Како се користе Екцел формуле и функције

Најбоље коришћење Мицрософт Екцел-а (или његовог отвореног кода ЛибреОффице Цалц) је да се извршавају аутоматски прорачуни. Покушавајући бити супер синтетички у овом чланку водича, разговарајмо о његовим функцијама, тј. Наредбама које можете извршавати у Екцел ћелијама како бисте били сигурни да се аутоматски попуњавају на основу података написаних у другим ћелијама. Другим речима, након креирања табеле бројева или других вредности могуће је одабрати ћелију чија ће се вредност унутар ње, након конфигурисања функције, попунити. Ова формула може бити, на пример, збир вредности осталих ћелија, осигуравајући да се овај збир аутоматски мења само променом или додавањем бројева у табели, чинећи сваки тип израчуна веома брзим чак и са хиљадама података.
У овом водичу видимо како користити најважније Екцел формуле и функције које треба знати, и оне најпознатије и оне посебне, које и даље свакодневно користе они који раде с Екцел-ом.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Како направити прорачуне на Екцелу

Како се користе Екцел функције

Да бисте користили функције у Екцелу, једноставно напишите име функције, а затим ћелије које се тичу ње. То се може учинити ручно одабиром ћелије, а затим писањем функције на врху, изнад линије АБЦДЕФ ... Такође можете отићи у мени Формуле на врху и притиснути тастер Убаци функцију тако да се појави оквир за креирање вођених формула са основним примерима.
Формуле се увек пишу са а = испред (на пример = СУМ), а затим испод означавају, у заградама, ћелије које треба додати, одвојене тачком зарезом (на пример = СУМ (А3; Ц2) је зброј вредности ћелија А3 и Ц2) или раздвојена са тачкама ако желите да додате све ћелије у средини две (на пример = СУМ (А3; А8) додаје вредности из ћелије А3 у ћелију А8).
Брзи начин за креирање функција у Екцелу је писање формуле у ћелији (на пример = СУМ), прављење размака и затим одабир ћелија које ће се укључити у функцију, једна по једна, или притиском на заглавље колона или чак и превлачење миша преко колоне или распона ћелија чија се сума треба израчунати или се изражава било које друго израчунавање. Али препоручујем да не заборавите да уметнете заграде. Притисните Ентер да бисте прихватили формулу, а за излазак из режима функције можете притиснути ЕСЦ .

Функције и формуле Екцела које треба знати

У наставку, погледајмо које функције најчешће користе они који користе Екцел. За сваку формулу такође видимо како се пише у Екцелу на енглеском језику (бројке су такође на енглеском).

Функције рачунања

• СУМ : то је функција која се највише користи у Екцелу. Његова употреба је веома једноставна, само упишите реч = СУМ у ћелију, а затим опсег ћелија са вредностима које треба додати.
• ЦОУНТ : да бисте рачунали број ћелија, користите формулу = ЦОУНТ. БРОЈ

ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Водич за Екцел формуле за бројање бројева и ћелија (ЦОУНТ и СУМ)

• АВЕРАГЕ: Функција АВЕРАГЕ функционише на сличан начин, показује просечну вредност низа бројева и користи се писањем у ћелију = АВЕРАГЕ . Затим повуците миша дуж ступца ћелија да бисте променили вредности. (Водич)
• МАКС : МАКС функција је корисна када у колони постоји дугачка листа бројева и требате пронаћи највећу вредност. Упишите = МАКС (у ћелији), а затим повуците миша дуж ступца ћелија у којем желите да пронађете максималну вредност. (Водич)
• МИН : МИН функција је као МАКС, само се користи за проналажење минималне вредности на листи. (Водич)
• ПРОИЗВОД (ПРОИЗВОД): Ова функција омогућава вам да множите бројеве одабраних ћелија, такође добро за израчунавање износа цене у процентима (на пример, ПДВ или остварен попуст). Затим напишите = ПРОИЗВОД, направите размак, а затим уметните ћелије које треба умножити или распон ћелија између. (Водич)
• МАТР.СОММА.ПРОДОТТО (СУМПРОДУЦТ): Ова функција, која се на енглеском назива СУМПРОДУЦТ, омогућава вам да на радном листу одаберете више листа бројева (дакле више ступаца података), множећи збројеве одабраних ступаца један са другим. (Водич)

Напомена: алтернативни метод за одабир више елемената за обављање математичке функције је одабир појединачних елемената уписивањем почетка функције, затим држањем типке ЦТРЛ, можете одабрати ћелије које желите да додате или множите једну по једну. Након што упишете заградне заграде ) да бисте затворили функцију, притисните ЕНТЕР да би се резултат приказао у тој ћелији.

