Пословни корисници свакодневно добијају пуно е-порука, губећи пуно времена на читање и одговарање на њих. Штавише, већина порука е-поште примљена у инбок није битна ако не и нежељена, обично у облику реклама.
Е-пошта је древни алат (технолошки гледано), који се еволуирао и иако многи и даље користе старомодне поруке е-поште, постоји неколико начина за бољу организацију мапе за пристиглу пошту, без избјегавања трошења е-поште за читање енергије. мање су важни и брже реагују на хитније.
ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ: Наручите претинац с филтерима и псеудонимима у Гмаил-у за управљање примљеним е-порукама
У међувремену, морамо почети говорити да услуге е-поште нису све исте: Гмаил, Иахоо е-пошта и Мицрософт Хотмаил очито су најбољи у категорији бесплатних сервиса за е-пошту путем интернета.
Будући да их је могуће користити и без промене адресе е-поште, било би боље да се они који користе различите услуге мењају (погледајте на пример како се претплатити на Хотмаил без промене адресе е-поште).
Алтернативно, свакако је добра идеја да користите клијент за е-пошту, као што је Мицрософт Оутлоок, за примање поште на рачунар.
Да бисте се ослободили терета превише е-маилова, морате да оптимизирате свој поштански сандучић .
Као што је већ споменуто неколико пута, нежељену пошту не чине нужно неовлашћене рекламне поруке; врло често су ово билтени који се шаљу са веб локација на које сте се регистровали дајући свој пристанак.
Да бисте спречили да ове билтене зачепе вашу поштанску пошту, морате да изаберете оне које стварно желите да примите, а које не.
Свака пошта ове врсте која се креће надоле има везу, често написану малим и скривеним фонтом, како би се уклонила са листе поште и више не прима ове поруке.
Понекад је то линк до дугмета Откажи претплату, понекад је „ уклони “, док у неким случајевима морате написати нову поруку која захтева уклањање са листе слања.
Након притиска на Откажи претплату, озбиљније веб локације аутоматизују отказивање, док остале присиљавају корисника да се повеже на свој налог и промени опције обавештења путем е-поште.
Проблем се толико осећа да су створени неки сервиси за аутоматско уклањање претплата на билтен, као што су Унролл.ме који ради са поштом, Хотмаил и Иахоо те са клијентима е-поште мобилних телефона и рачунара (Оутлоок и Тхундербирд).
Да би се супротставили нежељеној пошти, Иахоо, Гоогле Маил и Хотмаил услуге пружају одличне филтре (нарочито ИахооМаил), али, како би се повећала та заштита, постоје неки бесплатни програми за блокирање нежељене поште.
Након мало чишћења, морате организирати примљене поруке покушавајући их објединити .
Када примате поруке е-поште са веб локација са којима желите да останете у контакту, можете да смањите пристиглу пошту помоћу Гоогле ИнБок-а за употребу уместо Гмаил-а
Фацебоок је имплементирао систем за обавештавање путем е-поште (у подешавањима налога -> обавештења ) где можете да примате само важна ажурирања и сажетке путем е-поште уместо појединачних обавештења путем е-поште.
Они који користе Гмаил имају пуно апликација и додатака који оптимизирају Гмаил и уредују поштанско сандуче.
На пример, међу њима желим истаћи додатак Сортд за Гмаил, који се интегрише са Гмаил-ом и аутоматски организује поруке тако што их дели у разне ступце.
Што се тиче организације долазних порука поште у мапама, у свим услугама е-поште могуће је креирати аутоматска правила за филтрирање е-порука .
Добар приступ подешавању правила филтрирања омогућава вам сортирање поште или аутоматско одговарање на њих.
На пример, ако сте се претплатили на билтен Навигавеб.нет, можете да креирате такав филтер, све дневне поруке е-поште са новим чланцима се спремају заједно, можда са подешавањем „већ прочитаних“, па ће вам онда бити лако да их прочитате и поново прочитате када желите и тражите прошле поруке.
На Гмаил-у се налази додатак унапред дефинисаних одговора (налази се у подешавањима Лабораторије и треба да се активира) са унапред конфигурисаним предлошцима, неопходним за брзо реаговање на понављајуће поруке.
Слање неће бити аутоматско, али на овај начин потребна су само два клика да бисте послали одговор, а да не морам увек да преиспитујете исте ствари (у другој пошти хтео сам да пријавим други програм да бих створио моделе и факсимиле за аутоматизоване одговоре )
У комбинацији са филтерима, такође је могуће подесити аутоматске одговоре за одређене кључне речи.
Још један одличан додатак за Гмаил је Боомеранг који вам омогућава да одложите слање е-маилова и на тај начин шаљете поруке са датумима: Сада пишем, шаљем у два сата, за стратегију или за личну организацију.
Боомеранг је само један од најкориснијих додатака за Гмаил на прегледачу Гоогле Цхроме .
Врло корисно је тада на Гмаил-у „одложити“ одлагање читања е-поште.
Коначно, на рачунару можете примати упозорења о долазним порукама помоћу алата као што су ЕмаилТраи или, још боље, Поп Пеепер који ради са било којим програмом или сервисом поште.
У другим постовима сам такође известио о алаткама за примање обавештења о новим порукама е-поште на радној површини у Гмаил-у и о проширењима за обавештења о непрочитаним порукама е-поште на Цхромеу и Фирефоку .
