Један од најкоришћенијих алата у канцеларији када радимо прорачунске таблице је стожерна табела која вам омогућава да прикупљате податке на уредан начин и брзо и ефикасно извршите прорачуне. Помоћу стожерне табеле могуће је организовати податке, пописати јединствене вредности, креирати извештаје, филтрирати податке и анализирати их без потребе за писањем компликованих формула. Они који дуго раде са Екцел-ом вероватно већ знају како креирати окретни сто у покрету, али ако смо почетници или недавно радимо у канцеларији, можемо да вратимо неопходна знања из овог водича, где ћемо вам показати како да направите окретну таблицу на Екцел . Ако у кућном окружењу радије користимо Гоогле табеле (прорачунску табелу које Гоогле нуди бесплатно), у овом водичу ћемо вам показати како направити окретну табелу на овој услузи тако да не морате нужно да купујете Мицрософт Оффице за прорачуне и табеле направљене у кући или у образовне сврхе.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Како створити окретну таблицу и за шта се користи
Како направити окретну табелу у Екцелу
За почетак стварања стожерне табеле, све податке које ћемо морати да користимо у празну табелу у Екцелу, могуће користећи посебне ступце и редове за сваку групу података (списак трошкова или финансијског прихода за на пример, подељено по месецима у години). Да би табела била што прецизнија, увек додамо наслове на врху ступаца, како би креирање табеле било врло једноставно.Након што убацимо податке у ћелије, одаберемо све податке тако што држимо леви тастер миша на ставци у горњем левом делу и укључимо све ћелије, а затим идемо на горњи мени Убаци и кликнемо на дугме ПивотТабле .
Отвориће се мали прозор у којем ћемо морати само да потврдимо избор ћелија и где да сачувамо окретну таблицу (било у истој табели или у другој). Након прегледа података кликнемо на У реду за генерисање окретне табеле; отвориће се бочни прозор с десне стране, гдје ћемо морати одабрати поља окретне таблице и одабрати филтере, ступце, редове и вриједности које ћемо уметнути у таблицу. Већину времена је довољно да проверите ставке присутне у горњем делу прозора композиције да бисте видели окретну табелу која је већ формирана (и унапред подешена за прављење свих колона).
Ако су подаци за табелу довољно поредани, нећемо морати ни да интервенирамо у осталим пољима Ступци и Редови, јер ће они већ бити исправно попуњени (у случају проблема увек можемо да интервенишемо, како бисмо изменили структуру стожерне табеле коју стварамо).
Ако желимо извршити одузимање, множење, подјеле или друге врсте израчуна, идите на одјељак Вриједности у доњем десном куту, кликните на једну од присутних ставки и одаберите Поставке поља вриједности како бисмо могли одабрати коју врсту израчуна извршити.
У том истом прозору кликните на Формат броја и изаберите који формат ћемо дати подацима у табели (ако радимо израчун са еврима, бирамо Валута ).
На сличан начин можемо брзо генерисати окретне таблице ако идемо на Уметање и кликнемо на препоручено дугме Табела стожера; на овај начин Екцел ће извршити већину адаптација, остављајући само уметање поља за израчунавање и модификације вредности унетих унутар њега.
Како направити окретну таблицу на Гоогле таблицама
Чак и на Гоогле Схеетс-у (или Гоогле Схеетс-у) можемо креирати окретне таблице на крајње једноставан и непосредан начин, без чак и да морамо инсталирати програм на ПЦ (зато услугу можемо користити на било ком рачунару, чак и корпоративном).Пре свега, идемо на страницу Гоогле табеле, пријавите се помоћу Гоогле налога у нашем власништву (такође је Гмаил налог, ИоуТубе или рачун креиран за Гоогле Плаи продавницу на Андроид паметном телефону), а затим кликните на модел идентификован као Празан .
Једном када се прорачунска таблица отвори, уметамо наше податке у редове и ступце водећи рачуна да креирамо заглавље за сваки створени ступац.
Сада изаберите све податке унесене левим дугметом миша, а затим кликните на Дата -> ПивотТабле да бисте започели креирање табеле.
Отвориће се мали прозор у којем ћемо морати да изаберемо да ли ћемо окретну таблицу поставити у исту прорачунску таблицу или на други лист креиран за ту прилику; након што се одлучите, кликните на Цреате .
Сада ће се отворити уређивач табела у коме ћемо морати одабрати само елементе које ћемо уметнути: затим кликните на дугме Додај поред сваког података да бисмо испунили табелу окретних података са нама. На приказаном примеру, мораћемо да додамо у поље Редови сваког месеца, док ћемо у поље Вредности морати да унесемо приходе и расходе (користећи тастер Додај два пута).
Окретна табела ће се потпуно аутоматски попунити редом збројева и већ израженим вредностима у еурима; ако желимо да користимо другу математичку функцију уместо зброја, само делујмо на менијима за померање испод ставки Сажети по .
Ако желимо да искористимо Гоогле листове и друге радне алате које нуди Гоогле чак и без интернетске везе, настављамо да читамо у нашем водичу за Гоогле Дриве Оффлине како бисмо отворили документе без интернета .
Закључци
Као што смо видели, израда окретне табеле на Екцел и Гоогле Схеетсима заиста је врло једноставна: ово објашњава зашто су међу најчешће кориштеним табелама израчунавања у канцеларијама и јавној администрацији (али их без проблема можемо користити за било коју врсту израчуна, чак и кад смо код куће).Ако желимо да постанемо прави стручњаци за коришћење Мицрософт Екцел-а, препоручујемо вам да прочитате наше водиче о томе како да направите израчуне у Екцелу и како да употребите Екцел формуле за бројање бројева и ћелија (ЦОУНТ и СУМ).
Ако с друге стране тражимо готове моделе за управљање трошковима, финансијама и више са Екцел-ом, позивамо вас да прочитате чланак о најбољим Екцел моделима који желите бесплатно преузети како бисте управљали трошковима, финансијама и још много тога .
