Без обзира који рачунар користите за посао, Виндовс или Мац, шансе за коришћење Мицрософт Ворд-а су врло велике. Мицрософт Ворд на први поглед може изгледати као једноставан програм, али је огромне сложености, понекад је очигледан на десетине функција, много чешће скривене од претраживања у различитим менијима опција.
Изузетно досадни Ворд приручници, међутим, полазе од основа за објашњење функција. оне вероватно никада неће бити коришћене у животу.
Да бисмо покушали да будемо што је битнији, овде видимо најкорисније посебне функције Мицрософт Ворд-а које је вредно знати и увек користити, како онима који раде само повремено, тако и онима који је користе свакодневно.
Ово су функције које нису скривене попут тајних трикова, али које нигде нису објашњене, осим ако нису проучаване у посебним приручницима.
1) Означите текст ступца или квадратно поље
Ако морате извршити промену у листу, можда у форматирање или само у знаку колоне текста, на пример иницијале сваког реда, морате одабрати текст мишем, држећи тастер Алт (тастер Оптион за Мац) .
Док кликнемо и повлачимо миша, такође ћемо моћи да нацртамо оквир унутар документа који означава све знакове у том пољу.
На овај начин, на пример, можете обојити текст у средини листа.
2) Аутоматски попуните празан документ аутоматски креираним текстом
Ако само требате да додате речи да бисте документ испунили случајним текстом, у програму Ворд га можете написати тамо где желите да започнете: = ранд () .
Ако желите написати више одломака генерисаног текста, упишите = ранд (2) или број који желите = ранд (10) за 10 одломака.
3) Калкулатор у програму Ворд
Ако у Ворду желите извршити математичку операцију без отварања калкулатора, само је додајте из менија Датотека -> Опције и на траци за брзи приступ, идите на све наредбе и кликните на дугме Израчунај .
Након снимања, видећете сиви круг на врху прозора Ворд.
Ако у документу означите операцију или једначину, кликните на тај круг да бисте пронашли резултат на дну прозора.
Чини се да ова функција није доступна на Мацу.
У оперативном систему Виндовс, ако желите нешто више, можете да инсталирате математички додатак за решавање израчуна са графиконима на програму Ворд.
4) Означите целу реченицу једним кликом
Клик и држање за одабир текста никада није најбољи начин.
Много је боље притиснути тастер ЦТРЛ и кликнути на реч да бисте истакли фразу (на Мацу држите командни тастер).
5) Погледајте недавне промене
Притисните Схифт-Ф5 да бисте се кретали кроз недавно измењене делове документа.
Ако поново отворите документ, он се деактивира
6) Напишите текст у насумичним тачкама на листу
Можете користити Ворд као да је то плоча за лако уметање текста било где на страници.
Да бисте то учинили, само двапут кликните било где на страници да бисте започели са писањем.
Ворд аутоматски убацује поврат колица (оне који се обављају помоћу тастера Ентер ) и мртве жичаре (оне које се раде помоћу тастера ТАБ ) и кутије за писање.
7) Аутоматско ажурирање датума и времена
Понекад се документ може користити више пута и желите да се написани датум и време аутоматски мењају приликом ажурирања.
Да бисте омогућили Ворду да аутоматски ажурира датум, идите на картицу Уметање, кликните на дугме Датум и време .
У прозору који се појави потврдите поље „Аутоматски ажурирај“ у доњем десном углу.
Сада ће се датум аутоматски ажурирати сваки пут када отворите (или одштампате) документ.
8) Промените велика и мала слова на најлакши начин
Можете лако да направите било које слово или реч било којег малим малим словима једним кликом, ако желите да текст претворите у мала слова, или ГОРЊИ, означите текст, идите на картицу Почетна, кликните падајући мени " Аа "поред менија фонта и величине.
На Мацу је ова опција доступна из менија Формат -> Промени велика слова .
9) Покажите скривене знакове
Основа за форматирање у програму Ворд састоји се од скривених знакова.
Простори, поврат колица, прекиди линија су за Ворд као нормални карактери који се очигледно не виде.
Најбољи начин да видите шта се догађа на документу и разумете његово обликовање је да се све невидљиве трагове учине видљивим.
Да бисте то учинили, притисните тастере Цтрл-Схифт-8 (на Мац Цомманд-8 ).
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА:
- Водич за стилове, одељке и одломке у програму Ворд и припрема документа
- 10 трикова за форматирање текста у програму Мицрософт Ворд
10) Замените невидљиве и посебне знакове
Ворд-ова „Замените“ функцију која се налази на картици Почетна> Уреди> Остало не користи се само за проналажење / замену речи, већ и за посебне знакове и невидљиве и скривене знакове.
На пример, можете да претражите / замените повратнике превозом уносом ^ п у поље за претрагу / замену.
Ако желите да замените све двоструке размаке између одломака да бисте их заменили једним простором, можете унети ^ п ^ п у Финд и уметнути један ^ п у " замени са: ".
Неки други корисни кодови које треба потражити су размаци направљени помоћу Таб ^ т, било које цифре : ^ #, било које слово : ^ $ било који размак : ^ в .
Посебни кодови знакова видљиви су у падајућем менију Посебни на истом екрану.
11) Замените стилове и обликовање
Још једна занимљивост коју можете да урадите помоћу функције Замените је да мењате обликовање из једног знака у други без потребе да ручно бирате текст.
На пример, ако желите да промените читав црвени текст у црвени текст, кликните на одељак „ Пронађи шта: “, проширите мени формата, идите на Фонт и изаберите црвену боју.
Учините исто у „ Замијени с: “ и изаберите црну.
То вам омогућава да претражите / замените практично било који атрибут обликовања текста, укључујући маргине, фонта и прореде.
12) Текстуална статистика и контрола читљивости
Ворд вам може рећи колико је добар текст написан кроз посебан индекс читљивости који се зове Гулпеасе.
У пракси се ниво разумевања текста од стране читатеља може проценити аутоматски.
Изаберите Алатке> Опције> Правопис и граматика и потврдите поље Прикажи статистику читљивости
У овом тренутку, након што сте кликнули на У реду, за завршетак поступка, проверите правопис.
Панел са резимеом ће дати све статистике и меру читљивости.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Радити с Ворд-ом и Екцел-ом 4 операције
