Време пролази, рађају се и умиру нови комуникацијски системи, али главни током више од једне деценије увек су били исти, Е-маилови. Данас се, чак, и услуге примања е-поште разликују између модерних и иновативних, са могућностима организовања поште на различите начине и старинским, идентичним онима из пре десет година, без икаквих побољшања.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Најбоље бесплатне веб локације за е-пошту на којима можете да креирате адресу е-поште
Гоогле Маил, зван Гмаил, је, наравно, најснажнији и препун могућности сервиса е-поште путем веба, стога за оне који имају потешкоћа са управљањем долазном поштом, у овом ћемо чланку видети неке важне трикове које морате знати да бисте поједноставили управљање. нових примљених е-порука .
Питање је постављања аутоматизованог система за сређивање поште јер, знате, ако тај задатак препустите корисниковој руци, упркос свим напорима, неизбежно ћете изгубити рат са нередом.
Да бисте аутоматизовали Гмаил примљене поште да не бисте морали да бринете о губитку важних адреса е-поште и порука, можете следити ових 6 савета користећи интерне функције гоогле поште.
Ово је списак комплетног водича за Гмаил .
1) Користите филтере и налепнице да бисте аутоматски управљали пријемом долазних порука .
О овоме сам већ говорио у општем чланку водича за креирање филтера е-поште на Иахоо Маил, Хотмаил и другим поштанским услугама, укључујући Гмаил.
Познавање начина креирања филтера у Гмаилу је од суштинске важности за креирање нових сваки пут када у инбок примите нову поруку која се не каталогизира аутоматски.
Дакле, ако имате све примљене поруке наведене у хронолошком редоследу, али без икаквог разликовања, време је да направите филтере и налепнице за разврставање поште у разне мапе према пошиљаоцу, предмету или другим критеријумима.
Као налепнице, поруке се у ствари не померају са опште листе мапе пристиглих, већ се једноставно филтрирају и разликују у групи, што их чини лакшим за проналажење и претраживање.
Ознаке су наведене на левој страни странице у Гмаил менију.
Када у примљеној пошти примите нову поруку е-поште која нема ознаку, отворите је или изаберите, а затим притисните дугме са ознаком, оно које је поред дугмета „ Остало “ да бисте створили нову.
У идеалном случају, на сваку понављајућу поруку треба ставити ознаку .
На пример, етикета се примењује на обавештења на Фацебооку, друга етикета се примењује на е-поруке са билтенима Навигавеб, друга на радне поруке и тако даље.
Након што сте креирали нову налепницу за поруку да бисте били сигурни да ће се све наредне долазне сличне оној аутоматски означити на исти начин, отворите адресу е-поште, притисните дугме „ Остало “ и на падајућој листи, кликните на " Филтрирај поруке овог типа ".
На овај начин се аутоматски и брзо креира правило којим се свим порукама са исте адресе е-поште или створеној налепници придружује.
Филтер се може модификовати одабиром другог критеријума, на пример, ако садржи одређену реч у теми или ако је не садржи или ако порука има прилог или не.
Затим кликните на „ Креирај филтер овом претрагом “ и изаберите последњу радњу која може, наиме, да примените на те поруке већ постојећу или нову изабрану ознаку.
У филтру такође можете одабрати више истодобних радњи од оних које су на располагању; на пример, одговорите подразумевано, занемарите поруку, означите је као већ прочитану или као важну.
На пример, чисто информативне поруке е-поште које не треба отварати и читати могу се занемарити и архивирати, док се аутоматски аутоматске билтене могу означити као већ прочитане и означене само да би их пронашли кад је то потребно.
Стварање заданог одговора за све поруке примљене у Гмаилу одређене врсте може бити најбољи потез за олакшавање посла када постане монотоно или за обавјештавање пошиљаоца да је порука примљена и на њу ће се одговорити ускоро.
Након креирања филтера, важно је запамтити да ставите крст на опцију Примени филтер такође на одговарајуће поруке да бисте били сигурни да је правило ретроактивно и односи се и на поруке које сте већ примили у прошлости.
УПДАТЕ: Е-пошта на Гмаил-у је сада организована у посебне картице и категорије
2) Слање или примање прилога на Гмаил-у помоћу Скидриве-а, Дропбок-а, Бок-а и Гоогле диска је одличан начин да спречите прилоге да заузму превише простора у Гмаил-у.
Поред тога, без инсталирања додатака, као што се види у вестима из децембра, са Гмаил-ом можете да пошаљете приложене датотеке до 10 ГБ.
3) Претворите е-поруке у активности календара
Једна од најзанимљивијих ствари о Гмаил-у је његова интеграција у Гоогле Тастс и Гоогле Цалендар.
Ако отворите е-пошту, кликом на мени Више у врху, можете да креирате активност која је повезана са одабраном поруком .
Нажалост, не можете аутоматизовати креирање заказаних активности на основу е-маилова, али увек можете креирати филтер и новим долазним порукама дати ознаку "могуће активности".
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Водич за Гоогле задатке за креирање листа активности, догађаја и мрежних обавеза
4) Разликовати долазне поруке на основу адресе е-поште која прима .
Важно је напоменути да се филтер у Гмаил-у може користити и тако што се разликују долазне поруке на основу адресе е-поште на коју је порука послата.
Ова врста филтера је корисна, на пример, ако користите Гмаил као локацију на којој такође можете примати поруке из других поштанских сандучића.
Још боље, ову опцију филтрирања можете користити са Гмаил псеудонимима .
За Гмаил адресу постоји бесконачни надимци .
На пример, ако је адреса е-поште била адреса е- , алиаси су
На пример, може се навести као Фацебоок адреса или се може дати као адреса рада .
У осталим чланцима, други трикови за одржавање чистог и организованог пристигле поште :
- Откажите претплату на аутоматске билтене и е-поруке
- Аутоматски филтери за друштвена ажурирања, упозорења и билтене
- Напредни водич за претрагу поште у Гмаил-у
