Када се пошта прими на бројне, да бисте разликовали важне поруке е-поште од рекламних, комерцијалних, од билтена или Фацебоок обавештења, потребно је успоставити одређену организацију. Без обзира на услугу е-поште коју користите, један од основних корака је доделити налепнице свим порукама како бисте их сакупили по категоријама важности.
Тако смо видели како наручити е-пошту у Гмаил-у креирањем филтера, ознака и псеудонима тако да можете аутоматски класификовати поруке и моћи да их читате на основу пошиљаоца, на основу теме или врсте поруке.
Поред овог основног рада, још увек можете да побољшате управљање е-поштом захваљујући бројним додацима за Гмаил који модификују његов изглед и функционисање.
Међу њима, постоји један који заиста вриједи покушати користити професионални и бесплатни систем класификације е-поште (бар за сада): Сортд
Сортд се може инсталирати као проширење за прегледач Гоогле Цхроме захтевањем позивнице на веб локацији апликације.
Позивница стиже одмах, па само назначите своју адресу е-поште да бисте добили активацијски код.
Након активирања проширења, можете пратити вођени обилазак и започети класификацију е-порука према персонализованим критеријумима .
Гмаил интерфејс са Сортд подељен је у два одељка: са стране поруке, у средини уместо тога постоје 4 почетно празна ступца у која можете померати поруке мишем.
Задани ступци су: ствари које треба урадити, следити, листа 1 и листа 2.
Свако од ових имена може се променити ради лакшег препознавања притиском стрелице надоле поред сваког наслова.
У сваку колону можете додати задатке или премештати поруке е-поште класификујући их као задатке или задатке.
Свака порука додата под један од ступаца може се означити као завршена активност или као активност која ће се извести, може се означити бојом ради лакшег препознавања, може се мењати у наслову или избрисати.
Затим можете да промените редослед и преуредите е-пошту, ручно додате нове ставке, групишите е-пошту у једну активност и додате нове листе.
Кликом на е-пошту из његовог наслова на левој страни екрана отвара се порука у целој средини у центру.
У горњем десном углу приметићете неколико дугмића додатих од Сортд-а, укључујући и оне за креирање активности које треба да се памте и ону за одгоду, односно да поново примите ту е-пошту као кроз неколико сати или дана.
Кликом на уместо е-поште која је додата у једну од колона „Сортирај“, порука се отвара са неколико других опција, укључујући могућност додавања белешки и подсетника обавештењем .
Из интерфејса Сортирање видљиве су све Гмаил фасцикле притиском стрелице надоле поред наслова Примљено у горњем левом делу.
Аутоматски Гмаил филтери се могу одабрати притиском на дугмад одмах испод оквира за претрагу.
Ако се желите брзо вратити на класични Гмаил интерфејс, само притисните Гмаил тастер који се налази са десне стране, обојен црвено.
У класичном начину приказа Гмаил-а, Сортд заузима само ступац с десне стране и омогућава вам да класифицирате поруке на исти начин повлачењем.
Да бисте ефикасно користили Сортд и класификовали примљене е-поруке, можете пратити ово референтно огледало:
- Креирајте задатак са насловом "данас" и свако јутро преместите важне поруке е-поште унутра.
- Слично томе, направите задатак са насловом "Касније" и преместите е-пошту која може да сачека у њему, такође пишући датум када се тај задатак мора решити.
Задатак са насловом "Обавеза" користан је за класификацију е-маилова са активностима које треба спроводити, а да притом није рок.
- Задатак „Готов“ за груписање е-порука и додатих активности за које можемо да сматрамо да су завршене.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Инбок се уместо Гмаил-а може користити за управљање пошту
