Морамо да делимо важне радне документе, али желимо да избегнемо да неко непристрасно око може да чита поверљиве податке "> Кликом на икону можемо одабрати низ ставки дизајнираних да адекватно заштите документ: да спречимо отварање датотеке, изаберите Шифрирај лозинком, унесите два пута одабрану лозинку и потврдите на ОК ; сада морамо само сачувати датотеку (притиском на тастатуру ЦТРЛ + Б или ЦТРЛ + С), затворити Оффице и проверити да ли нас, приликом отварања датотеке, тражи изабрана лозинка.
Да бисте уклонили било коју лозинку, једноставно отворите документ, унесите до сада кориштену лозинку, вратите се на Заштитите документ и поново кликните Шифруј лозинком, припазећи да ово поље оставите празно овај пут (само обришите тачке и притисните ОК ).
Процедура важи за било који Оффице програм: Ворд, Екцел, ПоверПоинт и остале програме садржане у радном пакету који производи Мицрософт.
Промените заштиту
Ако, са друге стране, желимо да заштитимо наше Оффице документе од промена, мораћемо да поставимо ниво промена које треба блокирати (с обзиром на то да неки документи садрже текстуална поља или корисне типове за попуњавање).
Отварамо документ, вратимо се у мени Филе (Датотека) и, из менија Протецт доцумент, бирамо ставку Ограничи модификацију . Отвориће се нова бочна трака у документу из које можете одлучити да ли да примените ограничења форматирања или ограничења промена.
За потребе овог водича стављамо квачицу на Допусти само ову врсту промена у документу и у падајућем менију изаберемо једну од доступних ставки: Нема промена (само за читање), Ревизије, Коментари и попуњавање обрасца .
Ако смо део корпоративне мреже и имамо друге кориснике регистроване у истој корпоративној канцеларији, такође можемо да ограничимо промене на одређену групу, одабиром у пољу Изузеци (необавезно) на кога утиче ограничење промена.
Да бисте потврдили примјену заштите, кликните испод на Да, примијените заштиту ; сада ће се отворити прозор у који треба да унесете изабрану лозинку заштите (која је можда другачија од оне која је унета за приступ) или, алтернативно, унесите аутентификацију користећи административне податке (само рачунар или Виндовс налог који тренутно користимо унесите промене).
Ако користимо провјеру аутентичности лозинке, без проблема можемо интегрирати закључавање приступа, приказано у првом поглављу.
Ако уместо тога користимо аутентификацију корисника, документ ће одмах бити шифрован и могу га прегледати само овлашћени корисници, који у сваком случају неће моћи да га мењају (само наш налог је овлашћен за измене).
Да бисте уклонили ову врсту заштите, једноставно поновите све кораке који су већ виђени, уклоните квачицу на опцији Допусти само ову врсту промена у документу .
Како заштитити документе на ЛибреОффице
Оффице је веома скуп радни пакет, који Мицрософт продаје за стотине евра, па га је тешко купити од обичних или кућних корисника. Као валидна алтернатива, увек можемо користити пакет ЛибреОффице на нашим рачунарима, доступан бесплатно.Погледајмо заједно како заштитити приступ документу и како спречити неовлашћене промене.
Заштита отварања
Да бисмо заштитили најважније документе, отворимо ЛибреОффице, изаберемо програм за покретање, креирамо документ и када га сачувамо кликните на врх Датотека -> Сачувај као .
У прозору за снимање одабиремо име датотеке, пут куда да је сачувамо и обавезно ставите квачицу на Сачувај лозинком, а затим при дну кликните на Спреми .
Отвориће се додатни прозор у који можете два пута да унесете изабрану лозинку; када сте спремни само кликните ОК да бисте сачували документ. Од сада ће само они који знају лозинку моћи да отворе датотеку и погледају њен садржај.
Промените заштиту
Ако смо желели да заштитимо документ од нежељених промена, понављамо кораке из претходног поглавља, то јест идите на Датотека -> Сачувај као, ставите квачицу на Сачувај лозинком, а затим кликните на дно на Сачувај . У прозору у којем уносимо лозинку за отварање проширујемо ставку Опције, означавамо ставку Отвори датотеку само за читање, а затим уносимо лозинку различиту од оне која је постављена за отварање.
Кликните да потврдимо. Од сада ћемо документ моћи да отворимо само за читање, без да можемо да извршимо било какве промене (без обзира да ли имамо заштићен приступ датотеци или не). Да бисте извршили измене у заштићеном документу, кликните на мени „ Уреди “ при врху, изаберите ставку Модификује мод и унесите лозинку за откључавање изабрану за заштиту промена.
Закључци
У овом смо водичу заједно видели како заштитити документе приликом отварања и како заштитити документе од промена, и ако користимо Оффице и ако користимо бесплатни пакет ЛибреОффице.Алтернативно, можемо заштитити једну или више применом заштите директно на мапе, као што је добро описано у нашем водичу о томе како заштитити датотеке и мапе лозинкама .
Заштита докумената од промена друга метода (која се широко користи) укључује претварање Оффице документа у ПДФ, како је описано у водичу о томе како заштитити ПДФ датотеку лозинком како је не бисте отворили или уредили .
