У овом дигиталном добу, где је готово све регулисано, записано и дељено помоћу рачунара, без употребе папира важно је знати како брзо, легално и сигурно потписати документе. Оно што заиста желимо да избегнемо је да, у случају да уговори или документи буду потписани оловком која се шаље путем е-поште, приморани смо да преузмемо те датотеке, да их одштампамо, потпишемо, скенирамо и да их након сат времена бескорисног посла вратимо преко е-поште.
Данас постоји неколико веб апликација и програма који вам омогућавају да ставите наш прави потпис на документе, прави дигитални потпис који се не разликује од стварног потписа написаног оловком на листу.
Погледајмо онда најбољу апликацију за потписивање докумената са рачунара и мобилног телефона, Доцхуб, која се такође интегрише у Гмаил како бисте могли да потпишете примљене ПДФ или Ворд и Екцел датотеке.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Потпишите ПДФ-ове и документе на ПЦ-у, Андроид-у, таблету, иПаду и иПхоне-у помоћу Ацробат ДЦ-а
У прошлости смо споменули још два бесплатна сервиса: Доцусигн и СигнНов за дигитално потписивање докумената и уговора .
Поред тога, најновија верзија Адобе Ацробат Реадер-а омогућава вам креирање и убацивање потписа у ПДФ.
За писање потписа на рачунару можете користити и бесплатни програм Виндовс 7 и Виндовс 8 Виндовс Јоурнал или Виндовс Инк на Виндовс 10 .
ДоцХуб је један од ретких интернетских сервиса за дигитални потпис који је заиста бесплатан, барем за личну употребу (иако с ограничењима), а уједно и најкориснији међу сервисима због своје једноставности креирања потписа и његовог уметања, без губљења времена, у било који документ такође примљен путем е-поште.
Повежите се на ДоцХуб локацију и претплатите се на услугу.
Ако имате Гмаил налог, користите регистрацију Гоогле налога како бисте могли да искористите предност интеграције услуге са Гмаил-ом и можете брзо да потпишете документе директно са Гмаила без потребе за инсталирањем било ког додатног софтвера. Након што се пријавите на бесплатни налог, можете да креирате сопствени потпис (на енглеском је то Потпис ).
Постоје 4 начина да се то уради:
- Учитавање сликовне датотеке с рачунара (можда је ваш потпис скениран из другог документа и сачуван као слика).
- Писање слободним рукама директно из апликације и коришћењем миша (али стварно је тешко писати добро мишем).
- Снимање фотографије потписа мобилним телефоном и слање ДоцХуб-ом путем е-поште према приложеним упутствима.
- Користите потпис пишући своје име фонтом по вашем избору (али то не би било редовно).
Најбољи начин је свакако да користите камеру за мобилни телефон и фотографирате фотографију на потпису да је пошаљете е-поштом ДоцХуб-у, што ће онда омогућити да је, као да се ради о налепници, налепите на документе у позицији коју желите. Једном када се створи потпис, можете да отпремите ( отпремите ) било коју врсту датотеке документа са свог рачунара или из услуге облака, као што су Дропбок или Гоогле Дриве.
Документ може бити ПДФ или чак било која текстуална датотека, Ворд датотека, Екцел табела или друго. Након што се документ учита, из главног интерфејса за уређивање можете уметнути потпис повлачењем дугмета на врху. Кутија за потпис ће се појавити на листу и може се поставити на најприкладније место. Могуће је убацити и текстуално поље, датум или идеалну проверу за попуњавање образаца крстама.
Документи остају сачувани у облаку складиштења апликације и могу се, након потписивања и модификовања, поново пребацити на рачунар помоћу дугмета за преузимање или послати е-поштом примаоцу.
Ако користите Гмаил као услугу е-поште, можете да инсталирате Доцхуб екстензију за Гмаил за Цхроме. Отварање Гмаил-а након инсталирања овог проширења наћи ћете у долазним порукама са приложеним документом везу да га потпишете ( потпишите ) поред оне за преузимање и преглед. ДоцХуб за Гмаил је идеалан алат за брзо потписивање докумената, без употребе штампача и скенера, ради уштеде времена, енергије и ресурса.
ДоцХуб није доступан као апликација за Андроид, иПхоне и иПад мобителе и таблете, за које имамо много апликација за писање или цртање прстом или гумбом на екрану .
АЛТЕРНАТИВНО: Потпишите електронски документ путем бесплатне странице
