Када морате да потпишете документ који ће вам бити послан путем е-маила или дигитално, оно што обично радите је да га одштампате, потпишете и затим поново дигитализирате помоћу скенера. Овај поступак је увек веома гломазан, дуго траје између једног и другог потписа. Данас постоји много бржи начин потписивања докумената, користећи неке веома ефикасне, једноставне за употребу и апсолутно сигурне програме и апликације.
Ове врсте потписа можемо ставити чак и ако је документ ПДФ који се не може уређивати и који се не може поднети, додајући потпис у текстна поља.
У овом водичу откривамо све програме и апликације који ће се користити за потписивање ПДФ-ова и важних докумената, избегавајући штампање и скенирање листова.
Овај електронски потпис има правну вредност као да смо стварно потписали документ, али да бисте били оверени морате имати овјерени дигитални идентитет (СПИД).
Апликације и веб локације за потписивање докумената
Следеће веб странице и веб апликације могу се бесплатно користити, са ПЦ-а и са паметног телефона1) ХеллоСигн који ради као веб локација или апликација за иОС и Андроид, одличан за скенирање докумената помоћу фотоапарата или увоз датотеке, коју касније можете да мењате, испуните њена поља, додајете потпис и извозите их у ПДФ. Потписи издати преко ХеллоСигн-а су правно валидни. Апликација се интегрише са Гоогле диском, Гоогле документима, Г Суитеом, Дропбок-ом, Боком, серијом ЦРМ-а и другим апликацијама. Ваш бесплатни план је ограничен на 3 документа месечно.
2) ДоттедСигн, веб апликација за иПхоне и Андроид, омогућава вам потписивање докумената чак и радећи их у сарадњи са другим људима. Можете пратити статус докумената и након што буду спремни, они ће бити доступни за преузимање у ПДФ-у. Читав поступак је заштићен системом енкрипције. Бесплатни план био је ограничен на три документа месечно.
3) СигнРекуест је друго решење за потписивање докумената на мрежи. Ова услуга је у потпуности заснована на Вебу и нуди могућност за колаборативни рад. Можете да креирате предлошке, прилагођене налоге, радите с другим корисницима и скупно шаљете документе. Интегрише се са апликацијама Гооглеа, Слацк-а, Салесфорце-а и других алтернатива. Бесплатни план је ограничен на 10 докумената месечно. О овој интернетској услузи говорили смо у чланку о мрежном дигиталном потпису докумената и уговора написаних ручно на ПЦ-у и мобилним телефонима.
4) ДоцХуб је веб алат за потписивање и уређивање ПДФ докумената. Интегрише се са Гмаил-ом, Гоогле диском и Дропбок-ом и омогућава вам да генеришете везу из апликације за лако дељење сваког документа. Бесплатни план омогућава вам да имате ограничење од 5 докумената месечно и 2000 докумената по рачуну.
5) СигнОнДоц је још једна услуга за потписивање ПДФ-ова и докумената на мрежи, са бесплатним планом од 6 докумената дневно.
Потписивање докумената на Виндовс ПЦ-у
Адобе Реадер вам омогућава да потписујете сваки ПДФ на заиста једноставан начин.
Отварамо познати Адобе програм, а затим кликните на врх на картици Алати ; међу њима ћемо морати да кликнемо на Алат за попуњавање и пријављивање.
У уређивачу кликнемо на Изабери датотеку за учитавање документа који се потписује, тражимо оквир за текст, кликнемо на њега и бирамо Потпис да креирамо лични потпис.
У овом тренутку можемо курсором писати ручно руком користећи миш (веома тешко), користећи прст на следилици лаптопа (прецизније, али још увек тешко) или можете одабрати да ставите потпис као слику (много удобније).
У случају да желимо да искористимо слику потписа, узмимо лист папира, потпишемо га, уоквиримо га рачунаром веб камере или камером мобилног телефона и направимо фотографију потписа.
Слика се може пребацити на рачунар и сачувати у Адобе Реадер ДЦ-у.
На овај начин не можете погријешити и не морате писати потпис мишем, што је тешко и врло нетачно.
Потпис је потребно фотографирати само једном, а затим га сачувати на рачунару без потребе за коришћењем Адобе Цлоуд услуга.
