Гоогле Доцс (на италијанском језику се зове Гоогле Доцс ) већ је годинама главна алтернатива Мицрософт Оффице-у, а који су у поређењу са програмом Ворд, Екцел и Поверпоинт који можете бесплатно да користите без преузимања, директно путем интернета.
Осим што је комплетна апликација за писање докумената и креирање презентација и прорачунских табела, Гоогле Доцс пакет укључује посебне алате и врло моћне функције, понекад чак и одсутне у Оффицеу, што га чини много више од алтернативе, али опција коју је важно запамтити кад је потребно.
Ове функције настају захваљујући интеграцији коју Гоогле ствара са својим бројним мрежним производима, укључујући прије свега истраживање и Гоогле Дриве, са којима су Гоогле Доцс уско повезани.
Иако смо већ доста причали о овим веб апликацијама, чак и уз водич за употребу Гоогле докумената и Гоогле диска, вреди се вратити теми са 10 најбољих функција и посебних трикова који се налазе у Гоогле документима, да бисте извели неке операције иначе је тешко или није могуће са Оффице-ом и сличним програмима.
1) Писати диктирање усмено
Ово је једна од најбољих функција која је доступна у Гоогле документима, а која захваљујући високо напредној и прецизној такнологији препознавања говора омогућава свима да напишу текст или документ једноставно вербалним диктирањем.
Гласовно куцање се налази у менију Алати, захтева да користите Гоогле Цхроме и одлично функционише на италијанском језику.
О овој функцији смо већ говорили у чланку о томе како диктирати усмено писање докумената на сваки рачунар „говор у текст“.
2) Уклоните и изравнајте обликовање текста
Ако копирате и залепите текст из друге Ворд датотеке или са веб локације, то такође укључује форматирање, тј. Фонт, величину и сва различита прилагођавања, као што су подебљане, курзив и друго.
Да бисте уклонили форматирање текста из Гоогле докумената, само одаберите текст, а затим идите у мени Формат да бисте пронашли опцију која отказује форматирање.
Поред тога, Гоогле документи имају веома корисну опцију за стандардизацију форматирања текста тако да је исти за цео документ.
Без одабира било чега, идите на Формат > Стилови параграфа > Нормални текст > Ажурирај нормалан текст .
3) Додајте друге фонтове за писање
Гоогле документи пружају стотине фонтова (фонтова за писање) за писање документа.
Из менија за одабир фонта на горњој траци са алаткама можете се кретати кроз листу и притиснути на остале фонтове да бисте пронашли све Гоогле фонтове са прегледом.
4) Израдите заједнички документ супер брзо
Ако морамо да радимо на некоме са идејама, ако нам треба регистарски лист да бисмо га поделили са многим људима, ако желимо као плочу на којој ћемо писати и коментарисати, лако можемо да створимо заједнички документ, у коме ће сви учесници могу да пишу
Да бисте то учинили, само направите нови документ у Гоогле документима, а затим користите дугме Схаре дајући дозволу за модификацију ономе ко га види.
Стога можете дозволити свима који имају везу да је могу делити (једноставним притиском на Гет линк, затим променом са види да може да уређује ) или одредити који људи могу да јој приступе користећи своје адресе е-поште.
На дељеном документу можете да притиснете дугме у горњем десном углу оловке да бисте пребацили режим уређивања у режим савета .
На овај начин, све што напишете не мења документ, већ постаје предлог или коментар који друга особа може прихватити или одбити.
На дељеном документу такође је могуће нечију пажњу привући означавањем у коментару, симболом @ или +, а затим е-адресом.
Та особа ће добити е-маил за проверу промене или коментара.
5) Уметните везе до других делова чланка, попут обележивача
Код дугачких докумената додавање обележивача помаже вам да брзо пређете са једне тачке на другу.
Идите на Уметање> Ознака можете додати интерну везу у документ.
Мала плава икона биће додата на левој ивици документа.
Кликом на плаву икону, можете десним тастером миша кликнути на реч Линк да бисте копирали везу ако желите да је делите, тако да можете отворити документ у том тренутку.
Такође је могуће присјетити се те везе у самом документу креирањем везе из менија Инсерт> Линк .
6) Режим Гоогле докумената ван мреже
Ово је функција која је активна већ неколико година, чинећи Гоогле документе готово програмом инсталираним на вашем рачунару, чак и без интернет конекције.
Да, у овом режиму смо написали водич за отварање датотека и докумената Гоогле Доцс без интернета, могућ само на Цхроме-у.
Када је активиран режим рада ван мреже, можете да прегледате и уређујете документе, листове, слајдове и цртеже чак и на рачунару без интернета, а датотеке ће се синхронизовати следећи пут када будете повезани са Интернетом.
