Гмаил је најкоришћенија услуга е-поште на свету због својих огромних функционалности и могућности прилагођавања, које су ипак тако велике да их је тешко пронаћи. Приликом конфигурисања Гмаил-а постоје најмање четири опције које треба изменити да би се читање примљене поште учинило непосреднијим и продуктивнијим, како се не би изгубила било каква примљена порука, тако да иде у право поштанско сандуче.
и Гмаил ефикасно и повећавају продуктивност.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: 20 Гмаил трикова и скривених опција за Гоогле пошту
1) Организовање важних и непрочитаних порука
Прво, већ знамо све о Гмаил приоритетној пошти.
Гмаил мање или више интелигентно обележава примљене поруке које се сматрају важним раздвајањем примљене поште на картице и категорије, као што су ажурирања, промоције и друштвене мреже.
Овај стил визуелизације такође се може променити са можда ефикаснијим, са непрочитаним порукама у глави, онима које се сматрају приоритетом одмах испод, а затим онима из других категорија.
Затим идите на Поставке притиском на зупчаник у горњем десном углу, пређите на одељак Примљено .
Затим у падајућем менију с вишеструким избором одаберите опцију Приорити Маил, а затим поделите делове као важне и непрочитане, Посебне понуде и све остало, а остале секције оставите празнима.
На крају притисните дугме „ Сачувај промене “ на дну странице.
Идите у примљене мапе и видећете како се промена одражава на листи порука подељена у три одељка.
Сада је такође практично ограничити поруке сваког одељка на 10 порука (притиском на стрелицу надоле поред бројача са десне стране) и подешавањем вертикалног екрана (ако имате шири од дугог екрана) притиском стрелице надоле притиском на дугме са 4 линије у горњем десном углу.
ПРОЧИТАЈТЕ ТАКО: Покажите само непрочитане поруке у Гмаилу са брзом везом
2) Маркери од значаја да знате да ли је адреса е-поште лична или не.
Гмаил је у стању да разликује долазне поруке које су веома корисне ако знате да ли нам је порука послана или је порука послата на многе адресе укључујући и нашу.
У Подешавањима -> Инбок, налази се одељак који се односи на маркере важности који се могу активирати или не.
Имајте на уму да у индикатору важности поред порука, било жуте или не обојене, може бити два „>>" која означавају да је пошта послана само нама и индикатор „>" ако је порука послата на списак адреса.
3) Обавештења на радној површини о непрочитаним порукама
Обавештења можете да добијате на радној површини сваки пут када у Гмаилу примите нову поруку као што би се десило помоћу клијента инсталираног на вашем рачунару.
У подешавањима се померите надоле да бисте пронашли опцију обавештења на радној површини и изаберите да ли више волите да примате обавештења само за важне поруке или за све примљене поруке.
Од сада ће свака нова порука приказати упозорење у доњем десном углу.
Напомена: Ако користите Цхроме, можете да инсталирате и проширивач Цхецкер Плус за Гмаил да бисте увек знали колико је непрочитаних порука на икони у горњем десном углу.
3) Употреба звезда
Обично се при додавању звезде поред порука ради разликовања од осталих користи жута звезда.
У подешавањима такође можете да користите скуп звезда различитих боја или симбола како бисте боље разликовали поруке.
Најефикаснији профил је онај са 4 звездице, а не онај са свим звездама које постају непрактичне.
Да бисте користили звезде, притисните знак са звездицом поред е-поште. и кликните неколико пута да одаберете одговарајући симбол.
4) Уклоните безвриједну пошту аутоматски
Гмаил има одличан антиспам филтер за филтрирање е-порука на основу адресе особе која га шаље и ставља е-пошту примљене са поштанских листа у категорију промоција или ажурирања.
Међутим, можете бити сигурни да ће се порука с одређене адресе аутоматски избрисати помоћу филтера.
Затим одаберите адресу е-поште коју више не желите да примате, кликните на дугме " Остало " при врху и одаберите " Филтрирај поруке попут ове ".
Из оквира кликните на „ Цреате филтер витх тхис сеарцх “, а затим изаберите „ делете “.
Као што се види у другом чланку, наручивање долазне поште с филтерима и псеудонимима у Гмаил-у за управљање примљеним порукама есенцијалне је за ефикасну употребу Гмаил-а.
