Дигитални документи, тј. Они који су створени помоћу рачунара, међусобно се разликују на основу формата датотеке и програма који се користи за њихово писање. Када спремате нови текстуални документ са програмом као што је Мицрософт Ворд, можете бирати између неколико формата датотека.
Избор је важан јер ако ће овај документ бити послан другој особи, будите сигурни да га може отворити својим програмом за писање, који може бити Мицрософт Ворд или неки други.
Испод видимо најчешће формате који се користе у дигиталним документима, тј. Типове датотека које могу да генеришу и стварају програм за обраду текста као што су Ворд, ЛибреОффице Вритер, Гоогле Доцс или други.
Иста врста разликовања односи се и на формате датотека прорачунских таблица, попут оних креираних у Екцелу и презентација попут оних креираних помоћу Поверпоинт-а .
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Листа алтернативних програма за Мицрософт Оффице
1) .ДОЦКС .КСЛСКС .ППТКС
Тренутно је .доцк подразумевани формат датотеке Мицрософт Ворд-а, уведен почевши од верзије система Оффице 2007.
У тренутку изласка створио је многе проблеме онима који су користили Оффице 2003 или раније верзије програма Ворд који нису могли отворити доцк датотеке без инсталирања додатног додатка.
Заправо се сећам да је 2008. године водич о томе како отворити Доцк датотеке са Оффице 2003 постао најтраженији чланак на овом блогу.
Доцк формат се веома разликује од .доц формата, јер је компримована архивска датотека заснована на КСМЛ (Ектенсибле Маркуп Лангуаге) и зип технологијама компресије.
У ствари, можете покушати да отворите Цок датотеку са програмима попут 7Зип или Винзип да бисте видели како се садржај направљен од многих КСМЛ датотека може извући у неку мапу.
Доцк датотеке, компримоване, много су мање него доц датотеке.
Надаље, обзиром да је ријеч о скупу кмл датотека, у случају да се доцк датотека оштети, још увијек је могуће вратити дио њеног садржаја.
Исто важи за датотеке створене с Екцел-ом, .КСЛСКС и ПоверПоинт-ом .ППТКС.
2) .ДОЦ .КСЛС .ППТ
.Доц је претходник .доцк формата који се и данас широко користи иако више не би требао бити задани стандард за чување програма као што је Ворд.
Најновије верзије система Оффице и других програма као што је ЛибреОффице омогућавају вам да сачувате датотеке у овом формату који и даље остаје популаран и који штити од било какве некомпатибилности.
Рецимо да ако желите бити сигурни да онај ко прими документ може да га прочита без проблема, онда је боље да га пошаље у .ДОЦ формату, а не .ДОЦКС.
3) .ДОЦМ .КСЛСМ .ППТМ
ДОЦМ датотека је описана као "макро омогућен Ворд документ".
Формати с ознаком М рођени су са суставом Оффице 2007 и укључују Макрое или аутоматизме.
Ако желите да макро унутар документа или прорачунске таблице или презентације функционише, ту датотеку морате да сачувате као ДОЦМ, КСЛСМ или ППТМ.
Ако примите такву датотеку путем е-поште, никада је не отварајте пре него што сте је проверили антивирусом јер макрои могу да садрже веома моћне вирусе.
4) .ДОТКС .КСЛТКС .ПОТКС
Формат "к" Ворд, Поверпоинт и Екцел докумената је новији формат датотеке који служи као предложак за одржавање конзистентног изгледа између различитих докумената.
У основи, ако креирате документ и планирате да му се други допадну, можете га сачувати и у ДОТКС формату како бисте касније могли почети од овога и написати још један са истим моделом.
5) .ДОТ .КСЛТ .ПОТ
Претходник формата попут дотк-а је модел за остале документе написане са Оффице 2003.
6) .ДОТМ .КСЛТМ .ПОТМ
Као Кс (дотк) формати, и овај се формат појавио са издавањем Оффице 2007.
На крају "м" означава да модел подржава макро активирање.
Ова врста датотеке се користи само у пословном контексту.
7) .ОДТ .ОДС .ОДП
ОДТ је ОпенДоцумент Тект и стандардни је формат отвореног кода за текстуалне документе.
То значи да би већина, ако не и сви, програми за писање (укључујући Мицрософт Ворд) требало да буду у могућности да их отворе.
Документ сачуван у овом формату са Оффицеом мора бити идентичан у ОпенОффицеу, ЛибреОффице и било ком другом програму.
Као и последња генерација Оффице датотека формата, заснован је на КСМЛ-у.
ОДС ОДС (ОпенДоцумент Спреадсхеет) је еквивалент Екцел датотеке док је ОДП (ОпенДоцумент Пресентатион) Поверпоинт датотеке.
8) .АБВ
АБВ је формат датотеке створене програмом АбиВорд и не може се отворити програмом Ворд.
9) .ВПС
ВПС формат је датотека која је створена помоћу старог програма Мицрософт Воркс који је до пре неколико година био прединсталиран бесплатно на Виндовс ПЦ рачунарима.
ВПС датотеке се могу без проблема отворити програмом Ворд или ЛибреОффице.
10) .РТФ (формат обогаћеног текста)
РТФ је универзални формат дигиталних докумената, онај који се може отворити било којим програмом.
РТФ датотека се може отворити чак и програмом Вордпад укљученим у Виндовс и бесплатно, чак и ако се део форматирања може изгубити.
РТФ формат такође не може садржавати МАЦРО (и зато је такође безбедна и увек без вируса датотека).
11) КСЛСБ (Екцел за бинарни формат датотеке)
Ово је Екцел формат који омогућава компримовање датотека до 75%
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: 8 начина да бесплатно преузмете Мицрософт Ворд (алтернативе)
