га одмах поправите, прво инсталирајући Јава окружење како не бисте морали преузимати додатне инсталационе програме) .
Овим програмима, који имају могућности штампања, увек можемо додати виртуелни ПДФ штампач, тако да електронски рачуни у лету конвертују у Адобе формат; с тим у вези можемо прочитати наш водич о најбољим виртуелним штампачима за прављење пдф-а из докумената и веб страница .
Како отворити кмл или кмл.п7м датотеке на мрежи
Ако не желимо или не можемо користити ниједан програм на нашем рачунару (у случају корпоративних рачунара тешко је инсталирати нови софтвер), увек можемо отворити кмл или кмл.п7м датотеке помоћу веб локација за управљање и претварање електронских фактура у ПДФ .ЛаМиаФаттура.цлоуд је једно од најбољих сајтова које препоручујемо да испробате.
Сајт вам омогућава да брзо учитате наше кмл или кмл.п7м датотеке директно унутар интерфејса (алтернативно можемо да користимо дугме Селецт ), да проверите садржај учитане датотеке и коначно да је преузмете у ПДФ формату, једноставним притиском на дугме Преузимање ПДФ-а .
Још један врло користан сајт за отварање датотека кмл или кмл.п7м је кмлпатопдф.
Употреба ове странице је врло једноставна: кликнемо на дугме Клик да убацимо ваш КСМЛ, изаберемо електроничку фактуру која ће се претворити, а затим одаберемо формат конверзије (препоручујемо ПДФ за максималну компатибилност). Једном када је формат изабран, све што треба да урадимо је да кликнемо на Претвори, како бисмо започели конверзију и преузимање нове фактуре.
Друга врло добра локација за отварање кмл или кмл.п7м датотека је МКТ.
Помоћу ове странице можемо претворити нашу електроничку фактуру у ПДФ, једноставним превлачењем датотеке у сучеље веб локације (алтернативно увек можемо да користимо дугме Изабери датотеку ), одаберемо ПДФ модел који ћемо користити, решимо ЦАПТЦХА и на крају кликнемо на Претвори БЕСПЛАТНО дугме.
За неколико секунди ће почети преузимање наше фактуре, која ће бити доступна у ПДФ формату (много је удобнија за преглед и управљање).
Како отворити кмл или кмл.п7м датотеке на паметним телефонима
На паметним телефонима, референтна апликација за отварање електроничких рачуна је ФаттурАЕ, апликација коју бесплатни Инланд Ревенуе нуди за Андроид и иОС.
Једном када се апликација инсталира, морат ћемо се пријавити с вјеродајницама (Фисцонлине, СПИД или Ентрател) повезаним с ПДВ бројем, тако да можете без проблема управљати свим електроничким фактурама, само помоћу гумба Отвори фактуру .
На Андроиду, као валидној алтернативи апликацији коју нуди Агенција за приходе, можемо такође да користимо бесплатну апликацију Елецтрониц Реадер фацтор.
Помоћу ове апликације моћи ћемо да отворимо кмл датотеке без потребе за пријавом, мораћемо само учитати фактуру у апликацију и одабрати врсту визуелизације (препоручујемо ПДФ формат). Помоћу ове апликације такође ћемо бити у могућности да брзо одштампамо фактуру, захваљујући интеграцији са Андроид системом штампања (који такође омогућава спремање у ПДФ формату).
Како отворити датотеке кмл.п7м
Датотеке кмл.п7м су потписане, тако да неће моћи да правилно управљате свим програмима и апликацијама о којима смо вам раније пријавили (то зависи од врсте повезаног потписа). Ако и даље имамо потешкоће са отварањем рачуна у формату кмл.п7м, на наш рачунар инсталирамо бесплатни програм АрубаСигн за Виндовс са оперативним системом Виндовс или Мац (одељак Софтваре -> АрубаСигн софтвер за потпис ).
Помоћу овог програма можемо лако отворити све електроничке фактуре у формату кмл.п7м, чак и ако немамо ниједан повезан Аруба рачун. Једном када се инсталира, аутоматски ће се повезати са датотекама кмл.п7м, мораћемо само да двапут кликнемо на фактуру (алтернативно увек можемо да је превучемо у прозор програма), прегледамо документ и кликнемо на документ управо учитана у одељку Одабери документе, тако да можете да користите дугме Сачувај документ на врху. Програм ће генерирати једноставну КСМЛ датотеку с припадајућом фактуром, тако да се може без проблема отворити с програмима, веб локацијама и апликацијама које смо вам претходно показали.
Закључци
Управљање дигиталним фактурама у кмл или кмл.п7м формату у свему је врло једноставно, само нас опремите одговарајућим програмима и користите веб странице ако је потребно да бисте могли претворити рачуне у ПДФ формат (што је пуно лакше за управљање и дијељење).
Ако тражимо друге програме за генерисање и управљање фактурама наше компаније, можемо се обратити нашем водичу за бесплатне и комплетне програме електроничких рачуна .
Ако нам је, с друге стране, потребан много сложенији програм, способан да функционише као систем управљања, саветујемо вам да прочитате наш водич за бесплатне системе управљања и рачуноводствене програме, личне или за компаније .
