Синхронизација се не односи само на музику на иПод-у помоћу иТунеса. Синхронизовање, генерално значи, задржавање исте идентичне и ажуриране датотеке на два уређаја и два различита рачунара.
Како су „облачне“ интернет апликације све популарније и коришћене, концепт синхронизације више се не односи само на два или више рачунара, већ, пре свега, на интернет простор.
Стога постаје важно да се датотеке креиране и модификују на рачунару затим сачувају и реплицирају на идентичан и аутоматски начин, чак и у мрежној архиви која је доступна на Интернету, тако да без обзира на рачунар који користите, можете радити на најновијим ажурираним верзијама тих датотека.
Два најбоља сервиса за синхронизацију на мрежи могу се сматрати услугама Гоогле Дриве и ДропБок.
Међутим, ако вам треба услуга за синхронизацију и управљање документима Оффице или ОпенОффице, постоје ефикаснија решења.
Пре свега, запамтите да су најбоље веб апликације за креирање Оффице докумената на мрежи Гоогле документи, Зохо којем су додани нови Оффице Веб Аппс.
Чак и ако су њихове функције готово комплетне, нема сумње да је практичније радити на Ворд, Екцел или Поверпоинт документима, користећи програме пакета Мицрософт Оффице или бесплатну Опеноффице.
Циљ је тада радити на рачунарским програмима, а не на веб апликацијама путем претраживача, међутим осигурати да приликом чувања документа можете имати копију и локално и на мрежи, тако да можете наставити са радом чак и са остали пц.
Као што смо видели у прошлости, Мицрософт Оффице и Гоогле Дриве помоћу додатка Цлоуд Цоннецт могу да се интегришу једни са другима да би се сачували документи на Интернету.
Помоћу Цлоуд Цоннецт-а и даље можете користити Мицрософт Ворд, Екцел и ПоверПоинт као уобичајене, уживајући у свим предностима Гоогле диска.
Овај додатак компатибилан са Оффице 2003, 2007 и 2010 омогућава вам да документ сачувате на мрежи, отворите документе из Гоогле докумената и делите их са другим корисницима директно из Мицрософт Оффице интерфејса.
Све промене у документима, саме или од других сарадника (имајте на уму да Гоогле Дриве омогућава даљински рад и сарадњу на мрежи) се чувају и могу се објединити у ажурирану верзију документа.
Са ОффиСинц можете радити на документу, док други то раде и виде да се њихове промене појављују у стварном времену.
Мицрософт Оффице се такође може интегрисати са Зохо-ом .
Они који никад нису користили Зохо, требали би га барем погледати јер је то једна од главних веб апликација за управљање уредима која постоје.
Као и ОффиСинц, додатак Зохо за Мицрософт Оффице омогућава корисницима да раде ван мреже на документима и прорачунским таблицама са Мицрософт Ворд / Екцел, а ове промене се такође чувају у одговарајућој Зохо апликацији, уз тренутну синхронизацију.
Можете да креирате, уређујете и чувате документе и прорачунске таблице, а на Зохо-у можете отварати документе похрањене на мрежи.
За Мицрософт Оффице такође постоји могућност да сачувате било који Ворд, Екцел или Поверпоинт документ на Онедриве-у .
Они који користе ОпенОффице пакет отвореног кода уместо Мицрософт Оффице-а могу да уживају исте предности
Један додатак зван ООо2ГД омогућава вам да управљате датотекама на мрежи на Гоогле документима, Зохо-у и такође на ВебДав серверу.
ООо2ГД је врло једноставан, нема дељење или додатне функције, омогућава вам само извоз, ажурирање и увоз докумената из Гоогле докумената и Зохо-а.
Текстуалне документе на мрежи можете да сачувате са ОДТ, ДОЦ, РТФ, прорачунских табела: ОДС, КСЛС, ЦСВ и презентације: ППТ и ППС.
Међутим, сви документи учитани на мрежи претварају се у формат Опеноффице и Мицрософт Оффице их не може отворити.
ООо2ГД се може инсталирати и на Виндовс и на Линук.
