У канцеларији или на послу много пута се налазимо са два документа са истим насловом и истом величином, а да не можемо ефикасно разликовати један од другог. Пре него што направимо катастрофе и пошаљемо или делимо погрешан документ, можемо употријебити једну од метода описаних доље да упоредимо Ворд и ПДФ текстове и документе да бисмо видјели разлике и објединили их, како не бисмо имали превише различитих верзија исте датотеке и добили коначни документ са свим променама које су већ примењене. У овом водичу ћемо вам стога показати како да упоредите два слична Ворд или ПДФ документа, користећи и алате које су Мицрософт Оффице и Адобе Реадер ставили на располагање и програме и веб локације који вам омогућавају да ову контролу извршите потпуно аутоматски, без да морате да платите евра.
Како упоредити Ворд документе
Ако имамо две идентичне Ворд датотеке и апсолутно желимо да откријемо разлике унутар текста, само отворимо први документ са Ворд-ом, а затим притисните на менију Ревиев и на крају притисните дугме Упореди .
Притиском на дугме Упореди у падајућем менију отворићете нови прозор у који ћемо морати да убацимо други документ који треба да упоредимо. Да би поређење функционисало, две датотеке морају имати исто или слично име да покрећу поређење. На крају преноса појавиће се нови прозор подељен у 4 дела у коме ћемо моћи да видимо промене у левом делу (колона Ревизије), оригинални текст у средини и различите верзије истог у десном делу. Додавањем или модификовањем ревизија моћи ћемо све објединити у један документ, спреман за штампање или чување на новом положају.
Ако, с друге стране, желимо да ревизије директно интегришемо у наш оригинални документ, притиснемо Ревизије, Затим Упоредимо, а потом Комбинујемо : моћи ћемо да пошаљемо оригинални документ и документе које су модификовали наши сарадници, тако да све промене можемо да комбинујемо у један документ коначна.
За ревизије малих докумената можемо такође користити функцију плочица која је присутна у менију Виев .
Помоћу дугмади Нев Виндов и Сплит можете поделити Вордов прозор да бисте учитали нови документ да бисте такође откључали дугмад Пиле, континуирано скроловање и ресетовање положаја прозора . Очито са овим функцијама поређење ће бити све приручник, мораћемо пажљиво прочитати оба документа како бисмо одмах пронашли разлике.
Ако на рачунару немамо инсталирану Мицрософт Ворд, можемо се ослонити на бесплатни пакет ЛибреОффице. Након преузимања на нашем рачунару отворимо програм ЛибреОффице Вритер (бесплатна реч), отворимо први документ, затим притиснемо у менију Уређивање, затим на Ревизије и на крају на Упореди документ .
На овај начин моћи ћемо да упоредимо све ревизије које је програм открио и по потреби спојити или модификовати како бисмо могли да створимо коначни документ.
Како упоредити ПДФ документе
Ако морамо да упоредимо два идентична ПДФ документа, Адобе Ацробат Реадер пружа наменски, али плаћени алат; ако не желимо да трошимо новац, можемо се ослонити на он-лине апликацију ПДФ24 Алати, која вам омогућава да отпремите два ПДФ-а и упоредите их.
Све што морамо учинити је притиснути на Изаберите датотеку у одељку Прва датотека, уметните оригинални ПДФ, притисните Изаберите датотеку у Одељку за другу датотеку и учитајте модификовани или ревидирани ПДФ. Сајт ће прочитати и једно и друго и показати нам разлике између две датотеке, тако да можемо одлучити шта треба чувати и шта исправити ако је потребно. На крају рада можемо одабрати да ли ћемо објединити датотеке или створити нови бесплатни ПДФ са свим нашим одобреним променама, тако да можемо добити један ПДФ документ спреман за штампање или дељење са колегама.
Поред локалних датотека, веб локација вам омогућава и да учитавате документе сачуване у облаку, тачније датотеке доступне на Дропбок-у или Гоогле диску.
Алтернативно, можемо користити веб апликацију коју пружа Дафтабле Онлине.
И у овом случају морамо само учитати две датотеке у два понуђена поља, притиском на одговарајуће дугме Изабери датотеку, а затим на дну притисните Упореди . Сајт ће учитати наше ПДФ датотеке и започети поређење, одмах показујући нам разлике и омогућавајући нам да изменимо или комбинујемо оне за које сматрамо да су прикладни да додају или уклоне оригинални документ у нашем власништву.
Веб локација је веома практична, подржава и Ворд документе (тако да можемо да је користимо као бесплатну алтернативу Оффицеу), али тренутно има ограничење: не можемо да учитавамо документе веће од 10 МБ и са више од 300 страница, зато боље прилагодите ако имамо тако велике досијее.
Закључци
Упоређивање Ворд и ПДФ датотека је све у свему врло лако, упркос присутности плаћених алата (Мицрософт Оффице и проширења за Адобе Ацробат Реадер), можемо упоредити Ворд и ПДФ текстове и документе да видимо разлике и објединимо их са ЛибреОффице и са неким веб локацијама које нуде валидне алате доступне свима и једноставне за употребу чак и за кориснике који нису баш добро упознати са рачунаром и технологијом уопште.Још на тему поређења, можемо наставити са читањем нашег водича о томе како пронаћи дупликатне датотеке на рачунару и како пронаћи разлике између слика .
Ако смо уместо тога желели да упоредимо две наизглед сличне Екцелове табеле, можемо прочитати наш цео чланак о томе како упоредити две Екцел табеле .
Не знамо да ли да користимо Оффице или ЛибреОффице за наше пословање "> Боље функције ЛибреОффице у поређењу са Мицрософт Оффице-ом.
