Када у Екцел таблицама имате нумеричке податке које је тешко прочитати и представити некоме, увек морате нацртати графикон, тако да сажмете податке на слици која одмах даје поглед на ситуацију, а да се не изгубите у читању и поређењу brojevi. Израда графикона и графикона функција једна је од најпопуларнијих и најчешћих функција програма Екцел, па ће вам учење како их обављати омогућити обављање комплетних и професионалних послова, чак и када радимо код куће.
У овом водичу ћемо вам показати како цртати граф или функцију помоћу Екцела, фокусирајући се на врсте графикона који се највише користе у свету рада и на податке које треба мењати унутар самог графикона како би га учинили јединственим.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Како креирати графиконе у Екцелу
Нацртајте графикон или функцију помоћу програма Екцел
Постоје различити типови графова које можемо створити у Екцелу, на нама је да одаберемо онај који највише одговара врсти података који се убацују унутар ћелија. Ако немамо Екцел, можемо га добити читањем нашег водича о Алл Ваис то Усе анд Довнлоад Оффице бесплатно .Предуслови за креирање графикона
Да бисмо креирали графикон, пре свега морамо имати кохерентне податке уметнуте у Екцел ћелије, још боље ако су већ форматирани у облику табеле.Затим отварамо Екцел, почињемо да уметамо податке у редове и ступце, одабиремо све укључене ћелије и притиснемо на врху дугме Форматирај као табелу .
Након што је табела припремљена, можемо наставити са стварањем једног од препоручених графова у остатку водича. Ако желимо сазнати како направити сложене табеле за наше податке, позивамо вас да прочитате наш посвећени чланак Како направити табелу у Екцелу .
Како креирати графикон
Једна од најлакших табела коју можете креирати је хистограм или трака, врло користан за поређење вредности међу њима.Да бисте то постигли, изаберите податке или табелу која ће се укључити у графикон, притисните на врху менија Уметање, а затим притисните дугме Убаци хистограм или бар графикон .
У прозору који се појави можемо изабрати хистограм из графикона доступних у 2Д или чак у 3Д формату, много лепшег за преглед.Ако нас предложени модели не увере, можемо видети друге моделе графикона притиском на дугме Остали хистограми .
Како створити графикон за питу или крофне
Таблица пита једна је од најрепрезентативнијих у Екцеловом документу, с изгледом исецкане пите различитих величина (на основу унетих вредности). То се користи када је потребно показати како је проценат количине једне категорије много већи од осталих, посебно када је реч о статистичким подацима.Да бисте је креирали, изаберите податке или табелу са прорачунским таблицама, идите на мени Уметање и притисните Убаци пита или прстенасту графикон .
Опет можемо да изаберемо између 2Д пита или 3Д торте, поред прстенасте таблице, одређену врсту кружне карте са питу са рупом у средини. Ако нисте задовољни с предложеним моделима, можемо видјети друге кликом на ставку Остали графикони пита .
Како креирати линијски графикон
Линијски граф омогућава вам да видите промене током времена, да прикажете тренд или развој одређене количине са напретком месеци или година. На пример, може се извући тренд трошкова у последњих 5 година или упоредити раст мушког становништва у поређењу са женским становништвом у последњих 10 година.Да бисте је креирали, изаберите податке или табелу за уметање, идите на мени Уметање и притисните на Убаци линију или област графикона .
На тај начин ћемо моћи да креирамо различите типове линија; поред овог облика графикона можемо графикон подручја, где је подручје испод линије испуњено бојом.
Да бисте прегледали друге врсте сличних графова, само притисните ставку Остали линијски графикони .
Како креирати дијаграм расипања
Једна посебна врста графикона је дијаграм расипања, који научници и статистичари користе да цртају тачке података и показују корелације када нису очигледне. На пример, стопа успеха за медицинску терапију може се приказати у односу на време у болници или показати да они који живе у подручју претраге разболе више од оних који живе у другим градовима.Да бисмо их креирали мораћемо да одаберемо податке као што је приказано на претходним графовима, идемо на мени Уметање и притиснемо дугме Убаци распршивач (Кс, И) или дугме графикона .