За потписивање Ворд докумената (.доц и .доцк) једноставно користите истоимени програм садржан у пакету Мицрософт Оффице (уз плаћање) или, алтернативно, користите бесплатни канцеларијски пакет ЛибреОффице.
Потписивање докумената на Мац-у
На Мац-у нема потребе да инсталирате Ацробат ДЦ (додуше доступан овде ), само користите апликацију Превиев која је већ укључена у систем.
Отварамо документ који ћемо потписати с Превиевом, кликнемо у поље које треба попунити и прецизно уписујемо свој потпис на трацкпад користећи прст; преглед потписа биће видљив на екрану.
Чак и помоћу апликације Превиев можете користити веб камеру да фотографирате наш потпис написан на папиру и учините га употребљивим за дигиталне документе и ПДФ датотеке.
За потписивање Ворд докумената можемо користити исте алате који се виде у Виндовс-у, а то је Мицрософт Оффице за Мац (уз плаћање) или ЛибреОффице за Мац (бесплатно).
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА -> Скривене трикове које треба знати на МАЦ ОСКС-у
Потписујте документе на Андроид паметним телефонима и таблетима
Ако желимо да се пријавимо у покрету са нашим Андроид паметним телефоном, постоји неколико апликација намењених сврси и које могу да управљају било којом врстом документа и ПДФ-а.
Међу њима можете користити исти Адобе Ацробат ДЦ који смо већ видели за Виндовс ПЦ.
Потпис захтева да инсталирате додатни додатак зван Адобе Филл Анд Сигн ДЦ који вам омогућава да креирате потпис и потпишете све ПДФ документе отворене програмом Ацробат.
Стварање потписа је једноставно и мора се обавити само једном додиром на екран на којем желите да се потписујете и креирањем сопственог потписа.
Будући да потписивање прстом на мобилном телефону може бити тешко, било би прикладно уклонити ручицу, попут оне која је укључена у Самсунг Ноте (дефинитивно идеални паметни телефони за постављање електронског потписа).
За потписивање Ворд докумената можемо користити истоимену апликацију за Андроид, која је обезбеђена бесплатно (само са Мицрософт налогом) -> Мицрософт Ворд за Андроид .
Остале апликације на које можемо покушати да потпишемо ПДФ, али и Оффице документе су: ДоцуСигн, Фокит Мобиле ПДФ, Ксодо ПДФ и СигнЕаси.
Потписујте документе на иПхонеу и иПаду
С иОС-а 12 могуће је потписивање докумената примљених путем апликације Маил, па чак ни не морате да инсталирате додатну апликацију.
Да бисте применили потпис, кликните на Маил, отворите е-поруку са прилогом који може бити укључен; Када се прилог прикаже, додирните дугме Уреди . Сада додирујемо икону са знаком плус да бисмо додали потпис, текст или друго.
Такође можемо да пошаљемо ПДФ у нову е-пошту (дугме Додај прилог ) и када се једном учита из апликације, притиснемо дугме Уреди да примимо потпис.
Алтернатива је поново користити Адобе Ацробат ДЦ, апликацију која делује веома добро као што је већ виђено за ПЦ и Андроид.
Само дуго притисните негде у ПДФ документу, а затим одаберите алат за потпис да бисте ушли у уређивач писања.
Што се тиче ПЦ-ја и Андроид-а, није потребно регистровати налог код Адобе-а и нема се шта платити.
Може се користити заједно са Адобе Филл анд Сигн, апликацијом за потписивање и пуњење ПДФ докумената, без потребе да их штампате, директно са иПхоне-а или иПада.
Постоје многе друге иОС апликације за примену потписа на документе, али већина их се плаћа, тако да смо одлучили да их игноришемо: ако можемо да добијемо електронски потпис са интегрисаним системима или са Адобе-ом, не вреди разматрати апликацију уз накнаду!
Такође можемо да потпишемо Вордове документе на иПхонеу и иПаду помоћу истоимене апликације коју је бесплатно обезбедио Мицрософт (само има налог) -> Мицрософт Ворд за иОС .
ПРОЧИТАЈТЕ САДА: апликација за слање факсова са Андроид и иПхоне мобилних телефона