7) Креирајте аутоматске замјене речи и знакова
Идите на Алатке> Преференције можете видети списак већ замењених замена, као што су бројеви са фракцијама, стрелице или ТМ речи за изговарање жигова.
Бржи је начин за спремање и уписивање посебних знакова који се не налазе на стандардној тастатури.
Поред оних који су већ присутни, могуће је додати и неке прилагођене замјене тако да, уколико напишем одређену кратицу, ликови се аутоматски приказују у другом стилу.
8) Пронађите значење и дефиницију сваке речи
Гоогле речник је интегрисан у Гоогле документе.
Десним кликом на реч тада можете да кликнете на „Дефиниши“ да отворите речник са стране и знате значење, дефиницију, синониме те речи, а да не напустите страницу Гоогле документи.
9) Потражите речи, фразе и слике на Интернету од Гоогле докумената
Такође можете да изаберете опцију Истраживање и да Гоогле претражите ту реч.
Све отворене везе отворит ће се у новој картици и могу се уметнути у документ помоћу кључа с наводницима (цитати).
Имајте на уму да ако тражите реч, можете да тражите и Гоогле слике .
Лепота ове функције је што се свака пронађена слика може превући на документ помоћу миша, и то на ултра брз и једноставан начин.
10) Историја ревизија да бисте прегледали извршене промене
Ако дуго радите на документу и уносите многе измене, можете прегледати све измене и допуне унесене у мени „ Датотека “> Прикажи историју ревизија .
Свака извршена промена која је наведена у хронолошком редоследу може се брзо ресетовати како би се промена отказала.
Ако размислите о томе, без икаквог проблема можете да се вратите на најновију промену, јер избор старије верзије једноставно постаје нова промена у списку историје ревизија.
Поред ових 10 важних функција, такође је вредно споменути, из осталих чланака, да:
- Можете да користите екстензије у Гоогле документима попут оне за брзо креирање табеле са садржајем или индекса документа, ону за превођење документа на друге језике, прављење листичних тачака, коришћење ознака, додавање мапе, додавање библиографије и још много тога.
- Гоогле Кееп се може интегрисати у Гоогле документе да би увезео белешке и белешке узете мобилним телефоном у документе.
- Апликације се могу користити за отварање датотека са Гоогле документима на ПЦ-у као подразумевани Оффице програм, користећи апликације за прављење докумената, листова и слајдова.
- Можете да користите програм Гоогле Бацк анд Пхотос Бацкуп за ПЦ и Мац за синхронизацију учитаних докумената.
Осим што је комплетна апликација за писање докумената и креирање презентација и прорачунских табела, Гоогле Доцс пакет укључује посебне алате и врло моћне функције, понекад чак и одсутне у Оффицеу, што га чини много више од алтернативе, али опција коју је важно запамтити кад је потребно.
Ове функције настају захваљујући интеграцији коју Гоогле ствара са својим бројним мрежним производима, укључујући прије свега истраживање и Гоогле Дриве, са којима су Гоогле Доцс уско повезани.
Иако смо већ доста причали о овим веб апликацијама, чак и уз водич за употребу Гоогле докумената и Гоогле диска, вреди се вратити теми са 10 најбољих функција и посебних трикова који се налазе у Гоогле документима, да бисте извели неке операције иначе је тешко или није могуће са Оффице-ом и сличним програмима.
1) Писати диктирање усмено
Ово је једна од најбољих функција која је доступна у Гоогле документима, а која захваљујући високо напредној и прецизној такнологији препознавања говора омогућава свима да напишу текст или документ једноставно вербалним диктирањем.
Гласовно куцање се налази у менију Алати, захтева да користите Гоогле Цхроме и одлично функционише на италијанском језику.
О овој функцији смо већ говорили у чланку о томе како диктирати усмено писање докумената на сваки рачунар „говор у текст“.
2) Уклоните и изравнајте обликовање текста
Ако копирате и залепите текст из друге Ворд датотеке или са веб локације, то такође укључује форматирање, тј. Фонт, величину и сва различита прилагођавања, као што су подебљане, курзив и друго.
Да бисте уклонили форматирање текста из Гоогле докумената, само одаберите текст, а затим идите у мени Формат да бисте пронашли опцију која отказује форматирање.
Поред тога, Гоогле документи имају веома корисну опцију за стандардизацију форматирања текста тако да је исти за цео документ.
Без одабира било чега, идите на Формат > Стилови параграфа > Нормални текст > Ажурирај нормалан текст .
3) Додајте друге фонтове за писање
Гоогле документи пружају стотине фонтова (фонтова за писање) за писање документа.
Из менија за одабир фонта на горњој траци са алаткама можете се кретати кроз листу и притиснути на остале фонтове да бисте пронашли све Гоогле фонтове са прегледом.
