Иако је навике тешко променити, као што видим, онлине програми су алтернатива коју није могуће занемарити. Не само забавни програми већ и на радном месту су одређене веб апликације направљене тако добро и тако су једноставне за употребу да би заиста требале заменити компликоване и старе традиционалне програме. Гоогле Доцс је једна од најбољих платформа за Интернет Оффице заједно са мање познатим Зохо-ом, бесплатна је, обезбеђује поузданост и сигурност, али пре свега, добро делује.
Као што смо видели, Гоогле Доцс заједно са Гоогле Ситес-ом постаје одличан алат за управљање пројектима и организацијама и, иако се сам користи, одличан алат за канцеларијски посао.
Сви документи сачувани на мрежи чувају се на Гоогле-овим серверима који, по питању безбедности и доступности, вероватно немају једнаке вредности у целом свету.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Креирајте интернетске формуларе са више одговора у Гоогле обрасцима
Гоогле Доцс модул може имати веома корисну практичну апликацију за управљање личним трошковима свакога, за вођење кућних рачуна и уопште за праћење кретања новца . Све постаје лако и разумљиво ако мислите да се Гоогле Доцс модул може интегрисати у Гмаил .
За неколико минута лако можете креирати једноставан систем за одржавање личних рачуна и трошкова помоћу Гоогле докумената и Гмаил-а .
Прво, да бисте направили овај мали алат „уради сам“, потребан вам је Гоогле налог са Гмаил претплатом.
Други корак је да посетите веб локацију Гоогле докумената и пријавите се путем свог Гмаил налога. Затим кликните на " Цреате Нев " дугме у горњем левом делу, а затим на " Спреадсхеет " да бисте видели интерфејс сличан ономе у Екцелу. Из табеле коју морате притиснути, у горњем менију, тастер Модуле да бисте створили нови који ће се користити за слање података о новчаним трансакцијама. У образац можете унијети наслов као што су „ Лични трошкови “ или „Кућни трошкови “, могући опис и, према доље, означити где је написано „Наслов пријаве“, поља која тада морају бити попуњена.
Само да се на тренутак уђемо у теорију, креира се маска базе података у којој се, у основи, путем лако читљиве графике попуњавају поља табеле.
Поља која се додају могу бити текст, дуги текстови, поља за вишеструки избор, поља са падајућег менија и избор између унапред дефинисаних вредности. Оно што је потребно за овај конкретни случај је само да поставите два текстуална поља која могу, на пример, бити датум и трошак, и поље „ начин плаћања “ које могу бити избор између банке, готовине, банковног трансфера, кредитне картице, чек и тако даље. Свако може написати шта год жели за своје потребе и додати друга поља као што су опис куповине, коментари, место, прималац плаћања.
Поље „ Текст помоћи“ је где треба написати објашњења о употреби тог поља, али, ако је образац личан, може се занемарити.
Након што сачувате образац, можете да кликнете на дугме „ Пошаљи образац путем е-поште “ и као прималац упишете своју Гмаил адресу. Одлазећи на вашу е-пошту требало би да видите нову поруку која садржи форму новоствореног обрасца.
Да бисте боље искористили ову методу, морате да додате Гмаил услугу под називом „ Брзе везе “.
Затим приступите Гмаил лабораторијима кликом на малу зелену епрувету у горњем десном углу и, са листе, активирајте „ Брзе везе “ и сачувајте. То не би требало бити неопходно, али ако се образац у примљеној поруци е-поште не појави, активирајте и „Прегледе Гоогле докумената у пошти“.
Сада поново отворите примљену поруку е-поште уз образац за личне трошкове и кликните на „ додај брзу везу “ у доњем левом углу и додајте име.
У основи, на крају овог малог посла имаћете везу у Гмаил- у, под притиском које се отвара образац за унос трошкова . То ће бити завршено и послато за уметање нове ставке у прорачунску табелу.
То постаје једноставан и брз начин за праћење кретања новца, јер ћете на крају месеца моћи да видите све ставке из табеле Гоогле Докумената које поред приказа табеле нуде и приказ података унесених путем бар графова или АА торта. Образац Гоогле Докумената може се креирати на персонализован начин, како у текстуалним пољима, тако и у графици, чак и ако то, за личну употребу, не би било потребно.
Јасно је да је ово само једна од могућих употреба Гоогле докумената интегрисаних са другим мрежним сервисима (у овом случају Гмаил); ако имате предлоге за друге могуће намене, обавестите нас!
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Најбоље Екцел моделе да преузмете бесплатно за управљање трошковима, финансијама и још много тога
