Мицрософт Оутлоок је најкоришћенији и најпознатији програм на свету за управљање е-маилом на рачунару, чак и ако се ради о програму који је укључен у Оффице пакет. Оутлоок је од виталног значаја за многе организације, не само због очигледних вештина управљања е-поштом, већ и због календара, задатака и функција адресара.
За компаније је погодност да се Оутлоок повеже са Екцханге сервером тако да сви могу да деле исти адресар и календаре, што постаје одличан алат за сарадњу на корпоративном нивоу.
За кућну употребу Оутлоок се углавном користи за преузимање поште на ваш рачунар и складиштење ван интернета, али иако већина људи сигурно не користи Екцханге сервер код куће и вероватно ни не знају о чему се ради. особине, Оутлоок функције чине моћним алатом за управљање активностима и за личну и непрофесионалну употребу, за читање е-маилова, праћење обавеза, организовање адресара и још много тога.
У овом водичу доносимо сажет и концентриран курс о томе како користити Мицрософт Оутлоок (узимајући његову најновију верзију, Оутлоок 2013 ) да би научио његове главне функције и конфигурирао га са сваким налогом е-поште .
Свако ко има Мицрософт Оффице програме (Ворд, Екцел, Поверпоинт итд.) Такође има Оутлоок на рачунару и може га отворити за први приступ.
Као производ серије Оффице, наићи ћете на познати интерфејс, помало сличан ономе у Ворду, чак и ако служи потпуно другачију ствар.
Подразумевани приказ Оутлоока је пријемна пошта, на врху се налази трака врпце, скривена да би уштедјела простор на екрану.
Да бисте брзо видели и сакрили траку, само притисните тастере ЦТРЛ - Ф1 .
Можете закључати шипку притиском на минијатуру која служи да је поправите и не скривате више.
Трака траке омогућава врло лако проналажење тастера за активирање функција и коришћење програмских алата.
Картица Почетна садржи различите тастере у зависности од режима и екрана на којем сте.
На главном екрану су опције за пошту.
Дуж леве ивице Оутлоока постоје фасцикле, док су на дну овог панела Оутлоок режими: Инбок, Цалендар, Пеопле, Таскс и тако даље.
Кликом на стрелицу на врху навигационе табле, шири се у окну да бисте видели структуру мапе налога е-поште.
Кликните на три тачке да бисте приступили додатним режимима програма Оутлоок: Белешке о Оутлооку, фасцикле и пречице.
Из "Навигационих опција" можете променити редослед у коме се појављују различити елементи и деактивирати компактну навигацију ако користите велики монитор.
Картица Слање / примање посебно се односи на примљене функције, али се појављује и у другим режимима (календар, задаци итд.), Чак и ако неће имати исту функцију.
У зависности од врсте протокола поште који користите (ИМАП или ПОП), можете или не морате имати могућност преузимања само заглавља порука, обележавања или поништавања одабира порука за преузимање и других функција (које су доступне само са ИМАП протокол, увек се препоручује)
Картица мапе вам омогућава да управљате мапама у свом налогу за пошту, креирате нове, бирате правила за аутоматско архивирање старих порука и других својстава.
У календарском режиму нема мапа, па се из овог менија календари могу копирати или премештати.
Структура мапа је од суштинске важности да бисте управљали пошту и одржавали је уредном, да не бисте пропустили важне поруке и лакше пронашли пошту.
У другом чланку смо видели како да креирате правила и филтере за пошту у програму Мицрософт Оутлоок да бисте организовали пошту у мапе .
Опције приказа садрже основне функције за сакривање или приказивање неких информација и елемената Оутлоок интерфејса, међу којима има и подсетника .
У календарском режиму је могуће променити начин на који видите дане, месечним, недељним или дневним приказом и бојом.
Опције у траци са врпцом, као што је горе поменуто, мењају се у зависности од места где се налазите.
Ако пишете нову пошту, пронаћи ћете сва дугмета за форматирање текста, додавање прилога, слика, налепница итд.
Картица Уметање присутна је у сваком одељку Оутлоока и омогућава вам промену садржаја порука, активности, догађаја у календару.
