Паметни програми рада за рад од куће

Многи послови у канцеларији, администрацији и пословном управљању могу бити удобно од куће у случају нужде или ако је радно место предалеко или привремено затворено за посао у току. Очигледно да се сви послови и активности не могу „пребацити“ у дом, али већином послова у терцијарном сектору, а делом и у секундарном сектору, може се управљати, у одређеном временском периоду, чак и са рачунара у кући.
У овом водичу ћемо вам показати који су најбољи алати за постизање паметног рада, користећи рачунар са Виндовс 10 или Мац који се користи искључиво у ту сврху (тако да нећемо морати да користимо рачунар са играма, забавним програмима и било чим другим), како бисмо повећали концентрацију и резултате које можете добити помоћу наше „виртуалне канцеларије“.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Паметна радна станица да ради од куће до најудобнијег рачунара

Програми за рад од куће

Да бисмо удовољили свим потребама, само ћемо указати на бесплатне програме или програме са посебним лиценцама за канцеларије и компаније, тако да у најкраћем року можемо организовати паметно радно место погодно за ваш посао.

скипе

Скипе је вероватно најбоље решење за организовање састанака и за рад од куће као да смо у канцеларији. За паметни рад можемо користити различите верзије Скипе-а, дизајниране да се прилагоде било којој компанији:

• Скипе: бесплатна верзија Скипе-а идеална је за мала предузећа и канцеларије са до 20 запослених. Нуди групно ћаскање, могућност прилагања и слања датотека и могућност прављења видео конференција између свих чланова радног тима.
• Скипе за пословање: Ова побољшана верзија Скипе-а омогућава додавање до 250 људи на састанке на мрежи, пружа заштиту корпоративног нивоа за комуникацију и омогућава вам управљање рачунима запослених, интегришући све са платформом Оффице 365. Цена је једнака по 2 € месечно по кориснику.

Можемо користити једну или другу верзију на основу броја корисника који су повезани, избор који очигледно припада администратору или власнику компаније, такође на основу броја корисника који се желе повезати у паметном раду.
Ако желимо да користимо Скипе директно у прегледачу, позивамо вас да прочитате наш Интернет Скипе водич за ћаскање, телефонске позиве и видео позиве са веб локације .

Оффице 365

Да бисмо радили на документима које делимо између различитих колега и свима показали радни пројекат, можемо користити потенцијал који нуди Оффице 365, тј. Облачну верзију Оффице пакета.

Помоћу овог моћног алата моћи ћемо да уређујемо пословне документе у више руку, делимо дељене календаре са Оутлооком, преносимо и преузимамо друге документе које дели шеф или друге колеге и управљамо свим Оффице документима без ишта инсталирања на рачунар, јер такође врло добро функционише из веб прегледача .
Лиценца за Оффице 365 требало би да буде доступна компанији, тако да ћемо је користити од куће само ће морати да преузмемо наменског клијента (увек питамо администратора система) и да користимо било који веб прегледач (врло згодан и једноставан за управљање у свака ситуација).

Г Суите

Ако тражимо ваљану алтернативу за Скипе и Оффице 365, можемо да испробамо Г Суите, платформу коју је Гоогле резервисао за компаније.

Уз ову платформу имаћемо корпоративне Гмаил адресе, подршку за све Оффице датотеке захваљујући Гоогле документима, платформу за чување података и докумената у облаку (која се такође дели међу колегама), Гоогле календар за заказивање састанака и састанака, белешке за дељене белешке и на крају Гоогле Хангоутс Меет, услуга високе конференцијске телефоније која може истовремено да подржи до 250 корисника.
Цијене лиценцирања за Г Суите су високо конкурентне и омогућавају испуњавање потреба малих, средњих и великих предузећа.

затишје

Друга платформа која се широко користи за паметни рад је Слацк.

Платформа нуди све алате за управљање продајним тимом или развојним тимом, захваљујући могућности управљања разним каналима којима се додељују категорије и задаци, како би се што боље подељене и усмеравале професионалне комуникације са разним тимовима.
На свим разним каналима можемо пронаћи интегрисани систем за четовање, видеоконференцију за канале или интраканеле, облачни систем за дељење датотека и докумената свим људима који су регистровани и припадају истом радном каналу, дељеном екрану и одређеним рачунима. Поред уобичајеног разговора, постоји и чет са директном поруком за четовање појединачно између колега.
Слацк се може испробати бесплатно за мале тимове, али он изражава максимални потенцијал подржан корпорацијском лиценцом са изразито атрактивним ценама.
Слацк је сличан Мицрософтовим тимовима за организовање удаљеног рада и један је од најбољих алата за групни рад, чет, комуникацију и дељење пројеката

Маттермост

Ако тражимо нешто бесплатно и управљано путем корпоративног сервера (без коришћења сервера других компанија или других облака), можемо се ослонити на Маттермост.

Инсталирањем верзије сервера у компанији, моћи ћемо да организујемо комплетну паметну радну платформу, способну да менаџменту различитих канала и разних тимова обезбедимо интегрисани цхат, видео конференције, дељење датотека и напредно шифровање свих долазних и одлазних токова са сервера.
У ствари, само ћемо морати да конфигуришемо сервер компаније на довољно брзој интернетској линији и да свим рачунима обезбедимо рачун тако да их доделимо тиму.

теамвиевер

Да бисте се повезали са рачунаром кућне канцеларије, није потребно креирати ВПН или одређене мрежне конфигурације, већ једноставно инсталирати програм као што је Теамвиевер, који одлично функционише за повезивање на удаљеној радној површини са једног рачунара на други, путем интернетске везе. За више информација написали смо водич о томе како користити Теамвиевер
Алтернативно, можете да прочитате како да приступите рачунару на даљину тако што ћете превазићи заштитне зидове и прокије и најбоље програме удаљене радне површине.

битрик

Овом списку додајемо и Битрик платформу која је за хитне случајеве ЦОВИД 19 своје бројне алате за пословно управљање бесплатно омогућила свим компанијама. Више информација можете прочитати на веб локацији Битрик24

Закључци

Решења да бисте могли применити паметни рад у било којој компанији која пуно ради на рачунарима или дељеним пројектима су многобројна, само одаберите оно које је већ активно у вашој компанији или наставите са плаћањем лиценце неопходне за покривање активности свих запослених. Бесплатна решења која могу да користе мали тимови или мале компаније не недостају, али увек је препоручљиво фокусирати се на плаћене верзије како бисте имали све предности и радили на максималној продуктивности.
Не заборавимо, такође, и најбоље видео цхатове за ПЦ и видео конференцијске програме, као и програме за рад на даљину и групну сарадњу путем интернета.
Још на тему продуктивности позивамо вас да прочитате наше водиче за проширења за побољшање продуктивности у Гоогле Цхроме-у и Цхроме Ектенсионс-има како би брже радили на мрежи .
Ако с друге стране тражимо друге платформе за дељење пројеката, можемо прочитати наш чланак за сарадњу на мрежи и заједно написати документе и програме за управљање и планирање пројеката