Инсистирам на пријављивању организационих алата на Интернету, што може бити подсетник или дневни ред на мрежи . Знам да се у Италији оваква врста алата и свакодневно и на радном месту мало користи, било зато што им не верујете, или зато што никада не мислите организовати састанке и догађаје путем интернета (осим на Фацебооку) или зато што у пословном и радном окружењу преферира се употреба скупих алата и сложеног софтвера за обављање једноставних ствари.
Међутим, желим да их потиснем јер ми се свиђају и по мом мишљењу су далеко потцењени.
С обзиром да је Гоогле календар тренутно најбоља онлајн апликација која има заједнички распоред обавеза са пријатељима или колегама и да је Мицрософт Оутлоок програм који се највише користи у компанијама, овде видимо неколико веб локација које путем анкета и позива могу да се шаљу путем е-поште, пронаћи прави дан и најбољи датум за организовање догађаја или састанка с неколико људи, били они купци, пријатељи или радне колеге.
На пример, ако организујете фудбалску утакмицу или идете у биоскоп са пријатељима, или групну пиззу, ручак са купцима, састанак или састанак, да бисте пронашли датум, дан и време да може бити у реду, морате послати хиљаду смс-ова или упућивати дуге рунде е-поште или телефонске позиве.
Ако радите у корпоративном окружењу, планирање састанака није велика ствар, јер можете да проверите доступност људи путем Оутлоок календара или Гоогле календара.
Међутим, ситуација је нешто другачија када планирате догађај са пријатељима и породицом, јер се њихови програми нигде не објављују и немогуће је знати да ли су и када заузети.
Уместо да пријатељима предлажете привремене састанке путем е-поште (или личних телефонских позива), можете да употребите ове веб апликације за истраживање и слање позивнице .
1) Гоогле обрасци се користе за тражење мишљења о времену или датуму, за планирање и организовање састанака.
Ово је сигурно најбоље средство за креирање питања и слање е-поште путем њих.
2) Доодле је потпуно бесплатан сајт који помаже да се анкетом у току пронађу добри датуми за састанак где су пријатељи бесплатни .
Све започиње одабиром листе индикативних дана за планирани догађај (који може бити биоскоп, пица, рођенданска забава или путовање), а затим се предложени датуми шаљу свима који користе сам алат.
Пријатељи ће добити е-пошту са приватном везом, кликом на који ће се показати анкетама где ће морати да одаберу жељене датуме.
Ништа компликовано или посебно напредно, једноставно притисните ДА или НЕ на датуме које је назначио организатор.
Веб страница је иста за све, па се одговори налазе на истом листу и врло је лако наћи савршен дан за састанак, који ће задовољити све .
Доодле је савршен за планирање догађаја унутар групе, може му се замерити да ради само данима, тако да се не може користити за планирање састанака или догађаја где је важно и да одредите време.
3) ТимеБридге је једноставан, али брз и функционалан мрежни алат за позивање људи који покушавају да разумеју најбоље време за организовање састанка са пријатељима или радним колегама.
Тиме Бридге функционише као и остали, али има јединствену особину омогућавања слања датотека или другог документа приложеног уз анкету, путем е-маила како би га сви могли имати током састанка.
4) Остале веб апликације омогућавају вам да креирате онлине анкете које ћете слати путем е-поште или објављивати на веб локацији .
Коначно се сећам у другим чланцима:
- најбоље дневнике и календаре на Интернету;
- подсетници и веб локације са списковима за организовање ствари које треба урадити;
- странице за креирање и слање позивница и за забаве и догађаје.
