Као и сваки софтвер, Мицрософт Ворд такође захтева оптимизацију, која се може добити продуктивном изменом неких унапред подешених поставки и опција. Захваљујући овим изменама, најкоришћенији програм на свету за писање на рачунар требало би да постане лакши, бржи и да брзо приступи најкориснијим и најчешћим функцијама, како не би губио време у активностима управљања документима које би требало да буду аутоматизовано.
Испод видимо 10 поставки које би требало променити да би се побољшао рад са Ворд-ом и уштедио време и труд.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Посебне Ворд функције које се увек користе приликом писања документа
1) Подесите жељену локацију за чување датотека
Идите у мени Филе (Датотека) -> Оптионс (Опције), а затим на картицу Саве (Саве) да бисте конфигурисали жељену фасциклу у коју желите да чувате документе.
Предности су у томе што на овај начин можете помоћу дугмета диска одмах сачувати нови документ и моћи га брзо поново отворити.
Такође је могуће да на истој картици поставки одаберете подразумевани формат датотеке и промените је у доцк или доц или одт или ртф према потреби.
2) Померите „Сачувај као“ на траци за брзи приступ
Дугме Спреми као увек треба да буде при руци, тако да се сваки нови документ може одмах сачувати уз препознатљиво име.
Тада можете да искористите брзу приступну траку, горњу од свих где се налазе и тастери за чување и враћање модификација.
На траци притисните стрелицу надоле и притисните Друге команде .
Од Ворд опције пронађите команду Саве Ас и додајте је у десни ступац.
Имајте на уму да се Саве Саве може брзо извршити притиском на тастер Ф12 на тастатури рачунара.
3) Деактивацију оквира Пасте Оптионс (Опције лијепљења) чини бржим операцијама резања и копирања
Када десном типком миша кликнете на Ворд документ, под Цопи анд Цут (Копирај и одсечи) налазе се опције лепљења које могу потрајати неко време.
Ако желите да га онемогућите и увек користите текст у необјављеном режиму, да бисте приказали класично дугме Налепи, идите на мени Филе (Датотека) -> Оптионс (Опције)> Адванцед (Напредно) и поништите избор Схов Пасте Оптионс (Прикажи опције опције).
Чињеница је да се копирање и лепљење може брже обавити коришћењем комбинација тастера ЦТРЛ + Ц, ЦТРЛ + Кс и ЦТРЛ + В.
4) Подесите подразумевани фонт
Мицрософт Ворд 2013 користи Цалибри као подразумевани фонт у величини 11.
Управо зато што је унапред дефинисан и сви га користе, можда ће бити препоручљиво променити га, можда постављањем доброг старог Тимес Нев Роман или Хелветица (или Ариал) најбољег слова за писање курикулума, а самим тим и одличног за радну документацију.
За промену фонта у документу само отворите картицу Почетна на врпци и одаберите фонт из падајућег менија.
Да бисте променили подразумевани фонт свих докумената који ће се убудуће писати, уместо тога кликните на десни угао оквира са фонтом на картици Почетна .
Изаберите Ариал, притисните дугме Постави као подразумевано, а затим промените опцију тако што ћете ставити „ За све документе “ пре него што кликнете на У реду.
5) Деактивирајте савет када поставите курсор преко дугмета
Они са довољно искуства у програму Ворд могу убрзати програм тако што ће онемогућити савете и мини водиче који се аутоматски појављују када је изабрано дугме.
Ако их никада не читамо, можете их деактивирати у менију Датотека -> Опције -> Опште, променити стил описа алата, не показати савете или не показати карактеристични опис ... да бисте и даље оставили могућност да прочитате име дугме када ставите показивач преко њега.
Потоњи мод је пожељнији јер показује назив команди без описа.
6) Измените Нормал модел по жељи
Да бисте уштедјели вријеме на подешавању странице и опцијама понављајућег обликовања, можете креирати задани предложак за сваки нови документ који отворите.
Затим кликните десним тастером миша на стил Нормал (Нормал), у средини у средини траке, и притисните Модифи .
Затим промените фонт као што је приказано у кораку 4, а затим такође величину и стил фонта.
Дугмад изнад прегледа такође вам омогућавају да одаберете бочне ивице и висину размака линије.
У доњи леви угао можете да унесете друге делове за уређивање, као што су картица, одломак, обруби и други.
Пре него што кликнете на У реду и изађете, изаберите опцију испод „ У новим документима на основу овог модела “.
Напомена : стил Нормал се чува у датотеци која се зове Нормал.дотм .
Ако се ово преименује, оштети или премести, Ворд аутоматски креира нову верзију која користи оригинална подразумевана подешавања и самим тим ће направљене прилагодбе бити изгубљене.
7) Промените личне податке докумената
Многи то заборављају и због чега ризикују стварање лоших података.
У ствари, ако напишемо нови документ почевши од постојећег, а написао га је други, ко год га прочита могао би се ухватити чињеница да тај документ није наш, јер информације унутар њега показују другог аутора.
Сви метаподаци и лични подаци видљиви су из менија Датотека> Информације
Измена личних података у програму Ворд се врши само једном и односи се на све касније сачуване документе.
Подаци о аутору могу се мењати из менија Датотека -> Информације или такође у Датотека -> Опције -> Опште и ставити своје име под " Персонализација Оффице копије у употреби ".
Ако желите да промените аутора одређеног документа, можете да користите мени за преглед или, у пољу које се појављује када сачувате као, можете да додате и измените аутора.
8) Уклоните власништво над документима и личне податке
Ако желите да задржите апсолутну приватност о томе ко је написао и уредио Ворд датотеку, важно је да избришете скривене метаподатке који садрже имена оних који су на њој радили, датум креирања, претходне верзије, радно време и друге ствари.
Информације које Мицрософт Оффице чува видљиве су из Датотека -> Информације .
Да бисте избрисали све ове информације, идите у мени Филе (Датотека) -> Оптионс (Опције), притисните Протецтион Центер (Центре за заштиту), а затим на Сеттингс Протецтион Центер (Подешавање заштите) .
Идите на Опције приватности и притисните дугме за контролу докумената, а затим изаберите да обришете све метаподате.
Напомена : Ово је подешавање које се односи на датотеку која се користи и није трајна.
9) Искључите заштићени приказ у програму Ворд
Заштићени приказ је режим само за читање који - како само име каже - има сврху заштите вашег рачунара од примљеног документа ако је заражен.
Ако примате датотеке из реномираних извора, можете искључити заштићени приказ .
Затим идите на Датотека -> Опције -> Центар за заштиту -> Поставке заштитног центра и поништите све или само неке опције у одељку Заштићени приказ .
10) Аутоматско померање
Да бисте читали дугачке документе без руку, може се активирати аутоматско померање помоћу једног тастера.
Ово дугме можете додати на траку за брзи приступ на врху притиском на тастер са стрелицом надоле, прелазите на Друге команде -> Изаберите команде из -> Све команде -
Дугме за аутоматско померање појављује се као бели круг.
Кад се притисне, показивач миша претвара се у двоструку стрелицу и можете померати документ горе-доле помоћу миша, без да ишта кликнете.
Да бисте изашли из режима аутоматског померања, притисните тастер миша или притисните тастер Есц.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Оптимизирајте Ворд деактивирањем непотребних опција
