Један од најчешће коришћених дијаграма у пословном сектору је Ганттов дијаграм, посебна врста графикона која вам омогућава да сортирате све активности у добро распоређеним временским роковима, тако да можете одмах разумети трајање обављеног посла. Ове типове дијаграма нашироко користе на примјер Мицрософт и Мозилла како би показали трајање израде подржаних оперативних система или програма, али могу бити врло корисни када морамо планирати датуме на којима се рад мора извести, зависности између различитих фазе и подфазе, људи који су укључени у пројекат који треба да буде координиран и многе друге мање или више детаљне информације. Ако никада раније нисмо створили ове дијаграме, у овом водичу ћемо вам показати како креирати Ганттове дијаграме за пројекте и планове користећи најпознатије програме који су доступни и на радном месту и код куће.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА -> Програми за управљање и планирање пројеката
1) Мицрософт Екцел
Програм који препоручујемо да брзо и брзо креирамо нову Ганттову табелу је Екцел, менаџер прорачунских таблица који је укључен у Оффице пакет и доступан у било којој канцеларији или у било којем послу. Да бисмо креирали нову Ганттову табелу, отварамо Екцел и на почетном екрану прелиставамо страницу модела док не нађемо модел који се зове Гантт Пројецт Планнинг . Нова прорачунска таблица ће се одмах отворити са дијаграмом спреманим за употребу.
Такође можемо да претражимо и друге Ганттове моделе уписивањем у горњу траку Гантта и одабиром између 5 модела које је предложио Мицрософт.
Велики део графичког дела је већ завршен, мораћемо само да изменимо ћелије у којима је назив пројекта присутан, изменимо имена различитих активности, унесемо датуме почетка плана и трајање плана, унесемо (такође касније) и датуме почетак и крај активности и на крају проценат завршености активности. Свака модификација унутар ћелија одговара модификацији шипки на десној страни, што је права Ганттова карта. На крају измена једноставно кликните на дугме Сачувај на врху да бисте сачували копију дијаграма како бисте је могли делити са другим колегама.
2) Мицрософт ПоверПоинт
Још један алат у пакету Мицрософт Оффице који вам омогућава да креирате Ганттове карте је ПоверПоинт, програм за управљање слајдовима и слајдовима. Да бисмо то учинили, отворимо ПоверПоинт на рачунару и на почетном екрану упишемо врх у траку за претрагу Гантта како бисмо започели онлајн претрагу одговарајућег модела. Имаћемо 5 Ганттових модела које ћемо искористити, изабрали смо онај који најбоље одговара нашим потребама.
Једном када се модел отвори, моћи ћемо да променимо назив слајда и да изменимо различите елементе уметнуте унутар дијаграма, одлучујући назив различитих активности, трајање различитих линија дијаграма и присуство (или не) важних активности, истакнутих у нашем случају од жутих ромба. На другом слајду се обично налази легенда дијаграма, како би се могло пружити помоћ у разумевању унесених података. Након што уредите сва поља по жељи, кликните на дугме Сачувај у горњем левом делу да бисте створили копију наше Ганттове карте на презентацији, спремну за пројекцију на конференцији или састанку.
3) Мицрософт Висио
Најпопуларнији програм за дијаграме протока је, наравно, Мицрософт Висио, функционалнији од другог Оффице програма, Мицрософт Пројецт, који је намењен да апсорбује облачне платформе за компаније. Отварамо овај програм (нажалост није интегрисан у Оффице и мора се купити засебно), а на почетном екрану откуцавамо горњу траку Гантт, како бисмо отворили модел који нуди Мицрософт на мрежи.
При првом покретању модела од нас ће се тражити да одмах унесемо податке који ће карактерисати дијаграм, као што су број активности, датум почетка и датум завршетка пројекта и очекивано трајање. Након што је почетна компилација завршена, кликнемо на У реду да се генерише стварна Ганттова карта; да примените све потребне промене, једноставно кликните на једну од тачака дијаграма или користите погодну бочну траку, где се налазе главни тастери за управљање овом врстом дијаграма. Ово је одлучно тежи избор, али ако смо професионалци и Висио је наш свакодневни хлеб, Ганттова табела која је генерирана с њим је дефинитивно корак напријед у односу на све остале моделе до сада виђене.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Висио алтернативе за цртање графова, прављење дијаграма тока, дијаграма и шема
4) ЛибреОффице
Ако желимо да направимо Ганттове дијаграме у кући без ометања Оффице пакета (за који памтимо да је плаћен), можемо да користимо бесплатни пакет ЛибреОффице да постигнемо исти резултат. Пре свега, преузимамо ЛибреОффице на ПЦ, користећи везу овде -> Преузми ЛибреОффице. Након додавања пакета у наш систем, можемо преузети моделе Ганттове карте који су доступни на мрежи и компатибилни са ЛибреОффице.
Најбољи модели које можемо да преузмемо су следећи:
- Гантт Цхарт (Једноставно)
- Шаблон Гантт Цхарт
Ми преузимамо онај који највише одговара раду који морамо обавити кликом на линк за преузимање који се налази на страници (можете га препознати по великој зеленој стрелици која прати везу). Након што се модел пребаци на рачунар, отворите га са ЛибреОффице Цалц, како бисте добили Ганттову графикон спреман за састављање.
Измењујемо све попуњавајуће ћелије и убацујемо назив активности, време трајања пројекта и ефективно трајање тако да изменимо и линије које се налазе у десном делу табеле (стварна Ганттова табела). Сложенији модел нема шта да завиди решењима које нуди Оффице, док је једноставни модел за оне који желе да генеришу веома једноставне и линеарне Ганттове карте.
5) ГанттПројецт
Други бесплатни програм на италијанском језику, са којим можемо створити ефикасан Ганттов дијаграм је ГанттПројецт.
Помоћу ГанттПројецт-а можете планирати велике пројекте тако што ћете их поделити на бројне мање активности, прегледати распореде и зависности између различитих активности, календарских датума активности и ресурса који заузимају. Помоћу Ганттовог дијаграма, на тај начин је могуће видети трајање сваке активности до краја пројекта и надгледати и контролисати његов развој током времена. Пројекти се такође могу поставити с великим детаљима, а све промене и ажурирања у пројекту могу се пратити. ГанттПројецт је састављен на Јави и доступан је за Линук, Мац ОС Кс и све верзије оперативног система Виндовс, али за рад захтева присуство Јава компоненте (ЈРЕ) на рачунару.
6) ТеамГантт
ТеамГантт је веб апликација која се може бесплатно користити за управљање пројектом са до три особе. Затим постоје планови претплате за мање ограничену употребу. Чим посетите веб локацију ТеамГантт, одмах се појављује интерфејс сличан МС Пројецт-у и можете одмах започети креирање датотеке управљања вашим пројектом. Његова употреба је веома једноставна за управљање и планирање сложених послова и пројеката, креирање листе активности, организовање укључених ресурса, подељење на под-активности и постављање рокова и трајања.
7) гантт.ио
гантт.ио је веб локација која вам омогућава да креирате неограничене карте Гантта, са слободним стиловима и функцијама извоза у разним резолуцијама (бесплатна верзија дозвољава само у ниској резолуцији), дизајнере стилова и још много тога. Једном када смо регистровани (тако брзо да не захтева или потврди е-пошту), можемо бирати између креирања дијаграма из модела или креирања испочетка и обоје дајемо могућност прилагођавања дизајна променом боја, текстова и структуру уопште.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА -> Најбоље веб апликације за управљање пројектима и мрежним активностима
