У оквиру канцеларије на мрежи може бити доступно више штампача: пре штампања, мораћемо да одаберемо онај који нам је најближи или штампач који одговара врсти документа или слике коју требамо исписати: штампач може бити резервисан за брзо штампање, а други за званичне документе и други за фотографије високог квалитета. Кад год је потребно штампати, мораћете бити сигурни да је одабран прави штампач за шта треба радити.
Међутим, код куће где је штампач готово увек један, гњаважа избора штампача је иста јер од Виндовс 8.1 па до данас постоји и виртуелни штампач који поред штампача креира ПДФ-ове за штампање у КСПС формату (већ доступно у оперативном систему Виндовс 7).
У било којем сценарију за који смо се нашли, можемо убрзати избор штампача који ће увек користити постављањем подразумеваног штампача за систем ; на овај начин, ако идемо на штампање, мени за управљање омиљеног штампача ће се одмах отворити без потребе да га сваки пут изаберемо.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА -> Ако штампач не штампа (ХП, Епсон и други), шта урадити
1) Промените подразумевани штампач у системима Виндовс 7, 8.1 и 10
Класичан начин постављања подразумеваног штампача је отварање контролне табле на Виндовс систему (било која верзија и даље подржана) и одлазак у мени Хардвер и звук -> Уређаји и штампачи ; Једном у менију ћемо видети листу штампача, кликните десним тастером миша на изабрани штампач и изаберите ставку Подеси као подразумевани штампач .
Зелена тачка ће се одмах појавити поред иконе штампача, знак да је систем Виндовс постављен као задани штампач.
Препоручљиво је повремено проверити овај мени, јер инсталација других штампача или виртуелних штампача може променити поставку у корист других уређаја које не намеравамо да направимо као подразумеване.
2) Подесите подразумевани штампач на Виндовс 10
На најновијем Мицрософт оперативном систему, наиме Виндовс 10, постоји још једна метода за промену подразумеваног штампача.
Идемо на апликацију Подешавања (можемо је пронаћи у менију Старт, као икону зупчаника са леве стране или као посебну апликацију), кликните на ставку Уређаји, а затим на мени Принтери и скенери .
У основи Виндовс 10 независно управља који штампач треба поставити као подразумевани, на основу наших избора; да спречимо систем „из главе“ уклањамо квачицу са ставке Дозволи Виндовс-у да управља подразумеваним штампачем, левим кликом на штампач који намеравамо да користимо као подразумевани, изаберите Управљање и на новом екрану коначно кликните на Постави као подразумевано .
Систем ће доделити штампач који смо одабрали као подразумевани за све апликације са режимом штампања, тако да избегнемо да их сваки пут ручно бирамо.
У менију Штампачи и скенери сваки пут можемо проверити да ли је штампач означен као задани тако што ћемо проверити да ли је под ставком имена штампача одмах постављена задана ставка.
Такође у овом случају, као што је горе приказано, препоручљиво је често проверавати присуство нашег штампача као подразумеваног, јер инсталација програма или алата за управљање виртуелним штампачима може поништити наш избор и натерати нас да користимо различите уређаје сваки пут.
3) Апликација аутоматски одређује подразумевани штампач за сваки програм
На неким рачунарским компанијама може бити веома погодно имати програме који могу да одлуче, у зависности од програма који се користи, врсте документа или проширења, који штампач треба да користе, тако да значајно убрзају рад у окружењу у којем постоји више штампача другачије.
За алтернативно коришћење више штампача (стварних или виртуелних), у зависности од програма који користите за започињање штампања, можете користити Аутоматски преклопник штампача.
На пример, ако одлучите да за штампање ПДФ документа желите да користите Принтер А, за слике Штампач Б који има фотографски папир, а за веб локације виртуелни штампач који претвара у ПДФ, можете да подесите овај избор, тако да више не морате бринути о томе.
Аутоматиц Принтер Свитцхер је мали бесплатни програм који вам омогућава да повежете штампач са одређеним програмом.
Овај алат се мора покренути из менија Старт и оставити активан у системској траци; када стигнемо до места где морамо да штампамо са одређеним програмом (на пример Ворд), кликнемо на дугме Додај програм, изаберемо штампач и, на крају, притиснемо дугме „ Додај пресликавање “.
Наведене различите асоцијације се појављују на листи главног сучеља и можете их мењати по жељи или уклонити.
За све програме који нису повезани у Свитцхер-у примењује се подразумевани штампач из општих Виндовс поставки.
4) Закључци
Видели смо како да поставите подразумевани штампач на свим верзијама оперативног система Виндовс које се и даље подржавају, а у пословним сценаријима смо вам показали и неколико корисних програма за аутоматски одабир најбољег штампача на основу коришћеног програма.
Ако морамо да делимо штампач у локалној мрежи, да бисмо дозволили свим запосленима да штампају, препоручујемо да прочитате наш водич да конфигуришете мрежни штампач који се дели између рачунара, где можемо да нађемо све кораке за преображавање било ког штампача повезан преко УСБ до рачунара у штампачу који је доступан на мрежи (без обавезног повезивања са модемом).
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА -> Повежите Вифи штампач и решите проблеме бежичне везе