Слично је с дијаграмом расипања, који омогућава забавнији приказ када морате пратити три димензије података (трећа димензија је означена величином балона) и представљати два скупа података са једним графиконом .
Такође у овом случају можемо видети друге врсте сличних графова кликом на ставку Остале плоче расипања .
Како креирати напредни граф (површина, водопад, лијак итд.)
Сложенији графикони који се могу креирати тако што ћете отворити мени Уметање и кликнути на дугме Уметни водопад, левак, залиху, површину или радарско графикон.
Те је врсте графова тешко створити, зато су обично резервисане само за оне који жвачу економију и финансије већ дужи низ година и већ добро знају сваку функцију и прорачун који су доступни у Екцелу.
Како попунити и улепшати Екцел карте
Чим смо додали граф у нашу табелу, мораћемо да уметнемо вертикалне или хоризонталне налепнице, које ће се затим додати ручно како би проматрачу било јасно шта оне значе. За додавање наслова и описа графикона, све што треба да урадимо је да притиснемо тастер + у горњем десном углу и проверимо да је изабрана Акес Титле .
Постављањем миша на наслове осе, појави се мала стрелица десно која ће вас навести да одаберете да ли да их укључите обе или само једну од две осе, хоризонталну или вертикалну; након што их додате, кликните на речи Акис титле и Грапхиц титле да бисте их модификовали. Из менија + можете да додате и ознаке података и, у зависности од врсте графикона, линију тренда.
Унутар графикона можете променити подразумевано обликовање текста .
Да бисмо то учинили, мораћемо да одаберемо текст једног наслова и двапут кликнемо на њега да би се приказао прозор за уређивање фонта.
Такође можете променити фонт читавог графикона, бирајући графикон и бирајући фонт из почетног менија и из одељка Фонт ; на овај начин можете променити и величину текста. Овакав начин рада може се извести са свим елементима графикона: ознакама, насловима, низовима података и осе.
Ништа вас не спречава да уметнете наслове написане унутар одређене уређивачке графике Ворд Арт-а као наслове, и то много више привлачи. Да бисте то учинили, само идите на мени Уметање, притисните дугме Текст и проширите ВордАрт .
Додани ВордАрт оквир може се смањити и поставити тамо где треба бити.
Притиском на дугме у облику четке, видљивим након клика на граф, уместо тога можете испробати различите графичке стилове међу онима који су на располагању, као и испробати различите комбинације боја како бисте разликовали различите податке.
Такође можете одабрати прилагођену боју из опција пуњења; одабиром ступаца хистограма (само двоструким кликом на један од ступаца) и притиском десног дугмета на један од њих, или из менија колоне са десне стране можемо одабрати меко попуњавање и прилагодити изглед сваке колоне или сваког дела графикона.
Такође можемо да користимо испуњавање слике или текстуре и да испод графикона убацимо прилагођену позадину из сликовне датотеке (могуће је да можемо видети читав граф без већег напора).
Коначно, можемо да користимо дугме тока ради филтера унутар графикона, како бисмо искључили неке ступце из репрезентације.
Ово дугме је врло корисно када у графикону имамо пуно података и желимо да га пажљиво прилагодимо како не бисмо ништа препустили случајности.
Закључци
Екцел долази са великом количином графикона које треба користити и стварање добре карте је једна од најтраженијих вештина када морамо да представимо посао или колекцију података.Поред Екцел-а, такође можемо да креирамо графиконе на мрежи, без икаквог програма, као што је приказано у нашем водичу за веб локације за креирање графикона, линија и шипки пита, бесплатно и на мрежи .
Ако уместо тога морамо брзо и брзо да створимо фактуре у Екцелу, позивамо вас да прочитате наш чланак Како креирати фактуру помоћу Екцела од почетка, једноставно и персонализовано .
И даље се сматрамо неискусним у кориштењу програма Екцел "> Добијање добре употребе Екцел-а на прорачунским табелама (такође са ЛибреОффице и Гоогле Дриве).
