Да бисте схватили како функционише Мицрософт Аццесс и шта је то, такође морате разумети концепт базе података. Приступ је један од главних програма пакета Мицрософт Оффице, па ко има Ворд, Екцел и Поверпоинт, сигурно има приступ чак и ако га никада није користио.
Проблем са Аццессом је што кад га отворите, не разумете шта да радите.
Иако је Екцел на први поглед сасвим јасан, Приступ уместо тога отвара празан, па чак и ако можете да почнете да радите са неким од унапред дефинисаних модела, премешта вас његова разноликост у поређењу с осталим Оффице софтвером.
Мицрософт Аццесс 2007 или 2010 није толико тежак као што на први поглед може изгледати, за неке је чак и лакши од Екцел-а, само што се мора користити за одређену сврху и захтева претходну припрему.
Стварање базе података подразумева креирање записа података, односно низ табела, можда повезаних заједно, које могу бити списак људи, производа, предмета, новчаних износа и тако даље.
У ствари, Аццесс вам омогућава да креирате сопствени персонализовани програм за управљање овим подацима, да их брзо убаците и можете лако да их обрађујете, филтрирате и проучавате.
Није могуће објаснити како се Аццесс користи у једном чланку; о овом програму са бесконачним могућностима написани су мање или више сложени приручници.
Овај кратки прелиминарни пост има само за циљ да укаже на то да помоћу Аццесса можете управљати и столовима ресторана, собама хотела или чак трошковима вашег пословања, издатим или примљеним фактурама, књигама библиотеке, списак ЦД-ова и било које друге врсте података.
Учење приступа код куће можда би у почетку могло бити напоран посао, али могу вас уверити да разумевање Приступа може донети велике могућности за посао (није много људи добро у приступу) и може олакшати било коју активност која се обавља на рачунару.
Мицрософт Аццесс је РДБМС ( систем за управљање релацијским базама података ), то је релациона база података у којој су подаци повезани заједно зависним односима .
Није идеалан за велике базе података за које су потребни различити програми, али је најлакши софтвер базе података, бесплатан (у смислу да је укључен у програм Екцел Ворд и Поверпоинт) и такође добро функционира са 10 симултаних корисника.
Главна разлика с програмом Екцел је та што у Аццесс таблице морате унијети сирове податке, а не математичке прорачуне као што се догађа у Екцелу.
Затим покушајте да отворите Аццесс из Виндовс Старт менија и створите нову празну базу података тако што ћете јој дати име.
У Аццессу се морају сачувати структурне промене, али подаци се аутоматски чувају када се унесу.
Прво што треба да урадите је да направите табелу, основни елемент који делује као нормална прорачунска таблица, међутим, важно је не толико уметати податке колико специфицирати ступце.
Десним кликом приступате структури табеле у којој можете одредити својства сваког поља.
Свака табела мора имати примарни кључ који може бити нормалан бројач или друга инкрементална нумеричка вредност, а дупликати нису дозвољени.
Планирање захтева креирање што више табела за колико различитих елемената постоји .
На пример, ако желите да организујете сопствену библиотеку књига, можете да направите табелу са насловима, један за ауторе, један за категорије и други са годинама објављивања.
Раздвајање различитих елемената, имајући у виду да се они могу повезати, тада ће вам омогућити да креирате много флексибилније филтере или упите.
Табеле приступа могу се повезати заједно, повезујући вредности једног ступца са вредностима друге табеле.
Тада можете да направите општу табелу која сажима односе између елемената.
Стварни списак књига бележи вредности „Истраживања“ осталих табела, повезујући се са сваким насловом, аутором, годином и одређеном категоријом.
Поља нису испуњена из табеле: за разлику од Екцела, можете креирати маску која постаје интерфејс креираног програма.
Маска је прозор дизајниран на персонализован начин, где се појављују поља која треба попунити за брзо уметање.
Враћајући се примеру књига, можете креирати маску за уметање новог наслова, а затим и његовог аутора, годину и категорију, изаберите ове вредности са већ створене листе или уметните ново име у друге повезане маске).
Након креирања неких табела, можете креирати упите или филтере како бисте издвојили одређене вредности из различитих табела .
У Аццессу постоји чаробњак за креирање упита које би иначе било тешко разумети.
Извештаји су статички листови у којима је могуће извући суме података унесених у табеле, видети графиконе или странице сажетака који се такође објављују на веб локацији.
Макрои и модули су најкомплекснији део Аццесса, где је могуће поставити аутоматизме између вредности како би се уметање још брже, интегрисало Аццесс с другим програмима и дало већу чврстину бази података наметањем правила.
Оно што је важно за разумевање о Аццесс бази података јесте начин на који програм мисли: таблице су база података, морате креирати много табела за сваку врсту записа које се затим могу објединити, филтрирати упитима и уметнути маскама .
Да бисте научили Приступ, било би боље преузети илустровани и интерактивни курс.
Веб локације попут ХТМЛ.ит имају водиче за почетак рада с Аццессом.
Најбољи и ажурирани мрежни водич на италијанском језику за Аццесс 2010 и Аццесс 2007 је онај са Мицрософтове странице који нуди врло детаљан општи преглед.
