Рад и писање са Ворд-ом (или еквивалентним програмима као што су ЛибреОффице Вритер или Гоогле Доцс) значи суочавање са свим проблемима и потешкоћама у обликовању текста. Писање документа на рачунару је једноставно, али форматирање текста или промена начина представљања, параграфисање, пробијање страница, маргине итд. Може постати фрустрирајуће ако не знате основе.
сви ће имати проблем да виде празне странице у средини документа, што не могу да поделе поглавља, и виде да се штампање разликује од онога што видите на екрану.
Можете пуно побољшати у писању докумената помоћу програма Мицрософт Ворд и ограничити грешке колико год је то могуће, а без сулудег учења како функционише обликовање текста у програму Ворд и који су алати на располагању за његово управљање .
Упутства у овом чланку заснивају се на програму Ворд 2010, али би требало да раде и са претходном и каснијом верзијом Ворда, осим ако није другачије назначено.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Користите Мицрософт Ворд професионално и брзо са 5 корисних функција
1) Три нивоа форматирања у програму Мицрософт Ворд
Први трик за форматирање документа у програму Ворд је разумевање начина на који Ворд тумачи форматирање текста.
Људски ум мисли да је документ сачињен од речи које обликују реченице, реченице које чине одломке, параграфе који чине странице, и тако даље.
Међутим, за Ворд је сваки документ састављен од три основна нивоа:
- Одсеци : Сваки Ворд документ има један или више одељка.
- Одломци : Сваки одељак има један или више одломака.
- Ликови : Сваки одломак садржи један или више знакова.
Ворд омогућава да се форматирање примењује на цео документ или одређене странице документа, али у стварности се свако правило увек примењује на један од ова три нивоа, а не на цео документ.
2) Погледајте скривене знакове
Да бисте научили како да форматирате текст у програму Мицрософт Ворд и да радите са стиловима, увек морате да држите видљиве скривене знакове, бар док не постанете тако добри да их „видите“ чак и ако нису видљиви оку.
На главној траци са алаткама кликните на дугме са симболом, да бисте видели неисписиве и скривене знакове који су симболи структуре документа.
Лист ће се сада видети мрљасто са тачкама на странама, а ¶ на крају сваког ретка који завршава тачком.
У Ворду, свако дугме које притиснете на тастатури је знак, али виде се само слова, бројеви и интерпункције.
Помоћу опције Прикажи скривене знакове покушајте да притиснете Ентер, Таб и размакницу да бисте разумели да се и они тумаче као карактери, а не за штампање.
При копирању и лепљењу у текст ови се карактери такође копирају.
Може бити мало ружно видјети све те чудне ликове око текста, али на то се морате навикнути да бисте провјерили форматирање.
Поновним притиском на типку ит скривене знакове увијек је могуће деактивирати.
Можете тачно да одредите које ликове желите да видите и сакријете тако што ћете отворити Датотека -> Опције -> Екран .
Једино што не видите су одломци одељка у документу, видљиви само када пређете на приказ скице (изборник Поглед -> Структура ).
3) Проверите одсеке
Одељци контролирају целокупан ток документа.
Сви Мицрософт Ворд документи почињу са једним одељком који се мења када се додају следеће промене:
- Умеће се ручни прекид секције.
Нови одељак можете да креирате ручно уметањем прекида секције (у Ворд мениу Изглед -> Прекиди )
Постоје две врсте прекида одељка, једна која разбија текст на страници, а друга која наставља писати на истој страници на којој је уложена пауза.
У Ворд-у постоје и чудни и парни преломи страница.
- Мења се форматирање одређених страница.
Запамтите да Ворд не види странице, већ само одељке.
Када промените форматирање одређене странице или распона страница, Ворд креира нови одељак за њих аутоматски убацујући прелом одељка изнад и испод.
Све промјене обликовања на нивоу странице примјењују се на цијели одјељак.
Одсеци вас могу заиста излудити ако заиста не разумете како њима управљати и шта су они, посебно зато што за њихово управљање требате да користите Дизајнерски приказ.
Типична почетничка грешка је пребацивање на писање на следећој страници без прекида странице, притискајући Ентер неколико пута.
4) Користите ставове
Одломак је можда најважнији елемент документа Мицрософт Ворд.
Успех у форматирању текста све зависи од разумевања како он функционише.
Одломак је фраза која се завршава превијањем, а затим употребом. а затим притисните Ентер.
У Ворд-у је одломак означен са знаком ¶
Ознака одломка је важан и посебан знак јер нам говори све о структури текста.
Гледање ¶ омогућава нам да избегнемо грешке попут преласка на следећу страницу притиском на Ентер неколико пута или губљењем форматирања у копији и лепљењу.
То је зато што симбол алсо такође није копиран.
Да бисте написали на Ворд-у, битно је видети ове знакове и увек знати где се реченица завршава.
5) Користите стилове за организовање и примену форматирања
Један стил је прикупљање информација о формату које се могу применити на део текста одједном.
Стилови су корисни за примену истог форматирања у документу.
Вордов почетни мени вам омогућава да бирате неке од унапред дефинисаних стилова који су две врсте: стилови параграфа и стилови знакова.
Брзи стилови су доступни из падајућег менија на главној траци.
- Стилови одломака укључују форматирање које се примењује на цео одломак (табеле, размак линија, обруби и увлаке), као и форматирање знакова (врста фонта, величина, боја).
Стилови одломака означени су знаком ¶.
- Стилови знакова садрже информације само о обликовању одабраних знакова унутар параграфа.
Стилови карактера укључују само форматирање знакова, слова и бројева.
Ако у облику ставка примијените стил знакова, он надјачава стил параграфа.
Можете да уређујете постојеће стилове, али најбоље је да их оставите тамо где су и створите сопствене ако желите да имате ову контролу.
У новим опцијама за креирање стила боље је додати га у мени брзих стилова, али не активирати опцију аутоматског ажурирања.
Боље је користити исти стил аутоматски за следећи одломак да бисте имали јединствени документ.
За наслове или титлове боље је користити различите стилове.
Све основе стилова у програму Ворд у потпуности су објашњене у водичу за италијански Оффице на овој страници.
6) Прво припремите документ
Нема ништа фрустрираније од покушаја да се реше проблеми са одсеком у програму Ворд или реши проблем са стиловима готовог документа.
Најбољи начин за писање на Ворд је да то урадите без бриге о форматирању, а затим, кад завршите, отворите нови документ, правилно га припремите и копирате текст из старог у нови, залепите га као неформални текст.
Други чланак извештава о програму за лепљење копираног текста без форматирања.
ПРОЧИТАЈТЕ ЈОШ: Будите добри с прорачунским таблицама у 4 корака (Екцел, ЛибреОффице и Гоогле Дриве)
