Мицрософт Оффице пакет се састоји од два најчешће коришћена програма на свету, на неки начин врло слична: Аццесс и Екцел .
Екцел је, у почетку, површнији, лакши за употребу и непосреднији, са табелом која се пуни бројевима или вредностима које се могу аутоматски узети у обзир.
Приступ је уместо тога на почетку сложенији, чак и ако, након разумевања основа, нуди могућност креирања маске, прилагођеног графичког интерфејса, за уметање вредности у ћелије, што постаје много удобније и пријатније за кориснике.
Оба су радни и студијски програми за управљање подацима и могло би се поставити питање који је од ова два боље и за које је потребе боље да преферирате један други.
Укратко, Екцел је алат за анализу података који омогућава математичке прорачуне и статистичке поређења који ће бити представљени такође у облику лако дељивих графова.
Приступ је, с друге стране, програм за управљање подацима, прави менаџер базе података који може користити више корисника истовремено, користан за филтрирање вредности, приказивање на структуриран начин и аутоматизацију одређених операција и догађаја.
Екцел одликује анализу нумеричких података .
Кривуља учења за коришћење Екцела је прилично кратка и већ се учи да користи неке основне функције, попут окретних табела, можете одмах да изводите многе операције.
Најновије верзије су тада пуне унапред упакованих модела, које ће тек бити завршене.
Екцел је одличан алат када постоје две или три табеле које се користе, а уместо повећања величине базе података постаје неугодније.
Одржавање Екцел прорачунске таблице са хиљадама, ако не и десетинама хиљада уноса постаје заиста теже и с еволуцијом података постоји ризик од грешака у ажурирању формула, графикона и макронаредби.
У другим чланцима које смо видели о Екцелу:
- Како се користе Екцел прорачунске таблице
- 4 операције које можете радити када радите са Ворд и Екцел
- Најбоље Екцел шаблоне за бесплатно преузимање за финансијске и комерцијалне операције .
У поређењу са Екцелом, који се фокусира на нумеричке податке и секвенце, Аццесс је право дигитално архивско решење за информације које се могу повући неколико пута у оквиру програма.
Кривуља учења за Аццесс је дужа, у смислу да за почетак коришћења требате да проучите барем основе и разумете његову терминологију.
Можда је највећа разлика између Аццесса и Екцел-а метода задржавања података.
Приступ можете променити у било које време и можете додати додатне информације, модификовати, уклањати или филтрирати податке без утицаја на формуле и табеле.
Међутим, када користите огроман скуп података у Екцелу, постоји могућност да мала промена може уништити целу табелу.
Приступ иде корак даље од Екцел-а коришћењем листа за претрагу и правила за проверу за поједина поља на нивоу табеле.
Референтни интегритет између табела, односно њихова веза, стално одржава Приступ који осигурава значење сваке информације.
Скупљање огромних база података је у Аццессу релативно једноставно, што вам омогућава да филтрирате појединачне информације одмах, без окретних табела.
О приступу, очигледно мање кориштеном од Екцел-а због своје почетне сложености, раније сам написао прелиминарни водич заснован на Мицросфт Аццессу како бих разумео како делује и за шта се користи .
Због тога не постоји бољи или лошији програм, оба су одлична средства која се могу наизменично користити у складу са потребама и радом који је потребно обавити и одржавати.
Екцел олакшава генерисање прилагођених резултата с врло флексибилним обликовањем и напоменама које лако можете додати било где.
Међутим, ако се подаци и везе требају одржавати с временом, прорачунске таблице могу постати заиста ограничавајуће тако да приступ ступи на снагу.
Хибридно решење у коме се подаци из Аццесс базе података извозе или копирају у Екцел је сигурно најбоље.
Програми се интегришу једни с другима и могуће је увести Аццесс податке у Екцел и, обрнуто, попунити Аццесс користећи већ постојеће Екцел табеле (види Мицрософт водич).
Иако Екцел није база података, још увек се широко користи за чување података.
Екцел је, међутим, база података са једним датотекама, а не релациона база података попут Аццесса, где се подаци различитих табела повезују заједно и аутоматски мењају у складу са одређеним догађајима.
Када се једноставне табеле морају развити у више повезаних табела података, Приступ је први избор.
Једном када су подаци у Аццессу, можете додати више таблица и објединити их, креирати упите или приказе, дефинирати структуру и врсте података.
Нема сумње да је Аццесс производ богат значајкама, иако би први утицај могао изгледати застрашујуће.
