Кориштење веб апликација и програма који дјелују путем интернета за даљински рад је, по мом мишљењу, врло продуктиван и економски приступ којем ће јавна и приватна предузећа прије или касније морати приступити. За сада је употреба интернетских алата за сарадњу између група људи ограничена на групе независних професионалаца који живе у различитим земљама и градовима како би радили на заједничким пројектима, али пре свега на пројектима који имају везе са веб локацијама. Иако се увек трудим да спонзоришем програме ове врсте, добро сам свестан потешкоћа које спречавају њихово ширење и коришћење.
Највећи проблеми су сигурно повезани са сигурношћу података (90% их не верује) и недостатком спремности за коришћење интернета као радног алата (чак и данас о Интернету говоримо више из забаве него из продуктивности).
Међу алатима за које сам до данас био занимљив су алати за управљање пројектима на мрежи, израда мапа ума и токова процеса, бесплатни видеоцхат за видео конференције и нека радна решења на мрежи и дељење ресурса.
У другом чланку се налази листа најбољих веб апликација за мрежно управљање пројектима и активностима док у овом детаљније видимо 4 ова алата, одлична за даљински рад, управљање пројектима и подстицање сарадње група : веб апликација која ради само као претраживач, софтверски програм и професионална, не бесплатна онлајн платформа која заслужује пажњу.
1) Трелло је најбоља апликација за управљање и организовање тимских пројеката, личних и радних активности
2) Мицрософт Теамс је најбоља бесплатна платформа за организовање удаљених радних група и у другом чланку смо видели водич за коришћење Мицрософтових тимова .
2) Најбољи и потпуно бесплатан програм, без ограничења за даљински рад, је Теамвиевер за помоћ на даљину, сарадњу и састанке .
3) Асана вам омогућава да управљате активностима радне групе на веома поједностављен начин.
Такође има апликације за иПхоне, иПад и Андроид.
4) Слацк је интернетски алат за сарадњу и комуникацију који олакшава даљински рад између људи и група људи. Веб апликација, која ради без преузимања било шта, само из прегледача, има врло чисто и професионално графичко сучеље са различитим функцијама дељења у стварном времену. То је скуп алата погодних за управљање документима, радним активностима, заједничким пројектима, календарима и роковима и обавештењима . Слацк може бити одличан алат за мале компаније или групе професионалаца којима је потребна заједничка радна платформа. Главна функција Слацка је ћаскање које омогућава свим члановима групе да размењују идеје и комуницирају једни са другима. Затим можете да делите своје задатке, датотеке, документе и календаре интегрисањем различитих апликација као што су Гоогле Доцс, Асана, Трелло и друге апликације. Генерално, то је комплетан алат за сарадњу на мрежи на рачунару и паметним телефонима који подржава рад на даљину, али и управљање радним групама за пројекте, чак и ако су сви људи били за истим столом.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Сурадите на мрежи и заједно пишите документе
5) 37Сигналс је бесплатни онлине алат и важно је рећи одмах.
Наглашавам то на овом блогу, јер заиста заслужује да се узме у обзир ако тражите одличне алате за организовање и управљање радом на 360 степени . Организовање података о клијентима, идеје тима, распореда, запослени који раде на другим местима изван канцеларије могу се претворити у велику главобољу без правог алата. 37Сигналс.цом нуди четири радна алата за пословање компаније у порасту. Коришћењем целог пакета апликација можете одржавати ред у, по апсолутно ниским ценама. Постоји неколико планова плаћања за бирање; у међувремену можете да испробате сваки алат бесплатно 30 дана. У пакету 37 сигнала налазе се следећи мрежни алати:
- Басецамп једна од најбољих веб апликација за управљање онлајн пројектима и активностима са купцима или члановима групе .
- Хигхрисе се користи за организовање података о контактима или личним подацима купца и историје комуникације са њима.
- БацкПацк вам омогућава да креирате корпоративни интранет са календаром који се дели између запослених и дељењем датотека.
- Цампфире својим корисницима пружа ћаскање у реалном времену са тренутним порукама .
37сигналс.цом нуди робусне и професионалне програме чак и на високом нивоу сложености, по приступачним ценама и власници малих предузећа ће по мом мишљењу моћи да повећају продуктивност рада.
ПРОЧИТАЈТЕ ЈОШ: Паметне програме рада за рад од куће