У случају порука е-поште постоји дугме за Опције где се проналазе избор теме, боја, фонтова и ефеката, ЦЦН (копирање у копији која се користи за скривање прималаца е-поште) и захтев за потврду читање е-поште.
Картица Ревизија садржи функције аутоматске исправке правописа и граматике, корисне за грешке приликом писања е-порука.
Такође можете превести послане поруке на друге језике.
Кренимо сада на подешавање налога е-поште који може бити аутоматски или ручни
Када први пут покренете Оутлоок, од вас ће се затражити да поставите налог који можете прво прескочити и додати касније.
У ствари, Оутлоок можете користити без налога у режимима календара, задатака и белешки.
Међутим, с обзиром да се ради о програму намењеном превасходно за управљање е-поштом, исплати се одмах додати налог испробавањем аутоматске конфигурације где само требате да унесете корисничко име и лозинку које користите за приступ сандучету.
Ако аутоматска конфигурација не ради (сигурно ради са Хотмаил и Оутлоок.цом адресама, али није речено да ради са другим добављачима), морате наставити са ручном конфигурацијом .
Да бисте додали налог у Оутлоок, потребно је да отворите картицу Филе на траци и следите поступак ручног подешавања.
У ручној конфигурацији, први избор је коришћење ПОП или ИМАП налога (или Екцханге налог ако сте поставили Оутлоок у канцеларији)
Већ смо видели у другом чланку разлике између ИМАП и ПОП, који су, синтетички, следећи:
- ПОП или Пост Оффице Протоцол најстарији је протокол за преузимање поште на рачунар.
- Уместо тога, ИМАП вам омогућава да копирате структуру мапе веб поште и синхронизујете поруке без да их нестану са сервера поште, са опцијама за преузимање само заглавља порука, без пуњења рачунара хиљадама е-порука и прилога.
Ако је могуће, увек бирајте ИМАП.
Можете се обратити водичу како да додате Иахоо Маил налог у Оутлоок тако што ћете променити параметре у складу са својим провајдером поште.
У другом чланку сам такође објаснио корак по корак како да конфигуришете Мицрософт Оутлоок са ГМаил-ом за примање и слање поште са рачунара.
У програму Оутлоок можете да додате и управљате онолико налога е-поште колико желите.
Ако користите више налога за е-пошту, као што су један лични и онај за посао, клијент е-поште, као што је Оутлоок, заиста може да направи значај и омогућава вам да повежете термине и активности календара како бисте на неки начин управљали својим животом. потпуна.
Након додавања два налога, можете одабрати налог који желите да конфигуришете из падајућег изборника при врху странице Информације о рачуну на картици Датотека .
Из „ Подешавања рачуна “ можете да креирате нови налог, поправите већ додан, уклоните их, поставите омиљени и промените друга подешавања.
Управљање адресарима и додавање контаката у програму Оутлоок
Да бисте управљали контактима из адресара, отворите режим Људи на картици Почетна и додајте адресе и друге детаље из главног интерфејса.
Скоро сигурно да ће бити неопходно да увезете адресар са Гоогле-а, Иахоо-а или било којег другог налога који користите.
Тада ћете морати да извезите контакте из тог адресара и затим да их увезете у Оутлоок.
Обично би то био лак посао да није за сваки рачун коришћење властитих формата и могло би доћи до компликација.
Најлакши начин је синхронизација адресара између Гмаил-а и Оутлоок-а и увоз ваших контаката.
У супротном морате користити вЦардс, као што је објашњено у водичу о увозу вЦард (вцф) датотека у Виндовс контакте и Мицрософт Оутлоок.
Да бисмо истражили напредније функције програма Мицрософт Оутлоок које смо видели, у другим чланцима:
- Ако имате више рачунара са којих бисте могли да консултујете е-пошту, али не можете да користите Екцханге сервер, у другом чланку смо видели како да синхронизујете Мицрософт Оутлоок на више рачунара .
- Онемогућите одговор свима и проследите е-пошту на поруке послане Оутлооком
- Одложите е-пошту за планирано слање
- Како одгодити е-пошту за заказано слање
Коначно, ако немате Оутлоок и тражите сличан бесплатни програм, можете погледати листу најбољих алтернативних клијената е-поште Мицрософт Оутлоок-у за читање поште са рачунара