4) Израдите заједнички документ супер брзо
Ако морамо да радимо на некоме са идејама, ако нам треба регистарски лист да бисмо га поделили са многим људима, ако желимо као плочу на којој ћемо писати и коментарисати, лако можемо да створимо заједнички документ, у коме ће сви учесници могу да пишу
Да бисте то учинили, само направите нови документ у Гоогле документима, а затим користите дугме Схаре дајући дозволу за модификацију ономе ко га види.
Стога можете дозволити свима који имају везу да је могу делити (једноставним притиском на Гет линк, затим променом са види да може да уређује ) или одредити који људи могу да јој приступе користећи своје адресе е-поште.
На дељеном документу можете да притиснете дугме у горњем десном углу оловке да бисте пребацили режим уређивања у режим савета .
На овај начин, све што напишете не мења документ, већ постаје предлог или коментар који друга особа може прихватити или одбити.
На дељеном документу такође је могуће нечију пажњу привући означавањем у коментару, симболом @ или +, а затим е-адресом.
Та особа ће добити е-маил за проверу промене или коментара.
5) Уметните везе до других делова чланка, попут обележивача
Код дугачких докумената додавање обележивача помаже вам да брзо пређете са једне тачке на другу.
Идите на Уметање> Ознака можете додати интерну везу у документ.
Мала плава икона биће додата на левој ивици документа.
Кликом на плаву икону, можете десним тастером миша кликнути на реч Линк да бисте копирали везу ако желите да је делите, тако да можете отворити документ у том тренутку.
Такође је могуће присјетити се те везе у самом документу креирањем везе из менија Инсерт> Линк .
6) Режим Гоогле докумената ван мреже
Ово је функција која је активна већ неколико година, чинећи Гоогле документе готово програмом инсталираним на вашем рачунару, чак и без интернет конекције.
Да, у овом режиму смо написали водич за отварање датотека и докумената Гоогле Доцс без интернета, могућ само на Цхроме-у.
Када је активиран режим рада ван мреже, можете да прегледате и уређујете документе, листове, слајдове и цртеже чак и на рачунару без интернета, а датотеке ће се синхронизовати следећи пут када будете повезани са Интернетом.
7) Креирајте аутоматске замјене речи и знакова
Идите на Алатке> Преференције можете видети списак већ замењених замена, као што су бројеви са фракцијама, стрелице или ТМ речи за изговарање жигова.
Бржи је начин за спремање и уписивање посебних знакова који се не налазе на стандардној тастатури.
Поред оних који су већ присутни, могуће је додати и неке прилагођене замјене тако да, уколико напишем одређену кратицу, ликови се аутоматски приказују у другом стилу.
8) Пронађите значење и дефиницију сваке речи
Гоогле речник је интегрисан у Гоогле документе.
Десним кликом на реч тада можете да кликнете на „Дефиниши“ да отворите речник са стране и знате значење, дефиницију, синониме те речи, а да не напустите страницу Гоогле документи.
9) Потражите речи, фразе и слике на Интернету од Гоогле докумената
Такође можете да изаберете опцију Истраживање и да Гоогле претражите ту реч.
Све отворене везе отворит ће се у новој картици и могу се уметнути у документ помоћу кључа с наводницима (цитати).
Имајте на уму да ако тражите реч, можете да тражите и Гоогле слике .
Лепота ове функције је што се свака пронађена слика може превући на документ помоћу миша, и то на ултра брз и једноставан начин.
10) Историја ревизија да бисте прегледали извршене промене
Ако дуго радите на документу и уносите многе измене, можете прегледати све измене и допуне унесене у мени „ Датотека “> Прикажи историју ревизија .
Свака извршена промена која је наведена у хронолошком редоследу може се брзо ресетовати како би се промена отказала.
Ако размислите о томе, без икаквог проблема можете да се вратите на најновију промену, јер избор старије верзије једноставно постаје нова промена у списку историје ревизија.
Поред ових 10 важних функција, такође је вредно споменути, из осталих чланака, да:
- Можете да користите екстензије у Гоогле документима попут оне за брзо креирање табеле са садржајем или индекса документа, ону за превођење документа на друге језике, прављење листичних тачака, коришћење ознака, додавање мапе, додавање библиографије и још много тога.
- Гоогле Кееп се може интегрисати у Гоогле документе да би увезео белешке и белешке узете мобилним телефоном у документе.
- Апликације се могу користити за отварање датотека са Гоогле документима на ПЦ-у као подразумевани Оффице програм, користећи апликације за прављење докумената, листова и слајдова.
- Можете да користите програм Гоогле Бацк анд Пхотос Бацкуп за ПЦ и Мац за синхронизацију учитаних докумената.