Логичке функције СЕ

Додавањем услова могу се створити сложеније формуле. Функције са условима настају додавањем .СЕ функције (на пример СУМ.СЕ). Ове формуле омогућују вам да обављате прорачуне на ћелијама само ако су испуњени одређени услови . На пример, ако имате ступац бројева, можете да направите просек оних који прелазе одређену границу помоћу функције АВЕРАГЕ.
Да бисте користили функцију попут МЕДИА.СЕ, морате написати на следећи начин: = СУМ.МЕ (Ц1: Ц11; "> = 10") што значи просечно све ћелије које имају вредност већу или једнаку 10. Укратко, распон ћелија се убацује у заграде, затим; а онда, у наводницима, услов. Да бисте олакшали стварање услова, можете користити алат за креирање функција у менију Формула при врху.
Поред СОММА.СЕ (СУМИФ) (водича) и МЕДИА.СЕ (АВЕРАГЕИФ) (водича) остале формуле са врло уобичајеним и једноставним условима за употребу су:

• ЦОУНТИФ (ЦОУНТИФ): броји само ћелије које испуњавају неки услов. (Водич)
• ЦОУНТИФ ( ЦОУНТИФС ): као што је ЦОУНТИФ, али се може користити за бројање стринг података. (Водич)
• МИН.ПИУ.СЕ (МИНИФС): враћа минималну вредност у низу елемената који задовољавају услов. (Водич)
• МАКС.ПИУ.СЕ (МАКСИФС): као МИН.ПИУ.СЕ, али враћа максималну вредност у опсегу. (Водич)

Логичке функције

Неке од најкориснијих Екцел функција су логичке функције које се користе за поређење различитих ћелија ради враћања резултата на основу резултата поређења. На пример, СЕ функција ће испитати да ли ћелије одговарају упоређеним условима упоређивања. Ако је поређење тачно, поље резултата ће вратити ону вредност која је наведена ако је ТРУЕ, у супротном ће вратити вредност наведену за ФАЛСЕ.
Да бисте користили СЕ функцију, притисните у ћелију у којој желите да прикажете резултат, а затим упишите = СЕ ( .
Затим кликните на ћелије које желите да упоредите, одвојене од оператора за поређење. На пример А2 . Ставите тачку са зарезом и вредност коју желите да прикажете ако је услов тачан. На пример, откуцајте „ДА“ да бисте видели реч ДА написану у случају да је број ћелија А2 мањи од броја ћелије Б2.
Затим откуцајте другу тачку са зарезом, а затим реч „НЕ“ коју желите да прикажете ако поређење вредности није тачно и, ако је вредност Б2 нижа од А2, написаћемо НО и затворити заграде .
Коначно, формула овог примера биће: = СЕ (Ц7> Ц8; "ДА"; "НЕ")
Затим можете попунити цео ступац до последњег реда да бисте извршили исто упоређивање у свим редовима.
Напредни приступ кориштењу функције СЕ је уметање другог израчуна у поља Труе или Фалсе. На пример, ако је А2 , можете да ставите да је истина, резултат А3-А2, а ако је лажан, направите разлику А2-А3 (Водич за СЕ).
Остале логичке функције у програму Екцел укључују операторе као што су:
Е (И): Ако су све ћелије листе у складу са условима, резултат је тачан, иначе се појављује нетачно. (види водич)
НОН (НОТ): ова функција се може користити за претварање резултата у другу ћелију; Од истините до лажне или од лажне до истините. (види водич)
О (ИЛИ): Ако било која ћелија испуњава услов, резултат је тачно, у супротном је лажно. (види водич)
СВИТЦХ : извлачи одређену специфицирану вриједност ако се то види унутар одабраних ћелија (види водич)
КСОР : ако је само једна од наведених ћелија тачно, резултат ће бити тачан, ако су све тачне или су све лажне, резултат ће бити лажан. (види водич)
Баш као и са упутама за СЕ, могуће је заменити истините и лажне излазе другим формулама, чинећи логичке функције заиста моћним алатом ЕКСцел-а, иако сложеним за употребу на веома напредним нивоима.

Текстуалне функције

За крај овог водича о Екцел функцијама, разговарајмо о текстуалним функцијама, које нису математичке формуле или прорачуни, али могу бити корисне за спајање речи једна са другом или додавање пописа производа и тако даље. Екцел нуди одређену разноликост низских формула које се могу користити у овим ситуацијама.
Функција ЦОНЦАТ омогућава спајање више низова текста из различитих ћелија радног листа у један низ. Употреба ове функције је једноставна за писање и само: = ЦОНЦАТ ("стринг1": "стринг2"; "стринг3") (види водич). Са таквом функцијом постаје могуће комбиновати неколико речи заједно у различитим ћелијама.
Остале функције текста и речи које можете да користите у Екцелу су:

• ЛЕФТ (ЛЕВО): враћа број знакова који су наведени са леве стране речи (види водич)
• ДЕСНО (ДЕСНО): враћа број знакова са десне стране низа. (види водич)
• СТРИНГА.ЕСТРАИ, МЕДИА.Б (МИД): Извлачи знакове у центру речи. (види водич)
• ЦАНЦЕЛ СПАСЕС (ТРИМ): уклања размаке на почетку или на крају низа. (види водич)
• ТЕКСТ (ТЕКСТ): претвара вредност из било које ћелије у верзију речи те вредности. (види водич)
• ЛЕНГТХ (ЛЕНГ): да знате број знакова у речи или тексту. (види водич)

Постоје Екцел функције за скоро било које сврхе израчунавања или манипулације подацима које можете замислити и још више. Што више имате искуства с формулама, то ћете боље постати с Екцел-ом и можете управљати великим и потпуним табелама података свих врста. Најлакши начин за испробавање функција је коришћење менија Формула, притисните Уметање функције и у искачућем прозору промените категорију да бисте видели све доступне и употребљиве функције. Алат за креирање формула објашњава корак по корак како одабрати различите критеријуме, услове и ћелије, чинећи чак посао који је до недавно био само за стручњаке једноставан.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Екцел трикови да постану стручњаци за прорачун и презентацију података