Свако ко ради или ће радити у некој компанији или за консултантске пројекте било које врсте, може бити делегиран да напише записнике са састанака . Обично се овај задатак додељује најмлађима, али није речено да чак и најискуснији консултант или руководилац пројекта може имати такву потребу.
Сваки пут када се састанак одржи, потребно је чувати прецизну документацију о чему се разговарало и одлучивало, наговештавајући које ће акције бити предузете у наредним данима.
Некада (добро, и данас) записници су писани оловком и папиром, а затим су копирани у лепу копију на рачунар да би их поделили са свим учесницима састанка.
Данас консултант или савремени запосленик записује записе директно на рачунар, тачније на иПад екран осетљив на додир.
У ту сврху је изашла врло корисна веб апликација која саставља записнике чини професионалнијима, бржим и јаснијима .
Минутес.ио је бесплатна страница са интерфејсом који је направљен за писање минутажа састанка и једноставно дијељење с другим људима .
Апликација је заиста једноставна и нуди добро обликовани лист текста с неколико поља у која можете уписати учеснике састанка, датум и мјесто одржавања.
Можете променити наслов и уписати дан у недељи на италијанском језику у жељеном облику.
Испод наслова налази се својеврсна табела у коју можете записати записе у облику организованог и јасног изгледа.
За сваку ставку извештаја, у првом пољу се може одредити врста: ако је нешто одлучено, ако се нешто ради, ако је информација или ако је идеја.
Друго поље је где треба описати оно што је речено, одлучено или о чему се гласа.
С десне стране можете за сваку тачку дневног реда која се састоји у састављању записника написати име особе која је интервенисала или је гласала и, евентуално, датум који је одређен у случају да се нешто учини.
Постоји и неколико аутоматизама: датум се аутоматски уноси и учесници се препознају словом.
Након што је извештај завршен, можете притиснути тастер В у горњем левом делу, поново га прочитати и поново помоћу тастера Минутес.ио послати га путем е-поште или одштампати извештај .
Такође се генерише веза за сваки извештај, тако да га можете увек прочитати на интернету.
Апликација је направљена у ЈаваСцрипт-у, а не у Фласх-у, тако да веома добро функционише и на иПад-у.
Чак и ако вам Минутес.ио не дозвољава да промените графичку поставку извештаја, она садржи све карактеристике да бисте извештај написали на стручан начин: писати за оне који нису били тамо, само важне ствари, са јасним обликом, сажетком и мердевина састављена редоследом, где се разликују одлуке донете од генеричких информација и идеја.
